Spring naar content

De wet op de identificatieplicht

Wat betekent de wet op de identificatieplicht voor jou? Deze wet bepaalt dat iedereen die ouder is dan veertien jaar, zich moet kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs. Dit geldt ook voor de werkplek. In deze blog leggen wij uit wat de wet voor werkgevers betekent.

 

 

 

Wet identificatieplicht

Voor deze wet geldt enkel een toonplicht. Dat wil zeggen dat je alleen verplicht bent om een identiteitsbewijs te laten zien. Als je niet beschikt over een geldig identiteitsbewijs, wordt dit gezien als strafbaar feit. De identificatieplicht bestaat uit drie verschillende onderdelen, namelijk: verificatieplicht, bewaarplicht en zorgplicht.

 

Medewerker achter de laptop aan het werk

De verificatieplicht

Werkgevers zijn volgens de verificatieplicht verplicht om het identiteitsbewijs van nieuwe werknemers te controleren. Het opgegeven identiteitsbewijs moet gecontroleerd worden op echtheid en geldigheid.

De bewaarplicht

De bewaarplicht is een wettelijke verplichting om een kopie van het identiteitsbewijs te bewaren voor al het personeel in dienst. Deze wordt bewaart tot minimaal vijf jaar na het einde van een dienstverband, mocht er een controle worden uitgevoerd.

De zorgplicht

De zorgplicht wijst werknemers erop dat zij te allen tijde, ook op de werkvloer, hun identiteitsbewijs bij zich dienen te dragen. Een geldig identiteitsbewijs kan een paspoort, ID-kaart, maar ook een Nederlands of Europees rijbewijs zijn.

Wanneer de werknemer een arbeidscontract gaat ondertekenen, voldoet een Nederlands of Europees rijbewijs niet als geldig identiteitsbewijs. De reden hiervoor is dat hier geen gegevens over de verblijfsstatus en nationaliteit op staan vermeld.

Verschillende soorten identiteitsbewijzen

Er zijn verschillende documenten die in Nederland gelden als geldig identiteitsbewijs. Hieronder vallen:

  1. Paspoort;
  2. Nederlandse identiteitskaart;
  3. ID-kaart of paspoort uit een EER-land;
  4. en een Nederlands vreemdelingendocument.

Hiernaast is een (Europees) rijbewijs in sommige gevallen ook een geldig identiteitsbewijs. Omstandigheden waarin een  (Europees) rijbewijs tekort komt, zijn de situaties waarin gegevens over de verblijfsstatus en nationaliteit vereist zijn. Deze staan namelijk niet vermeld op een (Europees) rijbewijs. Dit zijn bijvoorbeeld als de inschrijving voor een opleiding bij een onderwijsinstelling, binnenlands vreemdelingentoezicht, indiensttreding bij een nieuwe werkgever, een uitkeringsaanvraag of de Belastingdienst (tenzij anders aangegeven wordt).

 

 

Screening checks door Validata

De ID-check van Validata is één van de meest uitgevoerde screening checks. Naast het checken van de identiteit is het ook heel belangrijk dat jij zeker bent van het werkverleden van jouw kandidaat. Door de referentencheck door Validata uit te laten voeren, weet jij zeker of jouw kandidaat beschikt over de ervaring die nodig is voor de functie. Naast de ID- en referentiecheck, biedt Validata nog meer checks aan:

  • Referentiecheck
  • Diploma check
  • Kredietwaardigheidscheck

 

Bekijk alle screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland
Frankrijk