Referentiecheck

Om de meest recente werkervaring te checken wordt een (potentiële) medewerker gevraagd de contactgegevens van een referent – naam, actueel e-mailadres en telefoonnummer – aan te leveren. Validata accepteert alleen zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers. Een referent zal nooit via een Gmail- of Hotmailadres worden benaderd en ook niet via een persoonlijk (mobiel) nummer.

Mocht blijken dat de opgegeven referent niet langer werkzaam is bij de betreffende organisatie, dan worden de contactgegevens opgevraagd van de HR- of P&O-afdeling.

Bijkomend voordeel van het benaderen van referenten via een zakelijk e-mailadres of telefoonnummer is dat zoiets meteen werkt als bronverificatie. Validata checkt de werkervaring immers direct bij de bron, oftewel de meest recente werkgever.

Voor een Referentiecheck ontvangt een referent via e-mail een beveiligde link waarmee een online vragenlijst kan worden beantwoord en ingeleverd. Aan de hand van deze lijst wordt objectieve informatie gecheckt zoals:

• Klopt de opgegeven werkgever?
• Klopt de opgegeven functie van de werknemer?
• Klopt de opgeven werkperiode (tot op de dag nauwkeurig)?

Het is mogelijk om het online formulier aan te vullen met vragen die specifiek gericht zijn op jouw organisatie. Interesse in deze optie?

Boek een demo

Validata verifieert tijdens een Referentiecheck alleen feitelijke informatie. Een referent zal nooit worden gevraagd naar het functioneren van een (potentiële) medewerker op een bepaalde positie.

Daarbij zal Validata nooit telefonisch contact opnemen met een referent om de vragen te bespreken. De enkele keer dat er wel telefonisch contact wordt opgenomen is om de referent aan te sporen de online vragenlijst alsnog te beantwoorden en in te leveren. Dit gebeurt pas wanneer Validata na meerdere herinneringen per e-mail te hebben gestuurd, nog geen reactie heeft ontvangen.

Om zulke vertraging te voorkomen adviseert Validata (potentiële) medewerkers hun referent vooraf op de hoogte te stellen van het referentieverzoek. De referent weet vanaf dat moment dat hij of zij een e-mail kan verwachten van Validata, met daarin de link naar de online vragenlijst. Wanneer deze de antwoorden tijdig worden ingeleverd kan de Referentiecheck snel worden afgerond en in het screeningsrapport worden opgenomen.