Spring naar content

Diploma check

Wil jij de echtheid van een diploma controleren? Met de diploma check van Validata controleren wij een diploma(s) van een sollicitant of werknemer, zodat je op basis hiervan een gedegen afweging kan maken.

Vraag meer informatie aan

Diploma check voor gekwalificeerde medewerkers

Met een Diploma check, oftewel educatie check, controleren wij het diploma van (potentiële) medewerkers op echtheid. Dat is belangrijk, omdat het in het in verschillende sectoren verplicht is om enkel de gekwalificeerde medewerkers in dienst te hebben.

Validata checkt het diploma van de hoogst genoten opleiding. Certificaten van trainingen en cursussen kunnen niet worden geverifieerd. Wél kunnen internationale diploma’s gecheckt worden. Een paar kopjes hieronder zal dit uitgebreider worden toegelicht. Toch nieuwsgierig geworden? Klik dan hier voor de internationale diploma check.

Online diploma check: direct toegang via DUO

Om de authenticiteit en geldigheid van een diploma te checken is meer nodig dan alleen een kopie, aangeleverd door de (potentiële) medewerker. Validata heeft een partnership met dataleverancier Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze uitvoerende instantie van de Rijksoverheid controleert en beheert diploma’s behaald aan Nederlandse onderwijsinstellingen in een centraal diplomaregister.

Privacy en het controleren van een diploma

Tijdens de diplomacheck is privacy van groot belang. Gedurende dit proces moet er altijd sprake zijn van een gerechtvaardigd belang. Dit houdt in dat de controle vereist is voor de functie waarvoor de kandidaat solliciteert. De werkgever moet een gerechtvaardigde reden hebben om deze gegevens te vragen. Alleen de noodzakelijke gegevens voor de diplomacheck worden opgevraagd en verwerkt. Doordat Validata altijd rekening houdt met de geldende privacywetgeving (AVG), wordt er altijd zorgvuldig omgegaan met deze gegevens. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens en worden ze op de juiste manier opgeslagen en verwerkt. Op deze manier wordt de privacy van de kandidaat tijdens het controleren van een diploma gewaarborgd.

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Optioneel
Optioneel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Dienst Uitvoering Onderwijs

Diploma check door professionele dataleverancier DUO

Voordeel van ons partnership met DUO is het directe contact, waardoor diploma’s snel kunnen worden gecheckt. Dit draagt bij aan een kortere doorlooptijd van de complete employment screening. Daarnaast kan door de samenwerking met professionele dataleveranciers de veiligheid van persoonsgegevens continu worden gegarandeerd.

Mocht een diploma toch niet voorkomen in het diplomaregister van DUO, dan neemt Validata contact op met de betreffende onderwijsinstelling.

Vraag meer informatie aan

Diploma check voor buitenlandse studies

Internationale diploma’s kunnen ook worden gecheckt. Hiervoor werkt Validata nauw samen met Nuffic en Qualification Check. Nuffic is een Nederlandse onafhankelijke non-profitorganisatie gericht op internationalisering in onderwijs en net als DUO analyseert Nuffic de authenticiteit en geldigheid van de betreffende diploma’s. Daarnaast checkt zij of de opleidingsinstelling is geaccrediteerd in het land van herkomst.

Nuffic
Qualification-Check

Internationaal diploma en Nederlandse equivalent

Tenslotte waardeert Nuffic het internationale diploma op systeemniveau. Denk bijvoorbeeld aan een Nederlandse bachelor- of mastergraad. Nuffic maakt daarbij geen inhoudelijke vergelijking, en maakt ook geen onderscheid tussen hoger beroepsonderwijs (hbo) en wetenschappelijk onderwijs (wo).

Voor het checken van een internationaal diploma geldt een toeslag. Deze factuur ontvang je zodra Validata de verificatie bij Nuffic heeft aangevraagd. De gemiddelde doorlooptijd bij Nuffic bedraagt tien werkdagen.

Leer meer over de internationale diploma check

De echtheid van certificaten controleren voor specifieke sectoren

WFT diploma controleren

Het controleren van een Wft (Wet op het financieel toezicht) diploma is belangrijk in de financiële dienstverlening. Dit komt onder andere doordat deze periodiek vernieuwd moet worden om de actuele kennis van de houder te waarborgen. Vooral in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de geldigheid van de Wft diploma. Dit komt onder andere door de vaak veranderende eisen binnen deze sector.

Lees meer over de WFT check

Diploma zorg controleren

Een BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) registratie is een bewijs van professionaliteit onder zorgprofessionals in Nederland. Door deze registratie te hebben, toon je als zorgverlener aan te voldoen aan de wettelijke gestelde normen en eisen voor het uitoefenen van een beroep in de gezondheidszorg. Door een BIG-registratie te controleren zorg je voor een goede zorgkwaliteit en de veiligheid van patiënten.

Lees meer over de BIG check

Waarom kies je niet voor het screenen
van personeel?

Te duur

Draai kaart om

Met het screenen van jouw personeel bespaart jouw HR afdeling direct tijd. Verder bespaar je ook op lange termijn kosten. Het aannemen van een mis-hire brengt veel kosten en andere risico’s met zich mee. Door te weten wie jij aanneemt, minimaliseer jij dit risico. Onderaan de streep, ben jij minder geld kwijt.

 

Wekt wantrouwen

Draai kaart om

Het screenen van personeel kan juist bijdragen aan het gevoel van veiligheid en vertrouwen binnen een organisatie. Wanneer jouw personeel weet dat collega’s dezelfde screening zijn doorlopen, creëer je direct een veiligere en betrouwbare werkomgeving.

Duurt te lang

Draai kaart om

Door ons geautomatiseerde screeningsproces heb jij binnen gemiddeld 5 werkdagen het screeningsrapport binnen en kan je 24/7 het tussentijdse screeningsrapport inzien. Door onze software, datapartners en integratiepartners, zoals AFAS software, is dit proces gestroomlijnd en efficiënt ingericht.

Waarom een Diploma check van Validata?

  • Validata ontzorgt: Nadat je een (potentiële) medewerker hebt geregistreerd en een bijpassend screeningsprofiel gekozen, neemt Validata jou het werk uit handen. De resultaten van de Diploma check kan je vervolgens teruglezen in het screeningsrapport.
  • Kijkt verder dan het diplomaregister: Komt een diploma niet voor in het diplomaregister van DUO? Dan neemt Validata contact op met de betreffende onderwijsinstelling.
  • Is specialist in personeel screenen: Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving.

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over de employment screeningsoftware? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag demo aan

Personeel screenen met Validata

Het succes van een organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening kan zekerheid bieden. Validata heeft voor elke sector en iedere functie een ander screeningsprofiel gecreëerd dat naar wens kan worden aangevuld. Naast de Diploma check zijn er nog talloze andere screening checks om uit te kiezen.

Bekijk alle screening checks

Veelgestelde vragen over de diploma check

Hoe herken ik een vals diploma?

Een vals diploma kun je op verschillende manieren herkennen. Vaak is de kwaliteit van het papier anders en wijken de afdrukken, denk aan stempels, af van de originele documenten. Het kan ook voorkomen dat een diploma onprofessionele logo’s of spellingsfouten bevatten. Ook een onjuiste lay-out of vervalste handtekeningen die niet overeenkomen met de standaard van de uitgevende instanties komen voor. Vooral het ontbreken van watermerken, hologrammen of andere beveiligingskenmerken kan wijzen op een vervalsing. Bij het controleren van diploma’s is het altijd belangrijk om te letten op de details. Op deze manier kan je de echtheid verifiëren bij de uitgevende instelling.

Hoe controleert Validata of een diploma echt is?

Validata controleert de echtheid van diploma’s door te verifiëren of het document geregistreerd is bij de desbetreffende onderwijsinstelling of organisatie. Zit er een echtheidscertificaat op het diploma? Dan bevestigt deze officiële verklaring dat het diploma is afgegeven door de desbetreffende instelling. Tevens wordt er ook gecheckt op andere beveiligingskenmerken, zoals unieke codes en watermerken die álleen op de echte documenten te vinden zijn. Door het gebruik van geavanceerde verificatiemethoden zorgt Validata er voor dat het diploma geverifieerd, volledig en correct is.

This site is registered on wpml.org as a development site.