Menu

Pre-employment screening services

Pre-employment screening, ook wel PES screening, betreft het verifiëren van gegevens op het CV van een potentiële medewerker die betrekking hebben tot de uitoefening van de functie van de kandidaat. Zo weet jij wie je aanneemt!

Waarom een pre-employment screening uitvoeren?

Uit onderzoek is gebleken dat 71% van alle CV’s onwaarheden bevat, die er bewust of onbewust in zijn geplaatst. Hiervan zijn 8 tot 10% van de onwaarheden bewust in het CV gezet. Wanneer je op zoek gaat naar een nieuwe potentiële medewerker wil je er natuurlijk zeker van zijn dat de informatie op het CV ook daadwerkelijk klopt.

Bij Validata geloven we dat mensen het succes van de organisatie bepalen, omdat zij de organisatie versterken en samen zorgen voor betere resultaten. Het is daarom belangrijk dat jij weet wie je aanneemt.

Wat is een pre-employment screening service?

Tijdens een pre-employment screening worden bepaalde gegevens van een sollicitant gecontroleerd zodat mogelijke risico’s met betrekking tot de uitoefening van een functie, boven water komen. Denk bijvoorbeeld aan het checken van een diploma. Het screenen van kandidaten kan echter een complex proces zijn en er komen meer verantwoordelijkheden bij jouw HR-afdeling te liggen. Om deze reden kan een organisatie ervoor kiezen om dit proces uit te besteden en gebruik te maken van een zogeheten pre-employment screening service, zoals die van Validata.

Dit houdt in dat Validata nagaat of de gegevens van een kandidaat kloppen, zoals het controleren van een diploma. Hiervoor werken wij samen met vertrouwde partners, waaronder Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), en zetten wij slimme koppelingen in om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens en informatie bij de bron te verifiëren. Met een pre-employment screening door Validata kan jij je richten op het succes van jouw organisatie.

De basis van employment screening

In onze whitepaper wordt behandelen we de basis van screening aan de hand van de volgende vragen:

1. Wat is employment screening?
2. Waarom is screenen belangrijk?
3. Wie wordt er gescreend?
4. Wanneer start je met employment screening?
5. Waar vindt de screening plaats?
6. Welke vorm past bij jouw organisatie

Download de whitepaper

Pre-employment screening service van Validata

Validata is marktleider op het gebied van employment screening. Door onze jarenlange ervaring zijn wij goed bewust van de behoeften in verschillende sectoren. Bovendien werken we met een innovatieve screening software, waarin kandidaten 24/7 eenvoudig kunnen worden aangemeld. Hiervoor hoef je enkel de naam en contactgegevens van een kandidaat in te dienen. Vervolgens benadert Validata de kandidaat en neemt het screeningsproces voor jouw organisatie uit handen. Wij vragen de kandidaat om de benodigde informatie op te geven, daarna starten we het verificatie proces met behulp van onze data partners. Zodra de screening is afgerond, ontvangen beide werkgever en kandidaat het screeningsrapport met de resultaten. Zo zorgt Validata voor een snel, eenvoudig en transparant proces voor beide partijen.

Hoe werkt het screeningsproces?

Stap 1: Log in
Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.
Stap 2: Kies een screeningsprofiel
Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.
Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in
Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.
Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie
De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.
Stap 5: Screening wordt verwerkt
Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.
Stap 6: Screening is afgerond
Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.

Waarom een pre-employment screening service?

  • Korte doorlooptijd: Een screening in Nederland is doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond (buiten de aanvraag van de VOG en internationale diploma’s).
  • Ontzorgen van HR-afdeling: Nadat een kandidaat in het systeem van Validata is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij jou al het werk uit handen. Zo kan jouw organisatie zich focussen op hun core business en ben je zeker dat jouw sollicitanten voldoen aan de (sector) eisen.
  • Benutten van netwerk aan data leveranciers: Om gemakkelijk inzicht te krijgen in de juiste informatie, is een breed netwerk aan data partners nodig. Een professionele screeningsorganisatie als Validata heeft vertrouwde samenwerkingen tot stand gebracht, zodat jij je niet aan deze uitdaging hoeft te wagen.
  • Voldoen aan privacy wet- en regelgeving: Pre-employment screening kan een privacygevoelig proces zijn. Door een pre-employment screening service af te nemen, ben jij er zeker van dat jouw gegevens en die van jouw kandidaten worden gewaarborgd volgens de AVG richtlijnen.

Pre-employment screening checks

Een PES screening bestaat uit verschillende checks. Validata biedt diverse profielen die op maat zijn gemaakt voor iedere sector. Deze screeningsprofielen bestaan onder andere uit de volgende checks:

ID-check

Validata checkt, zowel nationaal als internationaal, de authenticiteit van het identiteitsbewijs.

Lees verder

Diploma check

Validata checkt het diploma van de hoogst genoten opleiding. Certificaten van trainingen en cursussen of diploma’s van een privéinstelling kunnen niet worden geverifieerd.

Lees verder

Referentiecheck

Validata checkt de werkervaring van een (potentiële) medewerker. Een aangewezen referent of HR-afdeling wordt benaderd om de werkperiode, opgegeven functie en werkgever na te gaan.

Lees verder

Integriteits-
verklaring

Validata levert een verklaring met integriteitsvragen over eventuele lopende strafrechtelijke zaken en nevenfuncties. Deze moet door de (potentiële) medewerker naar waarheid worden beantwoord en ondertekend.

Lees verder

VOG-check

Validata assisteert bij de aanvraag van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Lees verder

Criminal record background check

Validata assisteert bij de internationale aanvraag van een Criminal record background check.

Lees verder

Kredietwaardig-
heidscheck

Validata checkt informatie over mogelijke lopende betalingsissues, bedrijven op naam en adres, civielrechtelijke uitspraken en registratie in het curatele-register.

Lees verder

BIG check

Validata checkt of de (potentiële) medewerker momenteel staat ingeschreven in het BIG-register en kan, als extra check, vragen naar het bewijs van inschrijving.

Lees verder

Bedrijfscheck

Validata checkt het KvK-nummer en voert een kredietwaardigheidstoets uit via dataleveranciers Dun & Bradstreet en Graydon.

Lees verder

BTW nummer check

Validata checkt de geldigheid van het BTW nummer en/of de status van een bedrijf zoals het geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Lees verder

PEP check, Sanctielijst en Adverse media check

Validata checkt de registratie in een Political Exposed Persons-list (PEP-lijst) of sanctielijst. Daarnaast checkt Validata of een (potentiële) medewerker negatief in (internationale) mediabronnen wordt genoemd.

Lees verder