Referenties checken

Twee methodes voor het natrekken van referenties

Wanneer een organisatie het werkverleden van een potentiële medewerker wil checken, zijn er twee manieren:

1. Handmatig benaderen en nabellen: je kan er als organisatie voor kiezen om de verificatie inhouse uit te laten voeren en voormalig werkgevers één voor één te contacteren. Echter, is dit tijdrovend, een gefragmenteerd proces en in de regel niet de core business van jouw HR afdeling.
2. Outsourcing: het uitbesteden van het verificatieproces biedt een aantal voordelen voor jouw organisatie. Ten eerste ontzorg je jouw HR afdeling van extra werklast, maar je weet ook zeker dat de juiste vragen worden gesteld en alle antwoorden door een geautomatiseerd proces op één centrale plek worden opgeslagen.

Referenties checken via Validata

Validata ontzorgt haar klanten in het proces van pre- en in-employment screening, waaronder ook het proces van referenties checken. Om deze check uit te voeren, is enkel de naam, e-mailadres en het telefoonnummer van de referent nodig. Om integriteit te verzekeren en verificatie dichtbij de bron te zoeken, accepteert Validata alleen zakelijke e-mailadressen. Gmail of Hotmail adressen worden dan ook niet geaccepteerd.

Het proces gaat daarna als volgt:

1. De referent ontvangt een e-mail van Validata;
2. In deze e-mail staat een link naar de online vragenlijst;
3. In deze vragenlijst wordt de werkgever gevraagd of het klopt dat de kandidaat daar gewerkt heeft, de opgegeven functie klopt en de opgegeven werkperiode klopt. Naast de standaard vragenlijst is het mogelijk om extra vragen toe te voegen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat Validata geen inhoudelijke informatie checkt, enkel feitelijke informatie. Daarnaast wordt de vragenlijst nooit telefonisch afgenomen., dit gaat altijd via de link uit de mail. Wel kan het zijn dat Validata referenten na belt wanneer er nog geen terugkoppeling is gegeven.

Lees hier meer over de referentie check

Verder kijken dan referenties

Validata biedt voor elk bedrijf een passende screeningsoplossing. Naast het checken van referenties is het belangrijk om andere zaken te checken. Denk bijvoorbeeld aan de educatie, integriteit en kredietwaardigheid van een kandidaat. Benieuwd welke checks Validata nog meer uitvoert?

Bekijk alle screening checks