Wissel van regio 
De functionaliteiten van onze screening software
Er zijn verschillende screeningspartijen in de markt. Validata bestaat echter al sinds 2009 en is marktleider in Nederland. Dit zie je ook terug in de dienstverlening. Om duidelijk te maken hoe wij ons onderscheiden van onze concurrenten, hebben we het volgende overzicht gemaakt:
Waarom kiezen voor Validata?
Vragen? Fire away
Kom in contact met ons team.
Gebruiksvriendelijk systeem
| Mobiel vriendelijk |
|
Geen garantie |
| Integraties met ATS/HR systemen | Ieder ATS/HR-systeem door API |
Handmatig in eigen systeem |
| Gepersonaliseerde screeningsomgeving |
|
Nee |
| Rapportagemogelijkheden en 24/7 inzicht in de status van iedere screening |
|
Lastig overzicht te bewaren |
Veiligheid
| Opslag in de Cloud |
|
Verschillend per beleid |
| Veiligheid proces | Proces is altijd 100% AVG-proof. ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. Validata beschikt ook over het ISAE 3000 type II rapport |
Proces is niet altijd AVG-proof |
| Privacy en Security Officer | Eigen Privacy en Security Officer |
Verschillend |
| Data automatisch verwijderd na 90 dagen |
|
Niet automatisch verwijderd |
Proces
| Tussentijdse inzichten en live monitoring |
|
Nee, tenzij dit handmatig wordt gemaakt |
| Screening volgens vaste structuren met slimme reminders |
|
Voor klanten lastig om overzicht te bewaren of alle informatie van de kandidaat binnen is |
| Optimaliseren en digitaliseren van screeningsproces |
|
Alle onderdelen los controleren en door losse processen geen overzicht |
| Korte doorlooptijd gehele screeningsproces |
|
Geen garantie |
| Advies bij het opzetten van een screeningsbeleid |
|
Verschillend per bedrijf |
| Bron verificatie |
|
Geen garantie |
Gegevensvalidatie
| Screenen sollicitanten |
|
Ja |
| Screenen personeel |
|
Ja |
| Internationaal personeel screenen |
|
Vaak niet te doen door ingewikkelde processen |
Ondersteuning
| Support afdeling |
|
Geen garantie |
| Telefonisch bereikbaar vanaf 8 tot 8 |
|
Geen garantie |
Functionaliteiten op maat
Onze screening software is ontworpen om het screeningsproces voor jouw organisatie te vergemakkelijken. Zo zijn onze specialisten elke dag bezig om functionaliteiten te ontwikkelen met zowel werkgever als de kandidaat in gedachten.
Wanneer een screening is voltooid, presenteren wij een rapport met de resultaten en objectieve bevindingen per employment screening. Daarnaast bieden we tussentijdse inzichten, d.w.z. zodra een screening is afgerond, kan je de status ervan bekijken. Op deze manier kan je de voortgang van welke screening actief volgen.
Tijdens het screeningsproces beheren wij alle communicatie met de kandidaat. Dit omvat ook geautomatiseerde herinneringen, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of als een referent nog niet heeft gereageerd. In dat geval ontvangt de kandidaat een e-mail, sms of uiteindelijk een telefoontje van ons Support team. Dit geautomatiseerde proces verkort de doorlooptijd van de screening en ondersteunt kandidaten bij elke stap in het proces.
Onze applicatie is desktop-, mobiel- en tabletvriendelijk. Hierdoor kunnen kandidaten over de hele wereld hun screening onderweg voltooien wanneer het hen uitkomt, altijd en overal.
Stem onze software af op jouw branding zodat deze overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Op die manier voelen kandidaten zich meer betrokken bij de screening en ervaren ze een screeningproces op maat.
Hoe vraag je een screening aan in onze software?
Stap 1: Log in
Om een screeningsaanvraag te starten, moet je als organisatie in te loggen bij onze applicatie, Valluga, met de persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2: Kies het juiste screeningsprofiel
Vervolgens dient de organisatie het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat kiezen. Dat wil zeggen, een profiel dat in verhouding staat tot de functie van de desbetreffende kandidaten, bijbehorende verantwoordelijkheden en risico’s.
Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in
Om de screening aan te vragen, hoef je als organisatie enkel de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat in te vullen. Tijdens deze stap kunnen tevens de tijdzone en voorkeurstaal aangepast worden, mocht de kandidaat bijvoorbeeld in het buitenland gevestigd zijn.
Stap 4: Kandidaat levert vereiste informatie aan
De kandidaat ontvangt vervolgens automatisch een e-mail van Validata met daarin hun persoonlijke inloggegevens. Hiermee kan de kandidaat inloggen en de screening doorlopen. Bij elke stap van de screening wordt duidelijk vermeld welke informatie de kandidaat dient aan te leveren, waar er nog actie is vereist en welke onderdelen in afwachting zijn van verificatie door onze data partners.
Mocht de kandidaat gedurende de screening vragen hebben of assistentie behoeven, kunnen zij Validata’s Support team bereiken via info@validatagroup.com of +31(0) 20 535 6898.
Stap 5: De screening wordt verwerkt door Validata
Zodra de kandidaat hun gegevens heeft opgegeven, gaat Validata zo snel mogelijk aan de slag met het verificatieproces  in samenwerking met onze data partners . Het kan voorkomen dat de kandidaat tijdens deze fase  bepaalde informatie moet herzien, bijvoorbeeld als de scan van het identiteitsdocument niet juist is. De kandidaat wordt dan via de mail op de hoogte gesteld met  instructies.
Stap 6: De screening is afgerond
Na het afronden van de screeningsonderdelen wordt er een e-mail gestuurd, naar zowel de organisatie als de kandidaat, dat het screeningsrapport gedownload kan worden. In het screeningsrapport staan alle afgenomen checks en de resultaten hiervan. De resultaten worden middels symbolen gevisualiseerd.
Op maat gemaakt account
Valluga biedt organisaties verschillende mogelijkheden. Zo kan een organisatie bijvoorbeeld haar eigen omgeving stijlen en ontwerpen in samenspraak met Validata. De belangrijkste uitgangspunten van onze screening software zijn gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en de automatisering van processen. We zijn continu bezig met het verbeteren van ons product en zorgen dat optimalisaties schaalbaar uitgerold worden, zodat al onze gebruikers hier profijt van hebben.
Daarnaast zijn er mogelijkheden om jouw account op maat in te richten. Zo kan je ervoor kiezen om de screeningsomgeving te stijlen naar jouw eigen branding. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is?
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
Neem contact op
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Meld je hier aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
<!– Calendly link widget begin –>
<link href=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.css” rel=”stylesheet”>
<script src=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js” type=”text/javascript” async></script>
<a href=”” onclick=”Calendly.initPopupWidget({url: ‘https://calendly.com/basteeuwen/small-demo-validata’});return false;”>Schedule time with me</a>
<!– Calendly link widget end –>
"*" geeft vereiste velden aan