Het controleren van de achtergrondinformatie van een (toekomstige) werknemer kan een complex proces zijn. Welke gegevens moeten er worden gecontroleerd en bij welke dataleverancier? Hoe kan je de communicatie met de kandidaat efficiënt beheren en de resultaten op tijd verkrijgen? Je kan veel tijd besparen met een software oplossing die alle partijen op één platform met elkaar verbindt en het proces automatiseert. Door gebruik te maken van een speciaal ontworpen screening software, kan jij jouw wervingsproces professionaliseren en digitaliseren. Met als resultaat dat ook jouw kandidaten een handig en gemakkelijk proces ervaren. Geen papieren cv’s meer of referenties feitelijk checken, maar digitale integraties, cloudopslag en één digitaal screeningsrapport.
Een onderscheidende employment screening software
Onze unieke screening software, Valluga, maakt gebruik van de beste technologie in zijn klasse om wereldwijd snel en veilig honderden screenings per dag te verwerken. Ons technologisch voordeel? Onze digitale integraties met wereldwijde dataleveranciers en toonaangevende HR- & ATS-systemen in combinatie met ons gebruiksvriendelijke ontwerp en geautomatiseerde processen. Met onze innovatieve software oplossing voor employment screening kan jij de doorlooptijd van screenings significant verkorten, fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum beperken en een snel digitaal rapport leveren zodat jouw kandidaten in een mum van tijd aan de slag kunnen.
Hoe werkt onze screening software?
Voor veel werkgevers is het essentieel dat het screeningsproces voor kandidaten zo eenvoudig mogelijk wordt gemaakt. Daarom zijn de functionaliteiten van onze software ontwikkeld met zowel de werkgever als de kandidaat in gedachten. Onze screening software, Valluga, biedt handige functionaliteiten, zoals:
- Tussentijdse inzichten
- Integratie met ATS/HR systeem
- Geautomatiseerde communicatie
- Cloudopslag
- Mobile-first design
- Gepersonaliseerde screening omgeving
Nieuwsgierig geworden?
Screening software;
privacy en security by design
Privacy by design
Wij zorgen ervoor dat er bij de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen al rekening wordt gehouden met de eisen vanuit de AVG. Door in een vroeg stadium gebruik te maken van privacy by design, kan vanaf het begin een optimale beveiliging van persoonsgegevens worden gegarandeerd en kunnen organisaties er zeker van zijn dat zij bij de verwerking en opslag van gegevens voldoen aan de huidige privacywetgeving.
Security by design
Om de veiligheid van onze screening software te garanderen, maakt Validata gebruik van veilige frameworks en wordt de applicatie continu gecontroleerd en gescand op kwetsbaarheden. Het resultaat is dat ons nauwkeurige in-house development team een veilige screening applicatie aflevert, gehost binnen de EU in een top-tier datacenter. Daarnaast wordt de applicatie periodiek door onafhankelijke partijen getest middels penetratietesten en ethical hackers.
ISO gecertificeerd
Validata is tevens ISO gecertificeerd (2700 & 9001). Dit staat garant voor hoogwaardige kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging.
Start met screenen vanuit jouw ATS-/HR-systeem
Middels Validata’s API is het gemakkelijk om employment screening te koppelen aan jouw ATS-/HR-systeem. Bovendien ontzorg je jouw HR-afdeling hiermee, denk aan voordelen als een snellere registratie, minder kans op handmatige fouten en alle relevante gegevens en resultaten op één centrale plek.
Benieuwd naar de integratie mogelijkheden?
Veelgestelde vragen over onze screening software
In onze beveiligde omgeving heb je zowel als werkgever als kandidaat tussentijds inzicht in de voortgang van het screeningsproces.
Daarnaast werken wij met deelrapporten per screening check. Wanneer een onderdeel is afgerond, wordt er een deelrapport vrijgegeven met de bevindingen. Als werkgever kan je de status van de screening checks dus regelmatig controleren.
Nadat de kandidaat de vereiste gegevens heeft aangeleverd, is de gemiddelde doorlooptijd van een screening bij Validata circa 5 werkdagen. Onderdelen die een langere doorlooptijd hebben, zijn de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en de verificatie van buitenlandse diploma’s.
Ja, dit is mogelijk. Validata biedt een geavanceerde API waarmee eenvoudig een koppeling kan worden gerealiseerd met andere software. Dit geeft jou de mogelijkheid om vanuit jouw huidige ATS of HR-systeem te screenen.
Benieuwd of wij samenwerken met jouw HR tooling? Maak kennis met onze integratiepartners. Als jouw HR software nog geen partner is, neem dan contact met ons op, dan kunnen we gemakkelijk een integratie maken.
Starten met Validata’s screening software?
Volg deze 5 stappen!
Wil je beginnen met de screening software van Validata? Je kan direct starten door de volgende stappen te nemen:
- Bekijk onze sectoren om de screeningsmogelijkheden voor jouw sector te ontdekken.
- Kies de sector waar jouw organisatie tot behoort.
- Klik op ‘Aanvragen’ in één van de drie screeningsprofielen. Geen zorgen, je kan standaard gebruik maken van alle drie en hoeft dus niet te kiezen.
- Vul de gegevens van jouw organisatie in.
- Wanneer alles in orde is, krijg je toegang tot jouw account en kan je beginnen met screenen.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
