Spring naar content

VOG check

Om de integriteit en betrouwbaarheid van potentiële kandidaat of medewerker te toetsen is een Verklaring Omtrent Gedrag, afgekort VOG, een belangrijk middel. Met de VOG check van Validata kunnen we de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag eenvoudig en betrouwbaar laten verlopen.

Vraag meer informatie aan

De VOG check van Validata

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan snel en makkelijk worden gedaan via Validata. Met een VOG kan een (potentiële) werknemer aantonen dat deze geen strafbare feiten heeft gepleegd die een risico kunnen vormen voor de toekomstige functie en organisatie in het algemeen.

In sommige sectoren is het wettelijk verplicht om een recent VOG te bezitten. Denk aan de financiële sector, de zorg, het onderwijs en de kinderopvang. Maar een werkgever kan ook vragen om een VOG wanneer dat niet verplicht is.

VOG aanvragen: via de gemeente of digitaal?

Een (potentiële) medewerker kan een VOG aanvragen via de gemeente. Validata stuurt dan per e-mail een formulier waarmee de aanvraag vervolgens kan worden ingediend. Mocht een (potentiële) medewerker beschikken over DigiD, dan sturen zowel Validata als Justis een e-mail met specifieke instructies voor de online aanvraag van een VOG.

Doorlooptijd VOG check

Aanvragen bij Justis

Na het aanvragen van een VOG bij Justis, duurt het gemiddeld twee weken voor het document per post wordt thuisbezorgd. Justis stuurt de VOG naar het huisadres van de (potentiële) medewerker. Deze moet dan zelf een scan of foto maken van het document en het vervolgens uploaden in de persoonlijke onlineaccount van Validata. Om het (potentiële) medewerkers makkelijker te maken en dit proces te versnellen, kan de foto direct via onze mobiele applicatie Valluga worden genomen, waarna deze in de persoonlijke account verschijnt.

Digitaal ontvangen

Tijdens het digitaal aanvragen van een VOG kun je er ook voor kiezen om een VOG digitaal te ontvangen. Dit levert veel tijdswinst op en is een stuk duurzamer, omdat je niet afhankelijk bent van de post en een PDF bestand ontvangt via jouw Berichtenbox. Een digitale VOG is makkelijker om digitaal direct in te leveren en is voor de klant te valideren door middel van een URL.

Doorlooptijd VOG check bij screening

Het aanvragen van een VOG – zowel via de gemeente als digitaal – neemt over het algemeen veel tijd in beslag. Om het screeningsproces niet te vertragen, creëert Validata alvast een conceptversie van het screeningsrapport. Hierin worden alle overige checks uit het profiel onder elkaar gezet, maar zonder de VOG. Zodra dit document per post is ontvangen en door de (potentiële) medewerker in de persoonlijke online account is geüpload, wordt het document aan het definitieve rapport toegevoegd.

Aanvragen VOG: veel verantwoordelijkheid bij medewerker

Ook al assisteert Validata in het aanvragen van een VOG, de voltooiing blijft de verantwoordelijkheid van de (potentiële) medewerker. Het is daarom belangrijk voldoende medewerking te stimuleren en de verschillende stappen in de aanvraagprocedure tijdig uit te voeren. Mocht er toch vertraging ontstaan, dan blijft Validata de (potentiële) medewerker eraan herinneren om de aanvraag van een VOG snel af te ronden.

Let op, de kosten voor het aanvragen van een VOG liggen vaak bij de (potentiële) medewerker.

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Optioneel
Optioneel
Privacy*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Justis

Justis behandelt de aanvraag van een VOG

Via Justis kan de aanvraag van een VOG digitaal worden doorlopen. Met een persoonlijke DigID en de instructies uit de eerder ontvangen e-mail, kan een (potentiële) medewerker online de VOG aanvragen. Wel zo snel en gemakkelijk!

Vraag meer informatie aan

Waarom kies je niet voor het screenen van personeel?

Te duur

Draai kaart om

Met het screenen van jouw personeel bespaart jouw HR afdeling direct tijd. Verder bespaar je ook op lange termijn kosten. Het aannemen van een mis-hire brengt veel kosten en andere risico’s met zich mee. Door te weten wie jij aanneemt, minimaliseer jij dit risico. Onderaan de streep, ben jij minder geld kwijt.

Wekt wantrouwen

Draai kaart om

Het screenen van personeel kan juist bijdragen aan het gevoel van veiligheid en vertrouwen binnen een organisatie. Wanneer jouw personeel weet dat collega’s dezelfde screening zijn doorlopen, creëer je direct een veiligere en betrouwbare werkomgeving.

Duurt te lang

Draai kaart om

Door ons geautomatiseerde screeningsproces heb jij binnen gemiddeld 5 werkdagen het screeningsrapport binnen en kan je 24/7 het tussentijdse screeningsrapport inzien. Door onze software, datapartners en integratiepartners, zoals AFAS software, is dit proces gestroomlijnd en efficiënt ingericht.

Waarom een VOG check via Validata?

  • Validata ontzorgt: Nadat je een (potentiële) medewerker hebt geregistreerd en een bijpassend screeningsprofiel gekozen, neemt Validata jou het werk uit handen. Via een uitgebreide instructie kan de (potentiële) medewerkers zelf een VOG aanvragen en uploaden.
  • Werkt nauw samen met Justis: Validata assisteert zowel in de aanvraag van een VOG via de gemeente als via DigiD. Voor deze laatste online optie werken wij nauw samen met onze partner Justis.
  • Is specialist in personeel screenen: Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving.

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over de employment screeningsoftware? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag demo aan

Personeel screenen met Validata

Het succes van een organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening kan zekerheid bieden. Validata heeft voor elke sector en iedere functie een ander screeningsprofiel gecreëerd dat naar wens kan worden aangevuld. Naast het aanvragen van een VOG zijn er talloze andere screening checks om uit te kiezen.

Bekijk alle screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland