Menu

Screening software

Onze veilige screening software helpt jou om kandidaten snel en op grote schaal te screenen. Onze gebruiksvriendelijke oplossing bespaart jouw HR-afdeling tijd en maakt screening zo eenvoudig mogelijk voor zowel kandidaten als werkgevers.

Software

Het controleren van de achtergrondinformatie van een (toekomstige) werknemer kan een complex proces zijn. Welke gegevens moeten er worden gecontroleerd en bij welke dataleverancier? Hoe kan je de communicatie met de kandidaat efficiënt beheren en de resultaten op tijd verkrijgen? Je kan veel tijd besparen met een software oplossing die alle partijen op één platform met elkaar verbindt en het proces automatiseert. Door gebruik te maken van een speciaal ontworpen screening software, kan jij jouw wervingsproces professionaliseren en digitaliseren. Met als resultaat dat ook jouw kandidaten een handig en gemakkelijk proces ervaren. Geen papieren cv’s meer of referenties feitelijk checken, maar digitale integraties, cloudopslag en één digitaal screeningsrapport.

Een onderscheidende employment screening software

Onze unieke screening software, Valluga, maakt gebruik van de beste technologie in zijn klasse om wereldwijd snel en veilig honderden screenings per dag te verwerken. Ons technologisch voordeel? Onze digitale integraties met wereldwijde dataleveranciers en toonaangevende HR- & ATS-systemen in combinatie met ons gebruiksvriendelijke ontwerp en geautomatiseerde processen. Met onze innovatieve software oplossing voor employment screening kan jij de doorlooptijd van screenings significant verkorten, fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum beperken en een snel digitaal rapport leveren zodat jouw kandidaten in een mum van tijd aan de slag kunnen.

Functionaliteiten op maat

Voor veel werkgevers is het essentieel dat het screeningsproces voor kandidaten zo eenvoudig mogelijk wordt gemaakt. Daarom zijn de functionaliteiten van onze software ontwikkeld met zowel de werkgever als de kandidaat in gedachten:

Tussentijdse inzichten

Wanneer een screening is voltooid, presenteren wij een rapport met de resultaten en objectieve bevindingen per employment screening. Daarnaast bieden we tussentijdse inzichten, d.w.z. zodra een screening is afgerond, kan je de status ervan bekijken. Op deze manier kan je de voortgang van elke screening actief volgen.

Geïntegreerd met jouw ATS/HR systeem

Validata biedt directe toegang tot employment screening vanuit jouw huidige HR of recruitment tools om werving te stroomlijnen. Start employment screening vanuit jouw bestaande workflow en krijg toegang tot alle rapporten vanuit één centrale plek.

Geautomatiseerde communicatie

Tijdens het screeningsproces beheren wij alle communicatie met de kandidaat. Dit omvat ook geautomatiseerde herinneringen, bijvoorbeeld als er informatie ontbreekt of als een referent nog niet heeft gereageerd. In dat geval ontvangt de kandidaat een e-mail, sms of uiteindelijk een telefoontje van ons Support team. Dit geautomatiseerde proces verkort de doorlooptijd van de screening en ondersteunt kandidaten bij elke stap in het proces.

Cloudopslag

Validata biedt cloudopslag aan klanten, zodat werkgevers de gegevens van hun personeel veilig en in lijn met de AVG kunnen bewaren. Validata biedt verschillende mogelijkheden voor werkgevers om data te bewaren. Neem contact met ons op om meer te weten te komen.

Mobile-first design

Onze applicatie is desktop-, mobiel- en tabletvriendelijk. Hierdoor kunnen kandidaten over de hele wereld hun screening onderweg voltooien wanneer het hen uitkomt, altijd en overal.

Gepersonaliseerde screening omgeving

Stem onze software af op jouw branding zodat deze overeenkomt met de look & feel van jouw organisatie. Op die manier voelen kandidaten zich meer betrokken bij de screening en ervaren ze een screeningproces op maat.

Hoe werkt het screeningsproces?

Stap 1: Log in
Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.
Stap 2: Kies een screeningsprofiel
Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.
Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in
Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.
Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie
De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.
Stap 5: Screening wordt verwerkt
Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.
Stap 6: Screening is afgerond
Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.