Spring naar content

ID-check

Validata voert de ID-check uit op nationaal maar ook internationaal niveau.

Meer weten over deze check?

ID-check past in ieder screeningsprofiel en dekt de verificatieplicht

Een ID-check is de meest uitgevoerde check in Validata’s screeningsprofielen. Met deze check helpen wij werkgevers met de uitvoering van de verificatieplicht. Zo kan door middel van de laatste technologie niet alleen het identiteitsdocument van een (potentiële) medewerker geverifieerd worden, maar kan ook de persoonsidentificatie digitaal plaatsvinden. Zo weet je als organisatie zeker dat het identiteitsdocument, zoals een paspoort, ID-kaart of verblijfsdocument, klopt en dat het ook overeenkomt met de persoon die het op dat moment laat checken.

Op deze manier voldoe je als werkgever op eenvoudige wijze aan de wettelijke verificatieplicht. Validata voert deze ID-check uit op nationaal, maar ook op internationaal niveau.

De verificatie van het identiteitsdocument is snel geregeld met Validata

De (aanstaande) medewerker wordt gevraagd om via een beveiligde QR code in Valluga, de screening applicatie van Validata, een foto van het paspoort, ID-kaart of verblijfsvergunning te maken. Middels een beveiligde connectie wordt het identiteitsdocument meteen gecheckt op echtheidskenmerken door Mitek, onze vaste partner voor ID verificatie.

Ter aanvulling op de verificatie van het identiteitsdocument kan ook de persoonsidentificatie meteen plaatsvinden. Deze digitale gezichtsherkenning vindt direct plaats via de smartphone in combinatie met de verificatie van het identiteitsdocument. Het grote voordeel voor zowel werkgever als de kandidaat is dat dit op afstand kan plaatsvinden.

Tenslotte biedt Validata ook een archief aan dat gericht is op het bewaren van diverse documenten, waaronder het identiteitsdocument.  Validata biedt hiermee werkgevers de mogelijkheid om volledig gedigitaliseerd te voldoen aan zowel de wettelijke verificatieplicht als de bewaarplicht. Lees hier meer over de verificatie-, bewaar- en zorgplicht die jij hebt als werkgever.

 

Burgerservicenummer (BSN) identiteitsdocument

Als werkgever dien je de identiteit van jouw medewerkers vast te stellen en een kopie van het ID bewijs op te slaan. Validata helpt jou middels de ID-check met de verificatie van het paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning. Omwille van mogelijke controles dient het ID bewijs goed leesbaar te zijn, inclusief documentnummer, pasfoto en BSN. Goed om te weten is dat de verwerking en controle van al deze onderdelen in goede handen is bij Validata.

ID-check volgens de AVG-richtlijnen

Om zo goed mogelijk te voldoen aan de actuele privacy wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), wordt bij Validata de foto van het paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsdocument  binnen 14 dagen na het afronden van de screening uit de systemen van Validata verwijderd, tenzij jouw organisatie gebruik maakt van de archieffunctie.

Check onze privacy statement

PID-check: Aanvulling op de ID-check

Ter aanvulling op de verificatie van het identiteitsdocument, kan ook de persoonsidentificatie meteen plaatsvinden. Deze digitale gezichtsherkenning vindt direct plaats via de smartphone in combinatie met de verificatie van het identiteitsdocument. Het grote voordeel voor zowel werkgever als de kandidaat is dat dit op afstand kan plaatsvinden.

De PID-check omvat het maken van een real-time selfie in onze screening applicatie, Valluga. Deze wordt vergeleken met de foto op het identiteitsbewijs. Hiermee kunnen we verifiëren of de persoon die zijn identiteitsbewijs laat controleren, overeenkomt met dat identiteitsbewijs.

Deze aanvullende check draagt bij aan een veiligere en efficiëntere controle tussen een persoon en zijn identiteitsbewijs.

Kom meer te weten over de PID-check

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Optioneel
Optioneel
Privacy*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
mitek

Verificatie identiteitsdocument door onze partner Mitek

Mitek, al jarenlang vertrouwd partner van Validata, is internationaal marktleider op het gebied van softwareoplossingen voor digitale identificatie. Zij controleren het identiteitsdocument op authenticiteit en geldigheid. Daarnaast checkt Mitek of een paspoort,  ID-kaart of rijbewijs voorkomt in het VIS-register (Verificatie Identificatie Systeem) en in internationale lijsten van KLPD en Interpol. In deze registers zijn alle documenten opgenomen die eerder als gestolen of vermist zijn opgegeven.

Vraag meer informatie aan

Waarom kies je niet voor het screenen
van personeel?

Te duur

Draai kaart om

Met het screenen van jouw personeel bespaart jouw HR afdeling direct tijd. Verder bespaar je ook op lange termijn kosten. Het aannemen van een mis-hire brengt veel kosten en andere risico’s met zich mee. Door te weten wie jij aanneemt, minimaliseer jij dit risico. Onderaan de streep, ben jij minder geld kwijt.

Wekt wantrouwen

Draai kaart om

Het screenen van personeel kan juist bijdragen aan het gevoel van veiligheid en vertrouwen binnen een organisatie. Wanneer jouw personeel weet dat collega’s dezelfde screening zijn doorlopen, creëer je direct een veiligere en betrouwbare werkomgeving.

Duurt te lang

Draai kaart om

Door ons geautomatiseerde screeningsproces heb jij binnen gemiddeld 5 werkdagen het screeningsrapport binnen en kan je 24/7 het tussentijdse screeningsrapport inzien. Door onze software, datapartners en integratiepartners, zoals AFAS software, is dit proces gestroomlijnd en efficiënt ingericht.

Waarom een ID-check van Validata?

  • Validata ontzorgt: Je meldt de (aankomende) medewerker aan bij Validata voor een screening. Dit doe je in jouw eigen account waarbij je ook het juiste screeningsprofiel voor die functie kiest. Validata neemt het hele verdere screeningsproces uit handen. De resultaten van de ID-check en andere onderdelen van de screening, kunnen zowel jij als de kandidaat vervolgens teruglezen in het afgeronde screeningsrapport.
  • ID-check via partner Mitek: De verificatie van het identiteitsdocument, eventueel aangevuld met gezichtsherkenning, wordt uitgevoerd door onze partner Mitek, internationaal marktleider op gebied van softwareoplossingen voor digitale identificatie.
  • Is specialist in software oplossingen voor het screenen van personeel: Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces met onze eigen software dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving.

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over de employment screeningsoftware? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag demo aan

Personeel screenen met Validata

Een succesvolle organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening biedt meer zekerheid en vertrouwen. Validata biedt, binnen het online screeningsplatform Valluga, de mogelijkheid om voor verschillende  sectoren, afdelingen en functies andere screeningsprofielen te gebruiken. Deze kunnen naar wens aangemaakt worden in lijn met  het beleid van jullie als werkgever. Naast de ID-check zijn er nog talloze andere screening checks om uit te kiezen.

Bekijk alle screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt: