Sollicitanten screenen

Waarom sollicitanten screenen?

Voorkom een mis-hire: Een mis-hire kan grote imago- en financiële schade veroorzaken. De meeste organisaties kiezen voor employment screening vanuit risicomanagement en het belang hiervan.
Wees verzekerd van integriteit: Door betrouwbare en integere medewerkers in dienst te nemen en te behouden, kan een organisatie continu kwaliteit bieden en duurzaam blijven groeien.
Voldoe aan relevante wet- en regelgeving: Door ons beveiligde online systeem, onze partnerships met dataleveranciers, onze eigen Legal manager en security & compliance officer, voldoet jouw organisatie altijd aan alle relevante wet- en regelgeving

Waarom een screening software?

Ontzorgen HR-afdeling: Nadat een kandidaat in het systeem van Validata is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij al het werk uit handen.
Efficiëntie en tijdsbesparing: Door onze samenwerking met meerdere dataleveranciers, is onze gemiddelde doorlooptijd 5 werkdagen. Zo bespaart jouw HR-afdeling tijd en weet jij snel wie je aanneemt.
Kostenbesparing: Jouw organisatie bespaart kosten doordat Validata haar netwerk en slimme koppelingen inzet om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens. Hierdoor is een screening van Validata goedkoper dan de verborgen kosten die een in-house screening met zich meebrengt.

Hoe werkt Valluga?

De screening software van Validata, Valluga, werkt eenvoudig en snel. Na het aanmaken van een account, kies je een screeningsprofiel en vul je de contactgegevens van de kandidaat in. Vervolgens nemen wij contact op met de kandidaat en daarna levert de kandidaat de benodigde gegevens bij ons aan in Valluga. Wanneer wij alle gegevens hebben ontvangen, start de screening.

Stap 1: Log in

Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.

Stap 2: Kies een screeningsprofiel

Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.

Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in

Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.

Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie

De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.

Stap 5: Screening wordt verwerkt

Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.

Stap 6: Screening is afgerond

Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.

Veiligheid en gemak staat voorop bij Validata

Validata voldoet aan de eisen zodals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft een Data Protection Officel (DPO) aangesteld. Op het gebied van beveiliging van de software en het screeningsproces hanteert Validata strenge kaders die periodiek getoetst worden door onafhankelijke partijen.

AVG compliant screenen

AVG proof verwijst naar de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat Valluga voldoet aan de vereisten van de AVG. Validata verwerkt bepaalde persoonsgegevens op basis van de instructies van de opdrachtgever, die verwerkingsverantwoordelijke is.

Desalniettemin heeft Validata als verwerker ook verplichtingen onder de AVG. Denk bijvoorbeeld aan:

Verwerkersovereenkomsten: die dienen getekend te zijn met iedere opdrachtgever. Hierin wordt onder andere de grondslag van de verwerkingsverantwoordelijke benoemd.

Transparantie: Een bedrijf moet duidelijk informeren over welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom ze deze verzamelen en hoe ze hiermee omgaan.
Dataminimalisatie: Alleen de gegevens die nodig zijn om een bepaald doel te behalen, mogen worden verzameld.
Datalekken: Datalekken dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de verwerkingsverantwoordelijke.

Gezien de aard van de werkzaamheden heeft Validata een eigen Privacy Counsel, een aparte Data Protection Officer (DPO) en ook een verwerkingsregister.

Integraties met ATS-/HR-systemen

Validata biedt een geavanceerde API waarmee eenvoudig een koppeling kan worden gerealiseerd met andere software. Dit geeft jou de mogelijkheid om vanuit andere systemen waar je mee werkt te koppelen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een ATS of HR-systeem.