Jag blir screenad

Information om screening

Under en screening behandlar vi dina personuppgifter. Sekretessbestämmelser gäller för granskningsprocessen och den måste genomföras på ett säkert sätt, så att du kan lita på att inget går fel.

Validata uppfyller kraven i General Data Protection Regulation (GDPR) och har utsett en Data Protection Officer (DPO). För att garantera säkerheten för programvaran och screeningprocessen använder Validata strikta ramverk som regelbundet testas av oberoende parter. Hos Validata är behandlingen av dina uppgifter i trygga händer.

Din integritet är viktig för oss

Validata erbjuder screeningtjänster till stora och små organisationer som behöver verifiera vissa personuppgifter på grund av företagets policyer, eller lagar och förordningar, innan de inleder nya affärsrelationer. Det kan handla om att arbetsgivare måste kontrollera tidigare arbetslivserfarenhet, examensbevis eller kredithistorik. Vi förstår att du kanske inte uppskattar att bli screenad, det är i själva verket vår kund som gör det obligatoriskt för dig. Därför är din integritet viktig för oss. Vi kan bara tillhandahålla utmärkt service när du anförtror oss med dina uppgifter. Även om samararbete förväntas av dig, tror vi att du bara kommer att göra det när vi är transparenta om hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter. Vi informerar dig gärna om detta och du kan kontakta oss om du har några frågor.

Nedan har vi listat flera åtgärder som visar hur viktig din integritet är för oss:

• Validatas sekretessmeddelande beskriver hur vi behandlar dina uppgifter och dina rättigheter i samband med screening.
• Validata har utsett en dataskyddsavdelning (DPO) som arbetar oberoende inom Validata för att säkerställa att vi ständigt uppfyller gällande integritetslagar.
• All (mjukvaru-) utveckling som fokuserar på hantering av personuppgifter är beroende av ”privacy by design”. Det betyder att Validata i varje steg av utvecklingsfasen tar hänsyn till kandidatens integritet.
• Validata är även ISO-certifierad (27001 och 9001) vilket garanterar en säker och kvalitetsdriven process och service.
• All behandling av personuppgifter loggas av Privacy Perfects system. Det gör att vi kan övervaka vår bearbetning korrekt samt kontrollera vår prestation i ett senare skede.
• Vi utvecklar vår egen mjukvara med hjälp av applikationer och teknologi från Mendix med tillägg av Finaps kunskaper och färdigheter. Detta innebär att vår programvara är kontrollerad och säker.
• När det gäller säkerhet har vi ett nära samarbete med Zerocopter. Denna oberoende specialist kontrollerar regelbundet vårt system med avseende på eventuella brister.