Switch region 
Integritetsförklaring: en enkel metod för riskhantering
En integritetsförklaring är ett enkelt sätt att hantera risker, särskilt när denna kontroll kombineras med andra kontroller. Ett intyg om gott uppförande, som undersöker en (potentiell) kandidats brottsregister, är ett perfekt komplement till en integritetsförklaring.
Validata erbjuder en integritetsförklaring för att ge insikt i normbrytande beteenden.
- En (potentiell) anställd ombeds att sanningsenligt fylla i ett frågeformulär online
- Sedan underteckna det för bekräftelse
- Anställningen är säkrad
Vill du veta mer om våra processer för bakgrundskontroller? Vi hjälper dig gärna. Ta kontakt med vårt säljteam.
Kontakta vårt säljteam
”*” anger obligatoriska fält
Insikter från en integritetsförklaring
En integritetsförklaring kan ge olika insikter, bland annat:
- Insikt i potentiella finansiella risker
- Insikt i ytterligare roller som en (potentiell) anställd har
- Inblick i inblandning i brottmål
Frågor som bidrar till dessa insikter kan vara: ”Har du blivit dömd eller är du misstänkt i ett brottmål som rör ett brott eller ekonomiskt brott?” Eller ”Har du ytterligare roller som volontärarbete, styrelseuppdrag i stiftelser eller föreningar, eller deltidsarbete för andra kunder?” Dessa frågor kan besvaras med ja/nej, och det finns utrymme för kandidaten att förklara om det behövs.
Dessutom kan du lägga till specifika frågor i integritetsförklaringen. Intresserad av det här alternativet?
Integritetsförklaring på nätet i en säker miljö
Svaren på en integritetsförklaring lagras alltid på ett säkert sätt. Den (potentiella) medarbetaren ombeds att svara och underteckna integritetsförklaringen på sitt personliga konto. Validata kommer aldrig att hantera deklarationen via post, e-post eller telefon, vilket förhindrar obehörig åtkomst till svaren.
Svaren lagras på en central plats, och resultaten kan också hittas i screeningrapporten som skapas efter att ha slutfört den fullständiga anställningsscreeningen. Både en (potentiell) anställd och en arbetsgivare kan se och ladda ner rapporten på sitt personliga konto.
Svara på integritetsförklaringen när som helst, var som helst
En ytterligare fördel med en online integritetsförklaring är att frågorna kan besvaras när som helst, var som helst inom det personliga kontot. Den (potentiella) medarbetaren kan logga in via en stationär dator eller mobil enhet, till exempel en surfplatta eller mobiltelefon, när det passar dem bäst. Denna flexibilitet resulterar i en kortare handläggningstid, vilket gynnar hela processen för bakgrundskontroll vid anställning.
Integritetsförklaringen bygger på bästa praxis
Integritetsförklaringen som används av Validata är baserad på vår mångåriga erfarenhet av HR-landskapet. Genom våra starka samarbeten med kunder har vi samlat kunskap om de frågor som organisationer vill ställa till potentiella nya medarbetare. Med hjälp av denna kunskap har vi sammanställt en uppsättning frågor till en integritetsförklaring om bästa praxis. Det är därför över 90% av Validatas kunder använder det. Ta reda på hur vi kan hjälpa din organisation. Ta kontakt med vår Sales Manager, Léo Kischinowsky.
Varför välja integritetsförklaring med Validata?
Validata avlastar dig
När du har registrerat en (potentiell) anställd och valt en lämplig screeningprofil tar Validata över arbetet. Svaren på frågorna i integritetsförklaringen finns sedan i screeningrapporten.
Erbjuder skräddarsydda lösningar
Har din organisation specifika frågor som ska läggas till i standarddeklarationen? Validata erbjuder alltid lämpliga lösningar.
Specialist på bakgrundskontroller vid anställning
Sedan 2009 har Validata specialiserat sig på screening av anställda. Vår mångåriga erfarenhet gör att vi kan erbjuda en snabb och effektiv screeningprocess som följer gällande (integritets)lagar och förordningar.
Hur fungerar bakgrundskontroll med Validata?
Step 1: Log in
Fill in your personal username and password.
Step 2: Choose a screening profile
Select the correct screening profile for the candidate.
Step 3: Fill in the candidate's details
The candidate’s name, email address, and cell phone number are requested.
Step 4: Candidate provides information
The candidate receives an email with their login details and goes through their screening.
Step 5: Screening is processed
Validata verifies the candidate’s input with its data partners.
Step 6: Screening is completed
Once the screening is completed, both candidate and client will receive a message that the screening report can be downloaded.
Bakgrundskontroller vid anställning med Validata
En organisations framgång hänger på rätt medarbetare. Ta reda på vem du anställer och behåller. Bakgrundskontroller vid anställning kan ge säkerhet. Validata har skapat olika screeningprofiler för varje sektor och funktion, som kan anpassas efter behov. Förutom integritetsförklaringen finns det otaliga andra kontroller att välja mellan.
Läs om våra kunders success story
Läs om hur bakgrundskontroller med validata har hjälpt andra kunder med rekrytering och anställning av person.
Utforska fler bakgrundskontroller
Skräddarsydda kontrollprofiler efter dina behov.
Vanliga frågor om bakgrundskontroll av anställda
Hur lång tid tar en bakgrundskontroll med Validata?
En bakgrundskontroll med validata kan ta från 1 – 5 dagar för en fullständig rapport. Beroende på typ av kontroller och om kandidaterna har fyllt i all personlig information som behöver verifieras. Delårsrapporten är tillgänglig 24/7, så snart en kontroll är klar kan kunder och kandidater få tillgång till den.
Kan arbetsgivare göra bakgrundskontroller?
Ja, enligt svensk lag får arbetsgivare göra en bakgrundskontroll av anställda och nyanställda. Att göra en bakgrundskontroll innan man anställer är snarare en nödvändighet inom sektorer som är viktiga för samhället, det vill säga hälso- och sjukvård, transport, banker, IT och kommunikation. Listan kan göras lång. Föreställ dig att du anställer vårdpersonal som inte har rätt examensbevis eller har dömts för ett lämpligt brott för att arbeta inom vården. Läs mer om hur du kan göra bakgrundskontroller av dina anställda med 100 % GDPR-säkert.
Kostnadsfria resurser för bakgrundskontroller
Kontakta oss om bakgrundskontroll vid rekrytering och anställning
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
