Bakgrundskontroller krävs i 1 av 10 jobbannonser i Sverige idag
Idag har bakgrundskontroller av anställda i Sverige ökat markant jämfört med för 15 år sedan, då endast 1 av 100 arbetsgivare kontrollerade en sökandes brottsregister. Idag krävs en bakgrundskontroll i 1 av 10 jobbannonser. Enligt Unionen begärde över 300.000 personer en kontroll av polisens belastningsregister för jobb under 2022 (ny data för 2024 har ännu inte hittats).
Eftersom arbetsmarknaden är i ständig förändring har det tyvärr skett en ökning av falska uppgifter i de sökandes CV:n. Du kan föreställa dig riskerna och konsekvenserna av att anställa personal med ett falskt CV. Det är inte bara falska examina, t.ex. läkarexamen, som kan köpas på nätet, inom sjukvården, där patientsäkerheten är en prioritet, och andra sektorer med hög säkerhet kan konsekvenserna bli förödande.
Letar din organisation efter en snabb och tillförlitlig lösning för bakgrundskontroll av anställda? Ta en titt på vår förenklade programvara för digitala bakgrundskontroller eller boka en gratis demo med vårt säljteam.
Låt oss fördjupa oss i den svenska arbetsmarknaden
Arbetsmarknaden i Sverige präglas av en tydlig obalans mellan yrken med hög konkurrens och bristyrken. Inom områden som lagerarbete, maskinoperatörer, banktjänster, grafisk design och journalistik är konkurrensen om jobben stor, vilket leder till högre arbetslöshet.
Samtidigt råder det en betydande brist på arbetskraft inom hälso- och sjukvården, utbildningssektorn samt tekniska yrken som IT-specialister och civilingenjörer. Även poliser, busschaufförer, rörmokare och byggnadsarbetare är eftertraktade på arbetsmarknaden. Denna obalans skapar utmaningar för både arbetssökande och arbetsgivare, där vissa branscher har svårt att hitta personal medan andra har ett överskott av sökande.
Vad man bör göra och inte göra när man utför bakgrundskontroller i Sverige
När du genomför bakgrundskontroller i Sverige finns det flera saker du bör tänka på:
Vad du bör undvika
- Genomför inte obehöriga kontroller utan kandidatens medgivande.
- Diskriminera inte på grund av kön, etnicitet, religion eller någon annan skyddad egenskap.
- Samla inte in överdriven eller irrelevant personlig information utöver vad som är nödvändigt för anställningsbeslutet.
- Genomför inte kreditupplysningar utan giltigt skäl som är relaterat till tjänsten.
- Inhämta inte information om en kandidats politiska åsikter eller medlemskap i fackförening.
- Kontrollera inte brottsregister när det inte är direkt relevant för arbetsuppgifterna.
- Försumma inte transparensen i bakgrundskontrollprocessen.
- Bortse inte från dataskyddsbestämmelser eller underlåta att föra korrekta register.
- Spara inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det syfte för vilket de samlades in.
Att göra
- Inhämta uttryckligt samtycke från kandidaten innan bakgrundskontroller genomförs.
- Säkerställ att bakgrundskontrollerna är relevanta för tjänsten och nödvändiga för anställningsbeslutet.
- Följ GDPR och den svenska personuppgiftslagen vid behandling av personuppgifter.
- Definiera omfattningen av bakgrundskontrollen och kommunicera den tydligt till kandidaten.
- Verifiera utbildningsmeriter, anställningshistorik och brottsregister när det är relevant för tjänsten.
- Använda tillförlitliga källor och tredjepartsleverantörer som följer dataskyddsbestämmelser.
- Upprätthålla korrekta register över bakgrundskontrollprocessen i enlighet med dataskyddslagar.
- Ge kandidaterna en sammanfattning av resultaten av bakgrundskontrollen och ge dem möjlighet att ta upp eventuella avvikelser.

Svenska lagar när det kommer till bakgrundskontroller vid anställning och rekrytering
I Sverige regleras bakgrundskontroller av flera lagar och förordningar, varav de två mest relevanta är GDPR (Dataskyddsförordningen) och Diskrimineringslagen. Dessa lagar är avgörande för att säkerställa att bakgrundskontroller genomförs på ett lagligt och etiskt sätt, samtidigt som de respekterar individens rättigheter och skyddar mot diskriminering. Det är viktigt för företag och organisationer att vara medvetna om och följa dessa regler för att undvika juridiska och etiska komplikationer i rekryteringsprocessen.
GDPR (Dataskyddsförordningen)
När det gäller bakgrundskontroller innebär detta att organisationer måste följa strikta regler för insamling och användning av personuppgifter, inklusive information som samlas in från kandidater under rekryteringsprocessen.
- Namn och kontaktuppgifter
- Brottregister
- Medicinska uppgifter
Diskrimineringslagen
Diskrimineringslagen syftar till att förhindra diskriminering på olika grunder, inklusive kön, etnicitet, religion, ålder, hälsa och funktionshinder, både i arbetslivet och i samhället i stort. När det gäller bakgrundskontroller är det viktigt att företag och organisationer inte använder informationen på ett sätt som kan leda till diskriminering av kandidater.
Vad innebär de olika kontrollerna?
1. Kontroll av utbildning
Detta innebär att verifiera att den sökande har de utbildningskvalifikationer som krävs för den aktuella tjänsten. Det kan innefatta att kontrollera examensbevis från universitet, högskolor eller andra utbildningsinstitutioner för att säkerställa att kandidaten har den utbildning och kompetens som krävs för att utföra arbetsuppgifterna.
2. Kontroll av CV
Detta innebär att granska och verifiera den sökandes arbetslivserfarenhet, tidigare anställningar och arbetsprestationer enligt den information som anges i deras CV. Det kan inkludera att kontakta tidigare arbetsgivare för att bekräfta anställningsperioder, arbetsuppgifter och prestationer för att säkerställa att kandidaten har den erfarenhet och kompetens som krävs för den aktuella tjänsten.
3. Referenskontroll
Detta innebär att undersöka den sökandes tidigare anställningar för att verifiera uppgiften i deras CV. Denna process inkluderar att kontakta referenser från tidigare arbetsgivare för att få insikt i kandidatens anställningsperiod, roll och ansvarsområden samt att verifiera företagets existens. I vissa fall existerar tyvärr inte det omnämnda företaget, och inte heller kandidatens arbetslivserfarenhet.
4. Kontroll av brottsregister
Detta innebär att undersöka den sökandes brottsregister för att identifiera eventuella lagöverträdelser eller kriminella handlingar som kan påverka deras lämplighet för den aktuella tjänsten. Det kan inkludera att utföra en bakgrundskontroll genom att kontrollera kandidatens brottsregister hos polisen för att säkerställa att de inte har begått brott som kan utgöra en risk för arbetsplatsen eller organisationen.
5. Kreditkontroll
Kreditkontroll är en process där företag eller organisationer utvärderar en persons kreditvärdighet genom att granska deras kreditinformation. Detta kan inkludera en bedömning av en persons kreditpoäng, betalningshistorik, skuldnivåer och eventuella betalningsanmärkningar. Kreditkontroller används ofta i olika sammanhang, såsom vid ansökan om lån, hyra av bostad eller anställning inom vissa branscher. Det syftar till att ge företag och organisationer en bedömning av en persons finansiella pålitlighet och förmåga att uppfylla sina ekonomiska åtaganden.
Vid anställning av exekutives samt nyckelpersoner som ska arbeta med din organisations säkerhet rekommenderas utökad bakgrundskontroller.
Lär dig mer om bakgrundskontroller i Sveriges 3 storstäder
Varför välja Validata för Bakgrundskontroller i Sverige
Validata erbjuder ”tryggheten i att vara säker”. Genom att screena anställda vet du vem du anställer. Bygg en ärlig och säker global arbetsmiljö med Validata.

Smarta mjukvarulösningar
Validatas programvara ger dig tillgång till dina screeningdata när som helst och var som helst.

Tryggt och säkert
Vi screenar för multinationella företag och säkerställer att de uppfyller alla gällande lagar och förordningar och är 100% GDPR-kompatibla.

Världsomspännande nätverk
Våra internationella partnerskap gör det möjligt för oss att verifiera data direkt vid källan och integrera med alla befintliga HR-program.
Kundberättelser
Läs om vad andra kunder säger om oss. Våra bakgrundskontroller processer och tjänster har hjälpt flera arbetsgivare att minimera risker vid anställning.
Kontakta oss om bakgrundskontroller i Sverige
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält