Så verifierar du examensbevis och avslöjar CV-fusket

Vad kontrolleras i en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll består av en verifiering av den arbetssökandes uppgifter och är en viktig del i att fatta välgrundade anställningsbeslut. Några av de delar som vanligen kontrolleras är följande:

1. Identitetskontroll

En kontroll av den sökandes personuppgifter som görs genom att granska pass, id-kort, uppehållstillstånd samt giltigt arbetstillstånd.

2. Utbildningskontroll

En kontroll av utbildning där relevant examensbevis kan verifieras delvis för att säkerställa att kandidaten har de kompetenser som krävs och är ärligt.

3. Kontroll av arbetslivserfarenhet

Arbetslivserfarenheten hos en (potentiell) anställd kontrolleras. En angiven referens eller HR-avdelning kontaktas för att kontrollera anställningstid, angiven befattning och arbetsgivare.

4. Kreditkontroll

En kreditkontroll där relevant information från domstolar, Kronofogden och inkassoföretag kontrolleras för att identifiera om det finns finansiella risker med att anställa någon.

5. Juridisk bakgrundskontroll

Vid en juridisk bakgrundskontroll kontrolleras den ansökandes brottsregister samt pågående rättsfall. Observera att endast relevanta domar kontrolleras detta regleras enligt GDPR och dataskyddsförordningen.

6. Lönekontroll

En lönekontroll med de tre senaste lönespecifikationerna där du kan se om personen får inkomst från konkurrerande verksamhet.

Utbildningskontrollen tillsammans med de andra delarna i en bakgrundskontroll gör att du kan avslöja CV-fusk och vara säker på att den du anställer är vem den utger sig för att vara. Du kan läsa mer om de olika bakgrundskontroller här och kombinera de så att det passar din organisations behov. Eller kontakta våra experter för mer tips.

Kontakta våra experter

Varför det är viktigt att komplettera bakgrundskontroller innan anställning med en kontroll av examensbevis

Förtroendet för dina anställda är A och O. Får du veta redan i rekryteringsprocessen vid en utbildningskontroll att den sökande har ljugit i sitt CV är förtroendet brutet. En felrekrytering kostar i genomsnitt 700 000 kronor så en kontroll av relevant utbildning och examensbevis innan anställning bör vara en naturlig del av ett företags riskhantering. När en anställning väl är signerad kan det vara svårt att avsluta den, även om det kommer fram att personen har ljugit om sin bakgrund. Genom att göra en kontroll av utbildning innan anställning kan du minimera risken för en kostsam felrekrytering.

Klicka här för att se alla våra screeningprofiler.

Se alla screeningprofiler

Upptäck bluffutbildningar och falska examensbevis

Bluffutbildningar och falska examensbevis har ökat markant på den svenska arbetsmarknaden. Enligt UHR:s (Universitets- och högskolerådet) rapport omsätter falska utbildningar och examensbevis flera miljarder per år. Dessutom har personerna bakom verksamheten ofta kopplingar till kriminella organisationer, vilket är ett stort samhällsproblem i Sverige idag. Förfalskade examensbevis och bluffuniversitet är ett relativt nytt samhällsfenomen. Och kan vara svårt att upptäcka. Tips på hur du upptäcker förfalskade examensbevis hittar du längre ner i denna text.

Som arbetsgivare inom samhällsviktiga yrken, såsom läkare, banktjänstemän, poliser, militär och liknande, är det av största vikt att du noggrant granskar och verifierar de sökandes utbildnings- och arbetsmeriter. Att anställa någon inom dessa yrken som har falska meriter kan få katastrofala konsekvenser för såväl individer som samhället som helhet. Till exempel kan en person som arbetar som läkare utan den nödvändiga kompetensen och utbildningen riskera människors liv och hälsa, med allvarliga medicinska fel och skador som följd. På samma sätt kan felaktiga anställningar inom banksektorn eller i brottsbekämpande myndigheter, såsom polis och militär, leda till ekonomiska förluster och riskera allmän säkerhet. Därför är det av yttersta vikt att säkerställa att de sökande har äkta meriter och är kompetenta att utföra sina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt.

– Många förfalskningar är riktigt sofistikerade och kan vara svåra att upptäcka, det gäller att veta vad man letar efter, säger Cecilia Ulfsdotter, enhetschef på Universitets- och högskolerådet.

Vad ljuger man mest om i sitt CV?

Det som folk ljuger mest om i sitt CV är examen, lön och tidigare arbetslivserfarenhet. Det kan vara att man påstår att man har en högskoleexamen man inte har för att man saknar poäng eller för att man aldrig har gått den. Det är inte heller ovanligt att man sätter egna titlar på roller man har haft tidigare för att det ska låta lite bättre.

Enligt undersökning en gjord av rekryteringsföretaget Kelly Services är det vanligare att män ljuger på sitt CV än kvinnor. Exempelvis när det kommer till språk. När en rekryterare frågar om den sökande kan tyska är det mer vanligt att män svarar att de kan språket trots att de endast läst någon termin på gymnasiet, medan kvinnor svarar mer sanningsenligt.

Vilka åtgärder bör du vidta om du upptäcker fusk på cv?

Att göra en bakgrundskontroll vid anställning är en enkel åtgärd för att kontrollera en sökandes utbildningar och upptäcka falska examensbevis. Du får information om något i CV:t är avvikande och kan agera direkt, antingen genom att prata med den sökande för att få en förklaring eller genom att utesluta personen ur rekryteringsprocessen. Vid allvarligare fall kan du kontakta polisen och göra en anmälan. Om det visar sig att kandidaten i fråga har förfalskat officiella dokument, id-handlingar, namnunderskrift och körkort. Förfalskningar av dessa dokument räknas som urkundsförfalskning och kan ge fängelsestraff i upptill 2 år.

Osäker om hur du ska gå till väga med bakgrundskontroller av kandidater? Eller har du ytterligare frågor?

Kontakta oss idag

Tips på hur du kan upptäcka examensbevis från ett bluffuniversitet

Det kan vara svårt att upptäcka falska examensbevis, men det finns vissa signaler som du bör agera på. Följ med nedan.

Namn som liknar ett riktigt universitet, t.ex. Göteborgska Universitet i stället för Göteborgs universitet.
Namn som innehåller ”American,” ”international,” samt ”global.”
Skriver att universitetet inte är ett bluffuniversitet.
Nedtoning av ackrediteringens betydelse eller medger att man har godkännande från fejkade organisationer.
Kan endast kontaktas via e-post eller sociala medier och har en påhittad webbplats.

Chattfunktion som kopplas till ett callcenter.
Låga krav på antagning och examenspoäng.
Fokuserar på priset för examensbevis istället för terminsavgift.
Går att begära examensbevis från längre tillbaka i tiden.
Bilder med logotyper från kända kreditkortsföretag på webbplatsen.

Mer om detta hittar du på Universitets- och högskolerådet.

Effektivisera rekryteringsprocessen: kontrollera kandidaternas CV och examensbevis

Att kontrollera examensbevis och utbildningar själv kan vara en både tidskrävande och komplicerad process. När du använder vår screeningprogramvara och tjänster kan du känna dig trygg med att en bakgrundskontroll sker enligt alla lagar och förordningar som GDPR. Vi arbetar med betrodda källor och kvalificerade datapartners för att kontrollera utbildningar och den sökandes uppgifter. Vi kontrollerar examensbevis från såväl svenska som utländska lärosäten för att du ska kunna känna dig trygg i ditt rekryteringsbeslut.

Spara tid och stress vid rekryteringen: Testa vår screeningprogramvara för bakgrundskontroller

Med vår smidiga screeningprogramvara Valluga kan du enkelt kontrollera att informationen i en sökandes CV är korrekt. Valluga kan integreras med de flesta HR- och rekryteringsprogramvaror och kan behandla upp till hundratals screeningar på en gång. Tack vare vår innovativa mjukvaruutveckling och automatiserade processer kan du minimera tiden för att göra bakgrundskontroller och ta välgrundade och faktabaserade anställningsbeslut.

Kontakta oss så hjälper vi dig att påbörja bakgrundskontroller av befintliga och nyanställda medarbetare.

Börja med bakgrundskontroller idag