Bakgrundskontroller för offentlig sektor

Bakgrundskontroller vid anställning och rekrytering av personal inom offentlig sektorn

Ska du upphandla bakgrundskontrolltjänster? Oavsett om ni behöver kontroller av leverantörer som ni ska upphandla, anställa personal inom säkerhetsklassade tjänster eller genomföra bakgrundskontroller vid anställning och rekrytering av personal till din kommun kan vi hjälpa till. På Validata erbjuder vi skräddarsydda bakgrundskontroller för att passa din organisations behov. Våra kontroller inkluderar kontroll av identitet, övergripande juridisk bakgrundskontroll som belastningsregister och kreditkontroll, arbetslivserfarenhet, PEP och sanktionslistor, internet scanning, kontroll av utbildning och examensbevis och mer. Ska du anställa personer från utlandet? Inga problem, Validata utför bakgrundskontroller på både nationell och internationell nivå.

Vilka typer av kontroller behöver din organisation? Låt oss höra hur vi kan hjälpa dig. Kontakta vårt säljteam redan idag.

Bakgrundskontroller för myndigheter inom offentlig sektor

Kontakta vårt säljteam

”*” anger obligatoriska fält

Garantera integritet genom bakgrundskontroller av arbetssökande

Naturligtvis är det viktigt att ha förtroende för att din personal är pålitlig. Särskilt inom den offentliga sektorn. Validata är här för att stärka ditt förtroende i dina professionella relationer. Genom att göra det kan du effektivt välja och behålla rätt personer, bilda team som är kända för sin integritet och som organisationen konsekvent levererar tjänster av hög kvalitet.

Begär en gratis demo!

Vill du veta mer om vår programvara för bakgrundskontroll? Boka in en gratis demo med vårt säljteam idag.

Boka demo

Validatas tjänster för bakgrundskontroll vid anställning

Validata är marknadsledande inom området för bakgrundskontroller av anställningar. Tack vare vår mångåriga erfarenhet kan vi erbjuda en snabb och effektiv kontrollprocess som uppfyller gällande lagar och förordningar (om integritet). För detta ändamål samarbetar vi med betrodda partners för att ge snabb insikt i rätt data.

Validata avlastar din anställningsprocess
Validata gör arbetet åt dig, inklusive att kommunicera framstegen i kontrollprocessen med kandidaten.

Kort handläggningstid
Med Validata kan du starta och slutföra en ny kontroll dygnet runt, när och var du vill. Det innebär att bakgrundskontroller i Sverige vanligtvis slutförs inom 3 arbetsdagar (med undantag för internationella kontroller).

Interimistisk inblick
I vår säkra miljö får du en preliminär inblick i hur kontrollprocessen fortskrider. När en del av kontrollen är klar finns delrapporten tillgänglig.

Så fungerar våra bakgrundskontroller

Från inloggning till färdig rapport på bara några steg. Skapa ett konto och kom igång med bakgrundskontroll idag. Välj mellan Light, Basic eller Complete för att hitta den nivå som passar bäst. Vårt säljteam hjälper dig gärna med att skapa ett konto.

Skapa ett konto

1. Logga in

2. Välj typ av bakgrundskontroll light, basic and complete

3. Fyll i kandidatens uppgifter

4. Validata utför kontrollen

5. Kandidaten får meddelande om hur denna ska logga in och starta sin kontroll

6. Bakgrundskontrollen är genomförd och du kan ladda ner din digitala rapport

Nyfiken på vilka möjligheter som finns för din organisation? Ta kontakt med oss.

Vi kan tänka oss att du har ett antal frågor innan du börjar med bakgrundskontroll, och det är därför vi gillar att tänka tillsammans med dig! Tack vare vår kunskap och mångåriga erfarenhet kan vi erbjuda målinriktat stöd i alla delar av processen; tänk till exempel på att utarbeta en kontrollpolicy till ett framgångsrikt genomförande.

Kontakta vårt säljteam

Vad våra klienter säger om oss

Mats Holmberg, Partner & Finance, Boardtalk "Genom att använda Validatas digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om Validata hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter."

Level Up Consulting '' Validatas system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med Validata hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer. ''

Harm Voogt, CEO på Validata Group ”Våra medarbetare är kvalitetsmedvetna, och jag är mycket stolt över hur vi har vuxit som företag genom att hjälpa klienter i hela världen. Vår djupa kunskap och stora ambitioner hjälper oss att bygga bättre arbetsmiljöer ett företag och en rekrytering i taget.”

Worldline "Att arbeta med Validata internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER)."

Albert Ellinger, Staff Officer at Ordina "För oss är Validata en organisation som man kan lita på både när det gäller support och den programvara som underlättar processen för bakgrundskontroll av anställningar. Dessutom har screeningprogramvaran blivit säkrare och mer användarvänlig med tiden, delvis på grund av nya lagar och förordningar."

Ilze Lamers, HR-chef för Nordeuropa på Michael Page ”Validata är alltid flexibelt. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”

Tobias Lindh, ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna på Adyen ”För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi Validata. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.”

Mats Holmberg, Partner & Finance, Boardtalk "Genom att använda Validatas digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om Validata hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter."

Level Up Consulting '' Validatas system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med Validata hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer. ''

Ilze Lamers, HR-chef för Nordeuropa på Michael Page ”Validata är alltid flexibelt. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”

Albert Ellinger, Staff Officer at Ordina "För oss är Validata en organisation som man kan lita på både när det gäller support och den programvara som underlättar processen för bakgrundskontroll av anställningar. Dessutom har screeningprogramvaran blivit säkrare och mer användarvänlig med tiden, delvis på grund av nya lagar och förordningar."

Worldline "Att arbeta med Validata internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER)."

Se alla våra bakgrundskontroller

Vi erbjuder olika bakgrundskontroller som kan anpassas efter din organisations behov. Mer information om specifika kontroller hittar du nedan.

Ladda ner våra white papers och kom igång med bakgrundskontroller

Vill du känna dig helt trygg och få en gedigen förståelse för bakgrundskontroller? Ladda ner våra white papers för att fördjupa dina kunskaper och vara förberedd innan du sätter igång. Här nedan hittar du tre viktiga white papers som vi rekommenderar alla företag att läsa.

Grunden för bakgrundskontroller

En kvinna skakar hand med en man samtidigt som hon håller i en utskriven kontrollrapport

Bakgrundskontroller av (potentiella) anställda och kontroll av personuppgifter är en omdiskuterad fråga. Denna white paper diskuterar grunden för bakgrundskontroller vid anställning och rekrytering genom att besvara 6 frågor.

Ladda ner white paper

Bakgrundskontroll och GDPR

Grunden för bakgrundskontroller för nationella och internationella företag

Tips för GDPR-säker bakgrundskontroll vid anställning. Vad har en bakgrundskontroll gemensamt med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)? Allt. I denna white paper utvecklar vi närmare de grundläggande reglerna för behandling av personuppgifter under en bakgrundskontroll, och vi lämnar tre tips som kan hjälpa dig att bli ”GDPR-godkänd”.

Ladda ner white paper

Bakgrundskontroller för multinationella företag

Internationell bakgrundskontroll

När multinationella företag beslutar sig för att börja göra bakgrundskontroller av anställda, måste de per automatik hantera olika bosättningsländer, olika lagar och förordningar, kulturer och personuppgifter. Vår white paper tar upp de frågor som bör övervägas vid bakgrundskontroller i olika länder.

Ladda ner white paper