Kreditupplysning vid anställning

Vad är kreditupplysning?

En kreditupplysning eller en kreditkontroll är en sammanställning av information om en persons ekonomiska historia och nuvarande ekonomiska ställning. Den ger en samlad bild av personens kreditvärdighet, det vill säga dennes förmåga och sannolikhet att kunna betala tillbaka sina skulder och fakturor i tid. Kredit informationen används ofta av långivare, hyresvärdar, arbetsgivare och andra intressenter för att bedöma risker innan de ingår i ekonomiska avtal samt anställningsavtal.

Att göra en bakgrundskontroll vid en rekrytering bör vara en del av ditt företags riskhantering, framförallt vid högre roller som har mycket ansvar. Med hjälp av en kreditkontroll av inkomster och ekonomisk historik kan du skapa en bild av den du anställer och känna dig trygg med att lämna över företagets ekonomiska ansvar till din nya rekryt.

Skicka din förfråga så hjälper våra experter dig med dina frågor om kreditkontroll och övriga bakgrundskontroller.

Kontakta oss idag

Förstå kreditupplysningens roll vid anställning. Två kollegor diskuterar om bakgrundskontroller och principer kring kreditkontroller vid anställning av nya medarbetare.

Hur kan en kreditkontroll hjälpa dig att ta rätt rekryteringsbeslut?

Resultat från en kreditkontroll kan hjälpa dig att förstå en potentiell anställds ekonomiska bakgrund. Det ger dig insikter som annars är svåra att upptäcka. En bakgrundskontroll av inkomst och betalningsanmärkningar kan visa på en persons ansvarskänsla, förmåga att fatta beslut och om det finns en potentiell risk för företaget med att anställa personen.

Kontakta oss

Får jag som arbetsgivare göra en kreditkontroll på en anställd?

Det korta svaret är ja, men det kommer med vissa restriktioner. Kreditkontrollens relevans måste tydligt relateras till jobbets karaktär. Till exempel är en kreditkontroll mer relevant för en position som ekonomichef jämfört med en position som butiksbiträde som inte har någonting med ekonomi att göra.

Det är viktigt att som arbetsgivare vara medveten om dina skyldigheter och rättigheter när det gäller kreditupplysningar för att säkerställa att processen sker på ett etiskt och lagligt sätt. När kreditupplysningar används på rätt sätt kan det vara ett värdefullt verktyg i rekryteringsprocessen, men missbruk eller felaktig användning kan leda till rättsliga konsekvenser och skada ditt företags rykte. Det är därför viktigt att du bekanta dig med grunderna för bakgrundskontroller samt vad det innebär.

Skicka din förfrågan

Vad säger kreditupplysningslagen?

Enligt kreditupplysningslagen (1973:1173) får arbetsgivare endast begära en kreditupplysning om det är relevant för den position som den potentiella kandidaten ansöker om, och den sökande måste informeras om att en kreditupplysning kommer att göras. Läs mer om kreditupplysningslagen på Riksdagen.se.

All information som kommer fram genom kreditupplysningen måste hanteras konfidentiellt och i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta lagar. Information från kreditupplysningen får endast användas för det syfte den begärdes för. Det kan till och med vara olagligt att använda denna information för andra ändamål.

Ska du anställa en ny ekonomichef? Då kan du behöva göra en kreditkontroll

En ekonomichef har ett högt ekonomiskt ansvar och som arbetsgivare är det viktigt att kunna ha full tillit till sin personal. Med en kreditupplysning kan du göra en ekonomisk riskbedömning och säkerställa att någon som ska jobba med företagets ekonomi och transaktioner är pålitlig och ansvarsfull. En person som har skött sina egna finanser väl kommer med största sannolikhet ha de analytiska färdigheterna och det omdömet som krävs för att hantera företagets finanser effektivt.

Vill du lära dig mer om bakgrundskontroller eller påbörja kontroller av anställda direkt?

Ta kontakt med vårt säljteam

En man läser om vad kreditupplysningslagen säger om kreditkontroll och bakgrundskontroll som görs i samband med anställning.

Yrken och befattningar som har infört kreditkontroller

Flera yrken har infört kreditkontroller som en del av sin rekryteringsprocess. Här är några områden och roller där det vanligen finns legitimt intresse för att utföra en kreditupplysning:

Ekonomi och finans

Det är inte överraskande att de som hanterar pengar direkt – som ekonomichefer, revisorer, banktjänstemän och finansiella rådgivare – kan behöva genomgå en kreditkontroll. Man vill försäkra sig om att de som hanterar företagets eller kundernas pengar är ekonomiskt ansvarsfulla.

Försäljning av finansiella produkter

De som säljer försäkringar, lån, investeringsprodukter och andra finansiella tjänster kan behöva bevisa sin egen ekonomiska stabilitet.

Ledande befattningar

Högre chefer och företagsledare, särskilt inom större organisationer, kan genomgå kreditkontroller eftersom deras personliga ekonomiska beslut kan ses som en indikator på deras beslutsförmåga inom företaget.

Yrken inom säkerhet

Vissa befattningar inom säkerhet, som säkerhetsvakter eller de som hanterar konfidentiell information, kan behöva genomgå en kreditkontroll för att säkerställa att de inte är mottagliga för mutor eller utpressning.

Juridik

Advokater och andra juridiska tjänstemän kan ibland genomgå kreditkontroller, särskilt om de hanterar klientmedel.

Offentliga tjänster

Vissa offentliga tjänstemän, särskilt de på högre befattningar eller de som hanterar offentliga medel, kan också genomgå kreditkontroller.

Vilken information i kreditupplysningen är relevant för arbetsgivare att bedöma?

Rapporter från kreditkontroll innehåller flera olika delar där vissa delar kan vara mer relevanta än andra för olika roller. Information hämtas bland annat från domstolar, Skatteverket, inkassoföretag och Kronofogden, och eventuella betalningsanmärkningar kontrolleras.

Det viktigaste är att kolla på helheten och göra en samlad bedömning av personens ekonomiska stabilitet. Här är exempel på några av de delar som ingår i en ekonomisk bakgrundskontroll:

Betalningsanmärkningar

Detta avslöjar om den sökande tidigare har haft svårigheter att uppfylla sina ekonomiska förpliktelser, vilket kan vara en indikator på dålig finansiell planering. Betalningsanmärkningar kan ha uppstått på grund av obetalda skulder eller räkningar. Anmärkningarna brukar stanna kvar i kreditupplysningen i tre år, även om skulden är betald.

Inkomstuppgifter

Inkomstuppgifter ger en bild av personens tidigare arbetsroller och ekonomi, men det ska inte vara den enda faktorn i en bedömning. Regelbunden och pålitlig inkomst kan tyda på ekonomisk stabilitet, vilket i sin tur kan signalera ansvarsfullhet och pålitlighet. Du kan även se om personen får inkomst från andra källor som är konkurrerande verksamhet.

Tips: För att se kandidatens tidigare löner kan du även be om de tre senaste lönespecifikationerna. Det kan exempelvis hjälpa dig att fastställa kandidatens löneanspråk samt ge dig en samlad bild av deras förvärvsinkomst.

Bolagsengagemang

Om kandidaten är eller har varit delägare, styrelseledamot, VD eller har någon annan form av engagemang i ett företag så syns det här. Att veta om en potentiell anställd har engagemang i andra företag kan hjälpa till att identifiera eventuella intressekonflikter.

Fastighetsinformation

Här ser du uppgifter om fastigheter som personen äger eller tidigare har ägt, inklusive köpesumma och eventuell belåning. Fastighetsinformation i en kreditupplysning kan ge insikt i en individs ekonomiska situation och beslutsförmåga. Att äga en fastighet innebär ofta ansvar för att betala fastighetsskatten, försäkringar och underhåll. Om dessa betalningar görs i tid kan det indikera att personen tar ansvar för sin ekonomi.

Vill du veta mer om kandidaten som du tänker anställa? På Validata utför vi flera olika typer av bakgrundskontroller för att du ska få en samlad bild över vem du anställer.

Kontakta oss

Validata hjälper dig med både nationella och internationella kreditkontroller

Det viktigaste att komma ihåg som arbetsgivare när du ska göra en kreditkontroll på privatpersoner är att allt ska ske på rätt sätt. En kreditkontroll behöver göras i enlighet med flera lagar och regler för att skydda kandidatens personliga integritet.

På Validata är vi experter på bakgrundskontroller inklusive kreditkontroller och ser till att allt utförs tryggt och säkert. Vi hjälper dig med både nationella och internationella kreditkontroller och kan snabbt verifiera relevant information med våra betrodda samarbetspartners. Vår kontrollprocess är snabb och effektiv och allt sker enligt gällande lagar och förordningar såsom GDPR.