Wissel van regio 
Een onderscheidende employment screening software
Onze unieke screening software, Valluga, maakt gebruik van de beste technologie in zijn klasse om wereldwijd snel en veilig honderden screenings per dag te verwerken. Ons technologisch voordeel? Onze digitale integraties met wereldwijde dataleveranciers en toonaangevende HR- & ATS-systemen in combinatie met ons gebruiksvriendelijke ontwerp en geautomatiseerde processen. Met onze innovatieve software oplossing voor employment screening kan jij de doorlooptijd van screenings significant verkorten, fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum beperken en een snel digitaal rapport leveren zodat jouw kandidaten in een mum van tijd aan de slag kunnen.
Bespaar tijd
Bespaar kosten
Risicomanagement
Gemak voor kandidaat
Ontzorging van HR-afdeling
Eenvoudige en snelle screening software
De screening software van Validata, Valluga, werkt eenvoudig en snel. Na het aanmaken van een account, kies je een screeningsprofiel en vul je de contactgegevens van de kandidaat in. Vervolgens nemen wij contact op met de kandidaat en daarna levert de kandidaat de benodigde gegevens bij ons aan in Valluga. Wanneer wij alle gegevens hebben ontvangen, start de screening.
Stap 1: Log in
Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.
Stap 2: Kies een screeningsprofiel
Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.
Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in
Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.
Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie
De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.
Stap 5: Screening wordt verwerkt
Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.
Stap 6: Screening is afgerond
Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.
Functionaliteiten van de software
Voor veel werkgevers is het essentieel dat het screeningsproces voor kandidaten zo eenvoudig mogelijk wordt gemaakt. Daarom zijn de functionaliteiten van onze software ontwikkeld met zowel de werkgever als de kandidaat in gedachten:
Wanneer een screening is voltooid, presenteren wij een rapport met de resultaten en objectieve bevindingen per employment screening. Daarnaast bieden we tussentijdse inzichten, d.w.z. zodra een screening is afgerond, kan je de status ervan bekijken. Op deze manier kan je de voortgang van elke screening actief volgen.
Tijdens het screeningsproces beheren wij alle communicatie met de kandidaat. Dit omvat ook geautomatiseerde herinneringen, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of als een referent nog niet heeft gereageerd. In dat geval ontvangt de kandidaat een e-mail, sms of uiteindelijk een telefoontje van ons Support team. Dit geautomatiseerde proces verkort de doorlooptijd van de screening en ondersteunt kandidaten bij elke stap in het proces.
Onze applicatie is desktop-, mobiel- en tabletvriendelijk. Hierdoor kunnen kandidaten over de hele wereld hun screening onderweg voltooien wanneer het hen uitkomt, altijd en overal.
Stem onze software af op jouw branding zodat deze overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Op die manier voelen kandidaten zich meer betrokken bij de screening en ervaren ze een screeningproces op maat.
Nadat de juiste gegevens zijn ontvangen duurt een screening in Nederland of Zweden, uitzondering daargelaten, gemiddeld 5 werkdagen. Overige internationale screenings nemen vaak meer tijd in beslag.
Screening software: geen zorgen over onze beveiliging
De veiligheid van onze screening software is misschien wel de belangrijkste voorwaarde voor ons bestaan. Validata hanteert privacy by design bij de continue ontwikkeling van haar systeem.
Privacy by design
Wij zorgen ervoor dat er bij de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen al rekening wordt gehouden met de eisen vanuit de AVG. Door in een vroeg stadium gebruik te maken van privacy by design, kan vanaf het begin een optimale beveiliging van persoonsgegevens worden gegarandeerd en kunnen organisaties er zeker van zijn dat zij bij de verwerking en opslag van gegevens gebruik maken van een partij die zich houdt aan geldende privacy wet- en regelgeving.
Security by design
Om de veiligheid van onze screening software te garanderen, maakt Validata gebruik van veilige frameworks en wordt de applicatie continu gecontroleerd en gescand op kwetsbaarheden. Het resultaat is dat ons nauwkeurige in-house development team een veilige screening applicatie aflevert, gehost binnen de EU in een top-tier datacenter. Daarnaast wordt de applicatie periodiek door onafhankelijke partijen getest middels penetratietesten en ethical hackers.
ISO gecertificeerd
Validata is tevens ISO gecertificeerd (27001 & 9001). Dit staat garant voor hoogwaardige kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging.
Start met screenen vanuit jouw ATS-/HR-systeem
Middels Validata’s API is het gemakkelijk om employment screening te koppelen aan jouw ATS-/HR-systeem. Bovendien ontzorg je jouw HR-afdeling hiermee, denk aan voordelen als een snellere registratie, minder kans op handmatige fouten en alle relevante gegevens en resultaten op één centrale plek.
Benieuwd naar de integratie mogelijkheden?
Veelgestelde vragen over onze screening software
In onze beveiligde omgeving heb je zowel als werkgever als kandidaat tussentijds inzicht in de voortgang van het screeningsproces.
Daarnaast werken wij met deelrapporten per screening check. Wanneer een onderdeel is afgerond, wordt er een deelrapport vrijgegeven met de bevindingen. Als werkgever kan je de status van de screening checks dus regelmatig controleren.
Nadat de kandidaat de vereiste gegevens heeft aangeleverd, is de gemiddelde doorlooptijd van een screening bij Validata circa 5 werkdagen. Onderdelen die een langere doorlooptijd hebben, zijn de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en de verificatie van buitenlandse diploma’s.
Ja, dit is mogelijk. Validata biedt een geavanceerde API waarmee eenvoudig een koppeling kan worden gerealiseerd met andere software. Dit geeft jou de mogelijkheid om vanuit jouw huidige ATS of HR-systeem te screenen.
Benieuwd of wij samenwerken met jouw HR tooling? Maak kennis met onze integratiepartners. Als jouw HR software nog geen partner is, neem dan contact met ons op, dan kunnen we gemakkelijk een integratie maken.
Starten met Validata’s screening software?
Onze softwareoplossing Valluga staat klaar om jullie screeningsprocessen te optimaliseren en te digitaliseren. Maak gebruik van onze beveiligde en efficiënte manier van employment screening. Valluga biedt geverifieerde resultaten, snelle processen, geavanceerde technologieën, tussentijdse rapporten en een eindrapport om jouw organisatiezekerheid te bieden bij het aannemen en behouden van kandidaten en medewerkers.
Nieuwsgierig geworden naar hoe onze software jouw organisatie kan versterken en beveiligen?
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
Neem contact op
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Meld je hier aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
<!– Calendly link widget begin –>
<link href=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.css” rel=”stylesheet”>
<script src=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js” type=”text/javascript” async></script>
<a href=”” onclick=”Calendly.initPopupWidget({url: ‘https://calendly.com/basteeuwen/small-demo-validata’});return false;”>Schedule time with me</a>
<!– Calendly link widget end –>
"*" geeft vereiste velden aan