Vad är en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontroll innebär i stora drag att du kontrollerar att den du erbjuder anställning är den som han eller hon utger sig för att vara. I bakgrundskontrollen får du bland annat information om personens identitet, arbetslivserfarenhet och utbildning.
Nyfiken på hur bakgrundskontroller kan stärka din verksamhet? Ladda ner vår vitbok om 6 enkla grunder för bakgrundskontroller.
Varför ska du som arbetsgivare göra en bakgrundskontroll?
Att göra en bakgrundskontroll är en viktig del av en rekryteringsprocess för att kunna ta välgrundade anställningsbeslut. En rekrytering är oftast en lång och kostsam process och om du rekryterar fel kandidat kan detta innebära stora konsekvenser. Med en bakgrundskontroll ser du till att du har all fakta på bordet innan du tar ditt rekryteringsbeslut och minimerar därmed riskerna när du anställer en kandidat.
Kontakta oss för att ta reda på hur exakt vi kan hjälpa din organisation med bakgrundskontroller eller läs vidare om våra bakgrundskontroller.
Vad syns i en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontrolls innehåll skiljer sig åt beroende på hur omfattande kontrollen ska vara och beroende på vilken bransch och tjänst som ska tillsättas. Exempelvis så behövs det en speciell kontroll för tjänster inom skolverksamheten och andra yrken som rör barn och ungdomar.
Exempel på innehåll i en bakgrundskontroll som ofta inkluderas är följande:
- ID-kontroll
- Utbildningskontroll
- Arbetslivserfarenhet
- Kontroll av belastningsregister
Hur gör man en bakgrundskontroll?
En fullständig bakgrundskontroll innehåller ofta flera olika operativa, tekniska och juridiska komponenter, vilket gör det komplext att utföra en bakgrundskontroll själv. Man behöver samarbeta med, och verifiera uppgifter från flera olika myndigheter och dataleverantörer. Dessutom är det av ytterst vikt att göra detta i enlighet med olika nationella och internationella lagar, ramar och standarder, såsom GDPR och ISO-standarder. Att välja outsourca bakgrundskontroller till en kunnig tredje part kan spara tid och kostnader för HR-avdelningar.
På Validata har vi utvecklat programvara som digitalt verifierar information och som ger en sömlös upplevelse för både arbetsgivare och arbetssökande.
Kommunikation är nyckeln till en lyckad bakgrundskontroll
En bakgrundskontroll kan kännas som en integritetskränkning och det kan för många vara känsligt att ens potentiellt nya arbetsgivare vill utföra en bakgrundskontroll på en. Därför är det viktigt med kommunikation. Du som arbetsgivare behöver vara tydlig och informera kandidaten i god tid om vad för typ av kontroll som ska göras och varför.
Att utarbeta en tydlig policy för bakgrundskontroller hjälper dig som arbetsgivare att visa nödvändigheten av sådana kontroller.
Så kan vi på Validata hjälpa dig med bakgrundskontroll
Kontakta oss på Validata så hjälper vi dig att utföra bakgrundskontroller skräddarsydda för din organisation och din bransch. Vi har ett brett nätverk av seriösa och ansedda partners och kan snabbt göra en bakgrundskontroll av en kandidat. Sedan 2009 är vi specialiserade på bakgrundskontroller och vet vad som krävs för en snabb, effektiv och säker process.
Göra det själv eller outsourca?
Om du vill kontrollera en kandidats CV eller kontrollera om han eller hon har fått ett examensbevis finns det två alternativ. Det ena alternativet är att göra verifieringen själv. Det tar dock tid att kontrollera sådan information och det kan vara oklart hur du ska gå till väga för att verifiera kandidatens bakgrund. Det andra alternativet är att outsourca bakgrundskontrollen till ett företag som är experter på just det.
Att outsourca bakgrundskontroller är inte gratis, men har ändå många fördelar såsom:
- Det kommer att avlasta er HR-avdelning
- Ni får en digitaliserad process
- Ni löper mindre risk för manuella fel
- All relevanta data och resultat är samlat på ett och samma ställe
Skicka din förfrågan om bakgrundskontroller här
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
