Hoppa till innehåll

Olika bakgrunds-kontroller

Genom att utföra olika bakgrundskontroller kan du ta reda på om en (potentiell) medarbetare är lämplig för en viss tjänst.

Bakgrundskontroller – varför är det viktigt?

För att en organisation ska vara framgångsrik behöver den ha rätt personal. Därför är det viktigt att du verkligen vet vem du rekryterar och får in i organisationen. Ett sätt att ta reda på det är att genomföra bakgrundskontroller vid anställning. Genom att utföra olika bakgrundskontroller kan du ta reda på om en (potentiell) medarbetare är lämplig för en viss tjänst.

Boka demo

Ett urval av bakgrundskontroller

Identitetskontroll

En identitetskontroll, eller id-kontroll, är den vanligaste kontrollen i Validatas kartläggningsprofiler. Identiteten på en (potentiell) anställd kontrolleras genom att granska pass, id-kort eller uppehållstillstånd. Validata genomför identitetskontroller både på nationell och internationell nivå åt företag i Europa.

Utbildningskontroll

Validata genomför utbildningskontroller. Vi verifierar examensbevis som uppnåtts på kandidatens högsta utbildningsnivå på institut världen runt. Utbildnings- och kursbevis eller betyg kan inte verifieras.

Kreditkontroll

Att kontrollera (potentiella) anställdas kreditvärdighet ger insikt i möjliga (finansiella) risker. Relevant information från domstolar, utmätningsmän, inkassoföretag rådfrågas, och betalningsanmärkningar kontrolleras. Ansökningsförfarandet för en internationell kontroll av kreditvärdighet skiljer sig mellan olika länder.

Kontroll av belastningsregister

Validata bistår organisationer med att kontrollera internationella belastningsregister. Validata har tillgång till en omfattande databas över länder där vi kan begära kontroller av internationella belastningsregister, eller så kontrollerar vi hos det aktuella landets ambassad. Denna process skiljer sig åt mellan olika länder.

Kontroll av arbetslivserfarenhet

Validata kontrollerar arbetslivserfarenheten hos en (potentiell) anställd. En angiven referens eller HR-avdelning kontaktas för att kontrollera anställningstid, angiven befattning och arbetsgivare.

Kontroll av person i politiskt utsatt ställning (PEP), sanktionslista och kontroll av negativ mediebevakning

Validata undersöker globala konton avseende penningtvätt, (ekonomiskt) bedrägeri, finansiering av eller deltagande i kriminella organisationer och narkotikarelaterad brottslighet. En grupp för efterforskningar kontrollerar dagliga publikationer från finans- och tillsynsmyndigheter samt disciplinära myndigheter över hela världen. Även korruptionsbekämpande organ som Interpol, Europol och FBI (Federal Bureau of Investigation) rådfrågas.

Lönekontroll

Den sökande måste ladda upp de tre senaste lönespecifikationerna här och ett kontoutdrag från bankkontot där löneinsättningen kan ses. Validata kontrollerar om dokumenten finns, och det är kundens uppgift att granska dessa.

Vad säger våra klienter om oss?

Boardtalk logo
Mats Holmberg, Partner & Finance, Boardtalk "Genom att använda Validatas digitala lösning för bakgrundskontroller vet vi att klienternas och de sökandes personuppgifter alltid är i tryggt och säkert förvar. Boardtalk har också mycket noggranna rutiner när det handlar om uppgiftsbehandling. Vi ser till att känslig information inte skickas fram och tillbaka om det inte är absolut nödvändigt. Vi informerar exempelvis våra klienter endast om Validata hittar oegentligheter i resultaten när vi har tagit emot och analyserat de sökandes kontrollrapporter."
Level up consulting logo
Level Up Consulting '' Validatas system för bakgrundskontroller är mycket enkelt att använda. Vi kan använda systemet på våra telefoner, surfplattor eller bärbara datorer, vilket ger oss möjlighet att begära och övervaka kontroller var som helst. Med Validata hjälper vi våra slutkunder att minimera riskerna genom att anställa rätt personer. ''
Harm Voogt grundare av Validata
Harm Voogt, CEO på Validata Group ”Våra medarbetare är kvalitetsmedvetna, och jag är mycket stolt över hur vi har vuxit som företag genom att hjälpa klienter i hela världen. Vår djupa kunskap och stora ambitioner hjälper oss att bygga bättre arbetsmiljöer ett företag och en rekrytering i taget.”
Worldline
Worldline "Att arbeta med Validata internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER)."
Ordina
Albert Ellinger, Staff Officer at Ordina "För oss är Validata en organisation som man kan lita på både när det gäller support och den programvara som underlättar processen för bakgrundskontroll av anställningar. Dessutom har screeningprogramvaran blivit säkrare och mer användarvänlig med tiden, delvis på grund av nya lagar och förordningar."
Michael Page
Ilze Lamers, HR-chef för Nordeuropa på Michael Page ”Validata är alltid flexibelt. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”
Adyen
Tobias Lindh, ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna på Adyen ”För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi Validata. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.”
Tobias Lindh, ordförande för de Nordiska och Baltiska sektionerna på Adyen ”För oss är det väldigt viktigt att anställa personer som har integritet. Eftersom vi arbetar med finansiella tjänster gör vi flera olika bakgrundskontroller. Det gör också att vi själva kan känna oss lugna. Därför använder vi Validata. De gör processen för riskeliminering enkel och smidig.”
Ilze Lamers, HR-chef för Nordeuropa på Michael Page ”Validata är alltid flexibelt. Om något förändras, oavsett om det är på global eller lokal nivå, agerar de därefter. De kan vår rekryteringsprocess utan och innan, och därför kan de snabbt komma med bra lösningar.”
Albert Ellinger, Staff Officer at Ordina "För oss är Validata en organisation som man kan lita på både när det gäller support och den programvara som underlättar processen för bakgrundskontroll av anställningar. Dessutom har screeningprogramvaran blivit säkrare och mer användarvänlig med tiden, delvis på grund av nya lagar och förordningar."
Worldline "Att arbeta med Validata internationellt hjälper oss att screena alla kandidater på samma sätt. Systemet är enkelt att använda och eftersom man kan skapa olika screeningprofiler per land är det lätt att anpassa till lokala regler och förordningar (t.ex. datalagring i EER)."

Fördelar med att utföra bakgrundskontroller med Validata

När du vill försäkra dig om att informationen på en kandidats CV stämmer, finns det två alternativ. Du kan göra detta själv, eller du kan be en betrodd och erfaren tredje part göra detta genom en bakgrundskontroll.

Bakgrundskontroller vid anställning utan Validata

  • Många manuella processer: Uppföljningssamtal och e-postmeddelanden
  • Tidskrävande
  • Pappersarbete och ingen digital validering
  • Osäkerhet om vilken informationskälla som ska rådfrågas
  • Svag insikt I personuppgiftssäkerhet
  • Ingen tydlig översikt av ärendets framgång

Bakgrundskontroller vid anställning med Validata

  • Automatiserade processer och kommunikation
  • Kort handläggningstid på 5 arbetsdagar i genomsnitt
  • Digital validering och all information på en central plats
  • Stort nätverk av partners som kontrollerar information direkt vid källan
  • 100% förenlig med GDPR
  • Onlinerapportering och interimistiska inblick
  • Minska arbetsbelastningen för din HR-avdelning
  • Integrera med ditt ATS/HR-system
This site is registered on wpml.org as a development site.
Välj den region du befinner dig i:
Globalt
Nederländerna
Sverige
Tyskland
Frankrike