Menu

Employment screening services

Employment screening betreft de verificatie van bepaalde gegevens van een kandidaat of medewerker in het kader van de uitoefening van een functie. Zo weet jij wie je aanneemt en in dienst hebt!

Wat is een employment screening service?

Een employment screening is een middel om te checken of een (potentiële) werknemer is wie hij zegt wie hij is en dat hij geen achtergrond heeft die mogelijk een risico vormt voor jouw organisatie. Screenen kan echter een complex proces zijn en wanneer je ervoor kiest om dit inhouse uit te voeren, komen meer verantwoordelijkheden bij jouw HR-afdeling te liggen. Om deze reden kan een organisatie ervoor kiezen gebruik te maken van een zogeheten employment screening service, zoals die van Validata.

De basis van employment screening

Het screenen van (potentiële) werknemers en het checken van bepaalde gegevens is inmiddels een veelbesproken en beschreven thema, maar wat houdt het nu precies in, en waarom doen we dit ook alweer? In onze whitepaper vertellen we je graag meer.

Download de whitepaper

Waarom een employment screening service?

Er zijn twee opties wanneer je er zeker van wilt zijn dat de informatie op het CV van een kandidaat klopt of wanneer je na wilt gaan of een werknemer bijvoorbeeld een specifiek certificaat heeft behaald. Je kunt dit zelf oppakken. Echter kost het checken van deze informatie over het algemeen veel tijd en is het niet altijd duidelijk waar je bepaalde informatie kunt verifiëren. De andere optie is het uitbesteden van het checken van deze gegevens aan een organisatie met kennis en ervaring in employment screening.

Validata is marktleider in Nederland op gebied van employment screening. Zo doen wij onder andere een background check en assisteren wij organisaties bij het checken van referenties. Hiervoor werkt Validata samen met vertrouwde partners en zetten wij slimme koppelingen in om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens. Hierdoor is een screening van Validata over het algemeen goedkoper dan de verborgen kosten die in-house screening met zich meebrengt.

Employment screening service van Validata

Door onze jarenlange ervaring zijn wij goed bewust van de behoeften in verschillende sectoren. Bovendien werken we met een innovatieve screening software, waarin kandidaten 24/7 eenvoudig kunnen worden aangemeld. Hiervoor hoef je enkel de naam en contactgegevens van een kandidaat in te dienen. Vervolgens benadert Validata de kandidaat en neemt het screeningsproces voor jouw organisatie uit handen. Wij vragen de kandidaat om de benodigde informatie op te geven, daarna starten we het verificatie proces met behulp van onze data partners. Zodra de screening is afgerond, ontvangen beide werkgever en kandidaat het screeningsrapport met de resultaten. Zo zorgt Validata voor een snel, eenvoudig en transparant proces voor beide partijen.

Waarom employment screening door Validata?

  • Korte doorlooptijd: Een screening in Nederland is doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond (buiten de aanvraag van de VOG en internationale diploma’s).
  • Ontzorgen van HR-afdeling: Nadat een kandidaat in het systeem van Validata is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij jou al het werk uit handen. Zo kan jouw organisatie zich focussen op hun core business en ben je zeker dat jouw sollicitanten voldoen aan de (sector) eisen.
  • Benutten van netwerk aan data leveranciers: Om gemakkelijk inzicht te krijgen in de juiste informatie, is een breed netwerk aan data partners nodig. Een professionele screeningsorganisatie als Validata heeft vertrouwde samenwerkingen tot stand gebracht, zodat jij je niet aan deze uitdaging hoeft te wagen.
  • Voldoen aan privacy wet- en regelgeving: Employment screening kan een privacygevoelig proces zijn. Door een employment screening service af te nemen, ben jij er zeker van dat jouw gegevens en die van jouw kandidaten worden gewaarborgd volgens de AVG richtlijnen.