Bakgrundskontroll av personal inom offentlig sektor

Vilka omfattas av den offentliga sektorn?

Den offentliga sektorn omfattar en mängd olika organisationer och verksamheter som drivs av staten, regioner (tidigare landsting) och kommuner. Dessa organisationer har till uppgift att tillhandahålla tjänster och funktioner som anses vara i allmänhetens intresse.

Här är några exempel på verksamheter som ingår i den offentliga sektorn:

• Statliga myndigheter: Dessa inkluderar olika departement och centrala myndigheter som ansvarar för specifika områden, såsom Skatteverket, Försäkringskassan och Polismyndigheten.
• Regioner: Ansvarar för hälso- och sjukvård, viss kollektivtrafik och utveckling i respektive regionsområde.
• Kommuner: Ansvarar för kommunens grundskolor, socialtjänst, räddningstjänst, vatten och avlopp samt planering och byggande inom kommunens område.
• Offentligt ägda företag: Företag som ägs helt eller delvis av stat, regioner eller kommuner och som tillhandahåller tjänster eller produkter, exempelvis inom energiförsörjning, kollektivtrafik och bostadsförsörjning.
• Utbildningsinstitutioner: Offentliga skolor, universitet och högskolor som finansieras av staten för att tillhandahålla utbildning från förskolenivå till högre utbildning.
• Sjukhus och vårdinrättningar: Offentligt finansierade sjukhus och andra vårdinrättningar som erbjuder hälso- och sjukvårdstjänster till befolkningen.

Kontakta vårt säljteam

Rekommenderade bakgrundskontroller för offentlig sektor

Oavsett om yrkesrollen är säkerhetsklassad eller inte bör man alltid göra någon form av bakgrundskontroller på personal inom den offentliga sektorn. Vilka kontroller som bör vara med beror till stor del på yrkesrollen, men följande är att rekommendera:

Kontroll av belastningsregistret

Kontroll av belastningsregistret används för att identifiera eventuella brottsdomar en individ kan ha. Detta är särskilt relevant för yrken inom den offentliga sektorn där man arbetar nära barn och ungdomar såsom lärare, barnskötare och socialarbetare, eller i positioner som kräver hög integritet och säkerhetsklassning exempelvis inom polisväsendet eller rättsväsendet. Denna kontroll bör alltid ingå när man anställer inom den offentliga sektorn för att motverka att till exempel gängkriminalitet infiltrerar organisationen.

Verifiering av examensbevis

Verifiering av examensbevis säkerställer att en kandidat har den utbildning denne påstår sig ha. Detta är avgörande för yrken som kräver specifik högre utbildning eller yrkeskvalifikationer som till exempel läkare, sjuksköterskor, lärare och personer som är högt uppsatta inom regeringen.

SVT:s Uppdrag granskning har gjort en undersökning som visar att 3 av 24 ministrar i regeringen har CV:n som bygger på felaktigheter, vilket kan ha förödande konsekvenser och påverka svenskarnas förtroende för de som ska styra landet.

Kontroll av referenser och tidigare anställningar

Denna kontroll bekräftar en individs tidigare arbetsroll och arbetsperiod. Den är viktig för alla typer av ledningspositioner inom den offentliga sektorn, såsom avdelningschefer, projektledare och tjänstemän på högre nivåer där förmågan att leda och samarbeta är kritisk.

Kreditupplysning i samband med anställning

En kreditupplysning kan ge insikt i en individs ekonomiska stabilitet och ansvar. Detta kan vara relevant för positioner inom den offentliga sektorn som hanterar ekonomiska medel eller resurser som ekonomiansvariga, inköpschefer och tjänstemän inom finansförvaltning. Genom att utföra kreditupplysningar kan man minska risken för ekonomisk brottslighet inom organisationen.

Kontroll av PEP- och sanktionslistor och negativ publicitet

Bakgrundskontroll av PEP- och sanktionslistor och negativ publicitet  är viktig för att identifiera eventuella risker relaterade till korruption, penningtvätt eller annan olaglig verksamhet. Den är särskilt relevant för personer i höga offentliga tjänster där det finns en risk för att deras position kan utnyttjas på ett olämpligt sätt. Detta rör till exempel politiker, högre tjänstemän och personer i ledande ställning inom den offentliga sektorns finans- och utrikesdepartement.

Läs mer om Validatas olika bakgrundskontroller

Sekretess och etik: bakgrundskontrollens två viktiga aspekter

1. Kontrollens relevans för den sökandes yrkesroll

Bakgrundskontroller spelar en avgörande roll i en rekryteringsprocess inom den offentliga sektorn, men det är viktigt att dessa kontroller har en tydlig relevans för den sökandes yrkesroll. Till exempel behöver en bakgrundskontroll för någon som söker ett assistentjobb inte vara lika omfattande som bakgrundskontrollen för en som söker jobb som ekonomiansvarig.

Genom att anpassa bakgrundskontrollerna efter den specifika positionen säkerställs att den information som samlas in är både relevant och nödvändig för att bedöma en kandidats lämplighet. Detta bidrar till att skydda både arbetsgivarens och den sökandes integritet och rättigheter. Dessutom hjälper det arbetsgivaren att fokusera på de kvalifikationer och erfarenheter som är mest relevanta för jobbet, vilket leder till mer rättvisa och effektiva anställningsbeslut.

2. Bakgrundskontroll och GDPR

Att genomföra bakgrundskontroller i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation) är av yttersta vikt för att skydda individens personuppgifter under rekryteringsprocessen. GDPR ställer strikta krav på hur personuppgifter får samlas in, behandlas och lagras. Man måste bland annat informera kandidaten om hur och varför deras data behandlas samt skydda kandidatens personuppgifter mot förlust och otillåten behandling.

Bryter man mot detta riskerar man böter på upp till 20 miljoner euro eller 4% av den globala årsomsättningen, beroende på vad som är högst. Dessutom skadas organisationens rykte och förtroendet för verksamheten kommer att påverkas.

Bakgrundskontroller hjälper dig att skapa en trygg arbetsplats

Med Validatas bakgrundskontroller för personal inom den offentliga sektorn kan du skapa en trygg och säker arbetsplats. När du vet vem du anställer kan du minimera risken att anställa någon som har dåliga intentioner och kontrollera att den du anställer är rätt person för arbetsuppgifterna.

Vår säkra programvara Valluga gör det möjligt att utföra bakgrundskontroller i stor skala med kort handläggningstid och sparar värdefull tid för er HR-avdelning. Ni behöver inte själva lägga tid på att kontrollera olika uppgifter hos olika källor, utan får allt om kandidaten samlat i en tydlig digital kontrollrapport. Kontrollprocessen är transparent för både dig som arbetsgivare och för era kandidater, och vi säkerställer att alla krav i GDPR uppfylls. Validata är dessutom ISO-certifierade med 2700 och 9001, och nyligen införde ISEA 3000 typ ll rapport, vilket är stämpel på en hög informationssäkerhet, där dina kandidaters uppgifter hanteras med högsta kvalitet.
Hör av dig till oss för mer information om bakgrundskontroller för den offentliga sektorn.

Kontakta vårt säljteam