Spring naar content

Ik word gescreend

Bij een screening verwerken wij jouw persoonsgegevens. Hier zijn privacy regels aan verbonden, zodat je er op kunt vertrouwen dat jouw gegevens veilig zijn bij ons. Op deze pagina leggen we graag uit hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Privacy & Security hoog in het vaandel

Validata voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en heeft een Data Protection Officer (DPO) aangesteld. Op gebied van beveiliging van de software en het screeningsproces hanteert Validata strenge kaders die periodiek getoetst worden door onafhankelijke partijen.

Tevens is Validata in het bezit van een ISO 27001 certificering gericht op de beveiliging van proces en gegevens. De verwerking van jouw gegevens is bij Validata in veilige handen.

Jouw privacy is belangrijk voor ons

Validata biedt screeningsdiensten aan grote en kleine opdrachtgevers aan, die vanwege beleid of wet- en regelgeving bepaalde persoonsgegevens willen nagaan voordat zij met jou in zee gaan. Dit kan gelden voor een werkgever die diploma’s wil checken tot een makelaar die wil weten of je de huur kunt betalen.

Wij begrijpen dat een screening niet iets is dat je voor je plezier doet; in feite word je hiertoe verplicht door onze opdrachtgever. En juist daarom is jouw privacy zo belangrijk voor ons. Wij kunnen ons werk alleen maar goed doen als je jouw gegevens aan ons toevertrouwt. En ondanks dat van jou verwacht wordt om mee te werken, geloven wij dat je dat alleen maar gaat doen als wij transparant zijn over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan en jouw gegevens zo goed mogelijk beveiligen. Daarom lichten wij graag toe hoe wij dat doen en op welke manier je contact met ons kunt opnemen als je hierover vragen heeft.

Hieronder vind je een aantal maatregelen die wij getroffen hebben om te kunnen aantonen dat wij jouw privacy belangrijk vinden:

  • Validata heeft een privacy statement waarin beschreven wordt hoe wij met jou gegevens omgaan en op welke manier je jouw rechten kunt uitoefenen.
  • Validata heeft een Data Protection Officer (DPO) die een onafhankelijke rol heeft binnen Valdiata en erop toeziet dat wij blijven voldoen aan de privacy wetgeving.
  • Bij alle (software) ontwikkelingen waarbij wij met persoonsgegevens bezig zijn wordt privacy by design wordt toegepast.
  • Alle verwerkingen van de persoonsgegevens leggen wij vast in het systeem van Privacy Perfect, zodat wij op de juiste manier de verwerking kunnen toetsen en ook achteraf kunnen nagaan of het klopt wat wij doen.
  • Wij ontwikkelen onze eigen software met behulp van de applicaties en techniek van Mendix en aangevuld met de kennis en kunde van Finaps.
  • Op gebied van beveiliging werken wij samen met Zerocopter die als onafhankelijk specialist onze systemen periodiek test op zwakheden.

Hoe werkt het?

Veelgestelde vragen

 

Mijn (toekomstige) werkgever heeft mij aangemeld voor een screening, maar ik heb nog niets ontvangen. Wat moet ik doen?

Wanneer jouw (toekomstige) werkgever je heeft aangemeld voor een screening, ontvang je vanuit Validata direct een activatie e-mail. Dit is een geautomatiseerd proces. In de meeste gevallen geldt dat wanneer je nog niets hebt ontvangen, jouw werkgever de screening nog niet heeft aangevraagd. In een enkel geval kan het zo zijn dat de werkgever het e-mailadres verkeerd heeft ingevoerd. Dan kan je het beste contact opnemen met onze Support afdeling om het juiste e-mailadres door te geven. Zij kunnen ook controleren of je een screening hebt lopen.

Kan ik het screeningrapport inzien wanneer de screening is afgerond?

Zowel jij als jouw werkgever krijgen toegang tot het screeningsrapport binnen Validata’s online omgeving zodra de screening is afgerond. In dat geval ontvang je een e-mail dat je het rapport met de resultaten kan bekijken en downloaden vanuit de applicatie.

Bovendien krijg je via onze online omgeving inzicht in de tussentijdse status van de individuele checks.

Geeft Validata een advies in het rapport aangaande het wel of niet aannemen van een kandidaat?

Nee, wij doen enkel objectieve bevindingen. Wij verifiëren de informatie die de kandidaat bij ons aanlevert en indien deze informatie niet 100% overeenkomt met de informatie van onze data leveranciers, verschijnt er een uitroepteken of vraagteken.

Een vraagteken betekent dat wij jouw gegevens niet met volledige zekerheid konden verifiëren. Een uitroepteken verwijst naar een belangrijk aandachtspunt voor jouw (toekomstige) werkgever. Dat wilt zeggen dat wij adviseren om dit te controleren en verder te bespreken. In de meeste gevallen gaat het om een kleine afwijking die eenvoudig kan worden verklaard.

Wij vellen geen oordeel over mogelijke afwijkingen die zich voordoen en adviseren al onze opdrachtgevers om het screeningsrapport en eventuele afwijkingen met de kandidaat bespreekbaar te maken. Indien dit gesprek nog niet is gepland, kan je dit zelf initiëren.

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt: