Hoppa till innehåll

Bakgrunds-
kontroll av arbetssökande

En bakgrundskontroll av arbetssökande är en viktig del av ditt företags riskhantering.

Här förklarar vi varför det är rekommenderat att göra en bakgrundskontroll innan du anställer någon, hur kontrollprocessen går till samt vad du bör tänka på när du gör en bakgrundskontroll av privatperson. Följ med här nedan. 

Det finns ett större behov av bakgrundskontroller idag

Att få en insikt om vem du anställer är viktigt när det kommer till kunskap, kompetens och erfarenhet men även integritet. För hållbar tillväxt måste en kandidat passa in i organisationens kultur, uppdrag och vision på flera områden.

Det är tyvärr inte ovanligt att det förekommer olämpligt beteende på arbetsplatser, vilket skapar en otrygg arbetsmiljö. Detta kan vara obehagligt för de som är inblandade men det kan också skada företagets rykte och till och med leda till ekonomiska konsekvenser. Genom en bakgrundskontroll av arbetssökande i rekryteringsprocessen får du viktiga insikter om vem du anställer och kan minimera risken för en felrekrytering.

Hybridarbete blir standard på fler företag

När coronapandemin kom under 2020 fick de flesta företag ställa om och börja arbeta helt och hållet hemifrån. Trots att pandemin är över tillåter många organisationer sina anställda att delvis fortsätta arbeta hemifrån. Hybridarbete har visat sig komma med flera fördelar och framförallt ge ett mervärde till de anställda som får en större flexibilitet i vardagen. Att kunna erbjuda sina anställda möjligheten att arbeta hemifrån är också ett tecken på förtroende från dig som arbetsgivare.

Med en bakgrundskontroll för arbetssökande kan detta förtroende upprätthållas. En bakgrundskontroll är en objektiv kontroll av den arbetssökandes uppgifter för att se att de stämmer överens med arbetsprofilen så att du ska veta vem du anställer. Därför kan en bakgrundskontroll  lägga grunden för ett ärligt arbetsförhållande.

Skicka en förfråga

Bakgrundskontroll av arbetssökande innan anställning

En arbetsintervju kan ge dig ett bra första intryck och en känsla för om den arbetssökande är rätt för rollen. Men för att vara helt säker på vem du anställer och kunna identifiera eventuella risker är det bra att kontrollera all fakta.

Genom att låta göra en bakgrundskontroll av en arbetssökande före anställning får du en verifikation på den arbetssökandes uppgifter och möjligheten till att fatta bättre anställningsbeslut.     

Bakgrundskontroll av privatperson

Att göra bakgrundskontroll av privatperson passar dig som är ute efter att anställa frilansare och konsulter. Då kan bakgrundskontroll av privatpersoner vara en alternativ för dig som bedriver mindre företag eller bara behöver göra enstaka bakgrundskontroller av arbetssökande.

Observera att bakgrundskontroll av privatpersoner hos Validata är ännu inte möjligt i dagsläget, men det är en funktion som kommer att utvecklas i framtiden.

Kontakta oss om bakgrundskontroller

Vilken typ av bakgrundskontroll rekommenderas?

Vilken typ av bakgrundskontroll av arbetssökande som används inför en anställning beror på vilken typ av tjänst det gäller. Ska du anställa en direktör för ett finansinstitut kommer bakgrundskontrollen med största sannolikhet vara mer omfattande än om du ska anställa ett butiksbiträde inom detaljhandeln.

Några av de kontroller som Validata vanligtvis inkluderar i en bakgrundskontroll av arbetssökande är följande:

  • Identitetskontroll – Kontroll av personuppgifter på nationell eller internationell nivå.
  • Kreditkontroll – Kontroll av kreditvärdighet från domstolar, Kronofogden, inkassoföretag med mera.
  • Brottsregister – Kontroll av belastningsregister.
  • Utbildningskontroll – Kontroll av examensbevis på den arbetssökandes högsta utbildningsnivå.
  • Kontroll av arbetslivserfarenhet – Kontroll av referenser från föregående arbetsgivare.

Förutom de kontroller som nämns ovan erbjuder vi ytterligare kontroller för att erbjuda skräddarsydda tjänster som passar din organisations behov. Lär dig mer om de olika typer av bakgrundskontroller. Och se vilken som passar din organisation och behov. 

Tummen upp - rekommendation för olika typer av bakgrundskontroller

Hur fungerar kontrollprocessen?

Att göra en bakgrundskontroll av arbetssökande med oss på Validata är enkelt och går snabbt tack vare vår screeningprogramvara. Vi använder Valluga som är en unik programvara som snabbt och säkert kan behandla hundratals bakgrundskontroller.

Steg 1: Logga in som kund Fyll i ditt personliga användarnamn och lösenord.
Steg 2: Välj en kontrollprofil Välj rätt kontrollprofil som matchar ansvarsområden och risker för kandidatens tjänst i vår programvara.
Steg 3: Fyll i kandidatens uppgifter Ange kandidatens namn, e-postadress och mobilnummer.
Steg 4: Kandidaten lämnar information Kandidaten får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och en uppmaning om att påbörja kontrollen genom att ange den efterfrågade informationen.
Steg 5: Kontrollen behandlas Vi verifierar de uppgifter kandidaten lämnat in med våra dataleverantörer.
Steg 6: Kontrollen avslutas med en rapport När kontrollen är klar får både du och kandidaten ett meddelande om att kontrollrapporten kan laddas ner.

Hur gör jag bakgrundskontroll av arbetssökande?

Du kan göra en bakgrundskontroll av en arbetssökande själv eftersom mestadels av informationen är offentliga handlingar som vem som helst kan få tillgång till i Sverige. Det är dock oftast en tidskrävande process och många gånger kan det vara svårt att veta var du ska vända dig för att verifiera viss information

Validata erbjuder bakgrundskontroller av arbetssökande till både stora och små verksamheter som behöver verifiera vissa personuppgifter på grund av företagspolicy eller lagar och förordningar innan de inleder nya affärsrelationer. Vi samarbetar med betrodda data leverantörer och använder digitala integrationer för att få tillgång till och verifiera uppgifter. Som ett resultat av detta är anställningsgranskning med Validata snabbare och många gånger billigare än de dolda kostnader som interngranskning medför.

Börja med bakgrundskontroller idag

 

Ta kontakt med våra experter. Vi hjälper dig att hitta rätt lösningar som passar din sektor.

This site is registered on wpml.org as a development site.
Välj den region du befinner dig i: