Wat houdt het Customer Due Diligence precies in?
Als financiële dienstverlener moet jij onderzoek doen naar de identiteit van jouw klanten en partners en wat het risico op witwassen en financieren van terrorisme is bij jouw klanten en partners. De intensiteit van het cliëntenonderzoek en hoe het onderzoek er precies uitziet hangt af van aantal factoren, namelijk:
- Type klant
- Zakelijke relatie
- Het product of de transactie
- De mate van risicogevoeligheid voor witwassen of terrorismefinanciering
Het Wwft cliëntenonderzoek geldt voor iedereen die te maken heeft met één of meerdere geldstromen of voor iedereen die dure goederen kopen of verkopen. Als jouw organisatie valt onder de financiële dienstverlening ben je verplicht om onderzoek te doen naar de identiteit van de klant en waar hun geld vandaan komt. Hiernaast is het verplicht om ongebruikelijke of onverklaarbare transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit – Nederland.
Bronnen die gecheckt worden
Om in te schatten hoe groot de kans is op witwassen en/of het financieren van terrorisme, wordt er gekeken of iemand of een organisatie in één van de volgende bronnen voorkomt:
Elke organisatie of personen die betrokken zijn bij terroristische activiteiten, anti-corruptie, fraude, gezochte personen, etc. staan op sanctielijsten. Met als gevolg dat deze personen en organisaties geen gebruik kunnen maken van hun eigen bankrekeningen of creditcards. Op deze manier wordt het voor hen lastiger om betrokken te zijn bij terreurdaden of om deze zelf te plegen.
PEP betekent een Politiek Prominent Persoon en dit is iemand met een politiek prominente functie of die zo’n functie tot ten minste één jaar geleden heeft beoefend. Organisaties zijn verplicht om hun zakenrelaties na te gaan of zij op de PEP-lijst staan, omdat iedereen op deze lijst een makkelijker doelwit is voor fraude, corruptie of witwassen.
Elk jaar wijst de Europese Commissie bepaalde landen aan met een hoger risico op witwassen of financiering van terrorisme. Deze lijst is bijgewerkt op 24 februari 2023. De landen met een hoger risico zijn: Afghanistan, Barbados, Burkina Faso, Cambodja, Democratische Republiek Kongo, Gibraltar, Noord Korea, Filipijnen, Haïti, Iran, Jamaica, Jemen, Jordanië, Kaaimaneilanden, Mali, Marokko, Mozambique, Myanmar, Panama, Senegal, Syrië, Tanzania, Trinidad, Tobago, Uganda, Vanuatu, Verenigde Arabische Emiraten en Zuid Sudan.
Het Centraal Insolventie register (CIR) is een register dat openbaar laat zien of een persoon ooit te maken heeft gehad met faillissementen, surseances van betaling of schuldsaneringen. In de CIR kun je gegevens terug vinden over deze zaken die door verschillende rechtbanken worden bijgehouden. Op deze manier kan jouw organisatie terugvinden of jouw zakelijke relatie in een wettelijk schuldsaneringstraject zit, of heeft gezeten.
Bij adverse media gaat het er om dat een persoon of organisatie wordt gescreend op het gebied van negatieve nieuwsuitingen. Deze negatieve nieuwsuitingen kunnen te maken hebben met fraude of corruptie. Er wordt gekeken of de persoon of organisatie voorkomt op een lijst met veroordeelde personen en organisaties. Deze lijst wordt bijgehouden en aangevuld door een team van onderzoekers die dagelijks wereldwijd publicaties van financiële en regelgevende autoriteiten en tuchtrechtelijke instanties, maar ook anti-corruptie instanties zoals Interpol, Europol en de Federal Bureau of Investigation (FBI).
Door een gediskwalificeerde bestuurder in dienst te hebben of een cliënt te hebben die een gediskwalificeerde bestuurder is, zet jij jouw organisatie in een positie met veel risico’s. De wettelijke term is civielrechtelijk bestuur. Dit betekent dat er een wettelijke mogelijkheid is om een bestuur verbod op te leggen aan bestuurders die faillissementsfraude plegen of zich schuldig maken aan wanbeheer in de aanloop naar een faillissement. Als dit verbod is opgelegd, is het voor die persoon tijdelijk niet meer mogelijk om rechtspersonen aan te sturen.
De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) zijn de twee financiële toezichthouders in Nederland. De Nederlandsche Bank houdt toezicht op de financiële structuur van een organisatie en op de deskundigheid en integriteit van de bestuurders van de organisatie. De AFM houdt toezicht op hoe financiële instellingen met klanten omgaan, bijvoorbeeld of zij consumenten geen misleidende informatie verstrekken.
Personeel screenen met Validata
Naast dat het heel belangrijk is om het Customer Due Diligence onderzoek juist uit te voeren, zijn er in de financiële sector meer punten om rekening mee te houden. Net zoals het cliëntenonderzoek, zorgt employment screening ook voor integriteit. Om zeker te zijn van jouw personeel is het van belang dat er ook andere zaken gecheckt worden. Employment screening biedt hierin de oplossing en helpt jouw organisatie integriteit te kunnen verzekeren.
Expert op het gebied van personeel screenen in de financiële sector
In samenwerking met verschillende dataleveranciers kan Validata snel schakelen en de juiste informatie aanleveren die jouw organisatie meer inzicht geven in jouw kandidaten.
Snelle en efficiënte uitvoering
Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving. Onze processen kennen korte doorlooptijden van gemiddeld 5 werkdagen en een screening kan 24/7 door organisaties aan worden gevraagd.
Veilig en betrouwbaar
Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel en is 100% compliant aan de AVG. Doordat Validata een netwerk aan partners heeft, wordt de informatie direct gecheckt bij de bron. Zo kan Validata betrouwbare informatie aanleveren.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
Neem contact op
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Meld je hier aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
<!– Calendly link widget begin –>
<link href=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.css” rel=”stylesheet”>
<script src=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js” type=”text/javascript” async></script>
<a href=”” onclick=”Calendly.initPopupWidget({url: ‘https://calendly.com/basteeuwen/small-demo-validata’});return false;”>Schedule time with me</a>
<!– Calendly link widget end –>