Vad menas med vetting?
Vid rekrytering och anställning kan arbetsgivare införa vetting för att utvärdera en persons bakgrund. Vetting av personal och anställda har egentligen samma principer som bakgrundskontroller, där båda syftar till att säkerställa att (potentiell) anställda är lämplig för positionen samt minimera risker för eventuella problem och olämpligt beteende. Om du söker efter ’vetting’ på Google kan du få olika resultat av termen, eftersom vetting också kan innebära att utvärdera kvalitet, säkerhet eller kontrollera tankfartyg inom oljebranschen. I denna artikel syftar vi dock till vetting inom anställning.
Vetting av personal och nya anställda
Vetting är en viktig del i riskbedömning och kvalitetssäkring av anställda. Att genomföra vetting av personal och nya anställda i Sverige är viktigt av flera skäl som är generellt tillämpliga oavsett land, men det finns även specifika omständigheter och lagstadgade krav som kan påverka valet att genomföra en sådan process. Här är några aspekter att överväga.
För vissa sektorer och jobb, särskilt inom statliga organisationer, försvarsmakten, och branscher med hög säkerhetsnivå, är det avgörande att genomföra en noggrann vetting för att säkerställa att anställda har en ren bakgrund och är pålitliga.
De sektorer som hanterar känslig information och personuppgifter, som exempelvis vård, finans och IT, är det viktigt att veta att anställda kan hantera informationen ansvarsfullt och konfidentiellt.
I enlighet med svenska arbetsrättsliga och dataskyddslagar kan det vara nödvändigt att genomföra vissa kontroller för att efterleva lagstadgade krav, särskilt inom samhällsviktiga sektorer som energi- och livsmedelssektorn.
Vissa branscher och yrken kan ha branschspecifika krav på personalens kompetenser och bakgrund. Det kan omfatta sektorer som sjukvård, finans, utbildning och teknik.
Inom alla sektorer är förtroende och lojalitet centrala faktorer för en framgångsrik arbetsmiljö. Genom att genomföra vetting kan arbetsgivare säkerställa att de anställer personer som delar företagets värderingar och är lojala mot organisationens mål.
Vetting av anställda och GDPR
Vetting kan genomföras av arbetsgivare, myndigheter eller andra organisationer för att säkerställa att de personer de anställer uppfyller de nödvändiga kraven och standarderna. I Sverige är det viktigt att vara medveten om och överensstämma med tillämpliga lagar och regler, särskilt när det gäller dataskydd (GDPR) och arbetsrätt. Olika sektorer och företag kan ha olika krav när det kommer till anställningskontroller, och det är klokt att anpassa processen efter företagets specifika behov och lagstadgade krav som säkerhetsskyddslagen.
Mer information om hur du gör GDPR-säkra bakgrundskontroller av anställda hittar du i vår white paper om bakgrundskontroller och GDPR. Ladda ner den kostnadsfritt.
Processen av vetting – vad innehåller det?
Under vetting processen kan olika metoder användas, inklusive bakgrundskontroller, referenstagning, intervjuer och bedömningar av erfarenhet. I takt med digitaliseringen har även cyber-vetting blivit alltmer inkluderad i processen. Detta görs för att granska och sammanställa (potentiella) anställdas digitala spår.
Vetting processen innehåller oftast:
- Identitetskontroll
- Kontroll av arbetslivserfarenhet
- Kontroll av brottregister
- kreditkontroll
- Utbildnings verifiering
- Pep- och sanktionslistor kontroll samt negativ publicitet
- Internet skanning
Gör du redan en bakgrundskoll och vetting av (potentiella) anställda?
Att ta risker innebär inte alltid högre belöning, i alla fall inte när det kommer till anställning av personal som ska arbeta hos din organisation. Du bör också vara vaksam över vem du anställer speciellt med informationens känsliga arbeten. Här gäller det att ta det säkra före det osäkra.
Om du inte gör vetting
- Risk för felrekrytering som kostar både tid och pengar
- Skapa en otrygg arbetsmiljö för anställda och kunder
- Ökad oro bland anställda
- Ökad risk för både image och ekonomiska skador mot företaget
- Risk för bedrägerier
- Enkelt måltavla för kriminella organisationer att infiltrera företaget
- Vid anställning av personer under falsk identitet riskerar du höga böter och juridiska påföljder
- Risk för korruption och ekobrott inom företaget
Anledningar varför du bör göra vetting av din personal
- Förbättrad arbetsplatssäkerhet
- Skapa en trygg arbetsmiljö för medarbetare och kunder
- Minskad risk för bedrägeri och skad av företaget image
- Stärker organisations It- och cybersäkerhet
- Högre kvalitet på anställningar samt anställa personer med hög integritet
- Efterlevnad av regelverk som exempelvis säkerhetsskyddslagen för säkerhetsklassade yrken
- Validatas kontroller följer GDPR till 100%
- Hos Validata får du en digital kontrollrapport inom några dagar
- Spara både kostnader och tid av en felrekrytering
- Snabb och smidig onboarding
Bakgrundskoll av anställda har hjälpt flera av våra kunder läs deras success story
Läs om hur andra organisationer har lyckats med sina anställningar med hjälp av bakgrundskontroller. Hos Validata använder vi vår egen bakgrundskontroll programvara, som sammanställer kandidaters rapporter snabbt och effektivt. Dessutom hjälper våra kunniga screening konsulter dig genom hela processen.
Kontakta oss
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
