VOG-check

Een (potentiële) medewerker kan een VOG aanvragen via de gemeente. Validata stuurt dan per e-mail een formulier waarmee de aanvraag vervolgens kan worden ingediend. Mocht een (potentiële) medewerker beschikken over DigiD, dan sturen zowel Validata als Justis een e-mail met specifieke instructies voor de online aanvraag van een VOG.

Na het aanvragen van een VOG bij Justis, duurt het gemiddeld twee weken voor het document per post wordt thuisbezorgd. Justis stuurt de VOG naar het huisadres van de (potentiële) medewerker. Deze moet dan zelf een scan of foto maken van het document en het vervolgens uploaden in de persoonlijke onlineaccount van Validata. Om het (potentiële) medewerkers makkelijker te maken en dit proces te versnellen, kan de foto direct via onze mobiele applicatie Valluga worden genomen, waarna deze in de persoonlijke account verschijnt.

Het aanvragen van een VOG – zowel via de gemeente als digitaal – neemt over het algemeen veel tijd in beslag. Om het screeningsproces niet te vertragen, creëert Validata alvast een conceptversie van het screeningsrapport. Hierin worden alle overige checks uit het profiel onder elkaar gezet, maar zonder de VOG. Zodra dit document per post is ontvangen en door de (potentiële) medewerker in de persoonlijke online account is geüpload, wordt het document aan het definitieve rapport toegevoegd.

Ook al assisteert Validata in het aanvragen van een VOG, de voltooiing blijft de verantwoordelijkheid van de (potentiële) medewerker. Het is daarom belangrijk voldoende medewerking te stimuleren en de verschillende stappen in de aanvraagprocedure tijdig uit te voeren. Mocht er toch vertraging ontstaan, dan blijft Validata de (potentiële) medewerker eraan herinneren om de aanvraag van een VOG snel af te ronden.

Let op, de kosten voor het aanvragen van een VOG liggen vaak bij de (potentiële) medewerker.