Switch region 
Upplysningsplikt vid kontroller av anställdas sociala medier
Som arbetsgivare får du inte bara leta upp en kandidat/anställd på internet, eftersom detta lätt kan innebära ett intrång i någons integritet (GDPR). Det måste vara motiverat och företaget måste ha goda skäl för att göra detta. Överväg också att skapa en policy inom organisationen. Denna bör innehålla:
- Varför en internetsökning genomförs
- Hur denna information utvärderas
- Hur kan det tillföra värde till organisationen och den aktuella positionen?
Kandidaten bör också informeras om denna kontroll i förväg. Hos Validata framgår detta tydligt i deklarationsformuläret som delas med kandidaten i förväg. Undrar du hur det funkar? Kontakta vårt säljteam om denna kontroll. Vi hjälper gärna dig.
Kontakta vårt säljteam
”*” anger obligatoriska fält
När bör du utföra bakgrundskontroll av (potentiella) anställdas digitala beteenden?
Ju mer senior en persons position är, desto oftare finner Validata att en organisation är intresserad av att använda internetgenomsökning och social media check. I integritetskänsliga positioner, som ledningspositioner, är det särskilt viktigt eftersom dessa kandidater kan bli ansiktet utåt för en organisation. Det är också mycket viktigt i positioner där den blivande anställde kommer att ha tillgång till känslig företagsinformation.
Internetgenomsökning säkerställer att arbetsgivaren i förväg vet om kandidaten till exempel delar olämpligt innehåll på sociala medier eller har starka politiska åsikter online. Det är viktigt att kandidaten inte är en måltavla för utpressning på grund av viss information på internet.
Denna kontroll är vanligast inom finans- och affärssektorerna, där företag vill begränsa risken för skada på sitt rykte.
Förebygga risker med kontroller av anställdas sociala medier och internetbeteende
Kontroller av (potentiella) anställdas sociala medier och undersökning av deras internetbeteende hjälper din organisation att upptäcka risker i tid. Denna typ av bakgrundskontroll utförs på flera nivåer. Beroende på den anställdas roll och vad som anses proportionerligt kan du välja mellan ett Grundkontroll och Komplettkontroll.
Är du intresserad av denna kontroll och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig till vår account manager. Skicka din förfrågan idag.
Grundkontroll: Indexerad webbsökning och sociala mediekontroller
I grundkontrollen kontrolleras den indexerade webben och alla sociala mediekanaler efter information om kandidaten. Kontrollen består av tredelar: indexerad internetssökning (det allmänna internet) och en genomsökning av sociala medier (inklusive Facebook, X och Instagram). Den indexerade webben hänvisar till den del av internet som är indexerad av sökmotorer (Google, Bing och Yahoo) och är tillgänglig för sökningar.
Förutom olika sociala mediekanaler, kontrolleras även plattformar och andra former av online-närvaro för eventuella matchningar med kandidaten.
Denna kontroll är klart efter cirka 1 arbetsdag.
Komplettkontroll: Djupgående webbsökning (dark web)
För båda undersökningarna används öppna källor för att bäst fånga kandidatens digitala fotavtryck. För den djupgående webbsökningen granskas även dark web för likheter med kandidaten. Denna kontroll ger en översikt över träffar från en bred internetsökning. Även den består av tre delar: indexerad internetssökning (det allmänna internet), en genomsökning av sociala medier (inklusive Facebook, x och Instagram) och webbsökning i dark web.
Dark web är en del av internet som inte är tillgänglig genom de vanligt använda sökmotorerna (Google, Bing och Yahoo). Dark web består av webbplatser och tjänster dolda bakom krypterade nätverk och är ofta endast tillgängliga via specialprogramvara.
Denna kontroll tar genomsnitt 72 timmar.
Varför välja Validata för bakgrundskontroller
Validata avlastar dig
Så snart den (potentiella) medarbetaren anger sina personuppgifter tar Validata överallt arbete. Vår partner utför kontrollen inom 24 till 72 timmar, därefter behandlas resultaten i bakgrundskontrollsrapporten.
Följer lagar och regler
Tack vare vår egen Privacy Counsel, vår dataskyddsombud (DPO) och vårt eget register över behandlingar kan Validata alltid följa alla lagar och regler angående bakgrundskontroller.
Specialist på bakgrundskontroller
Validata har varit specialist på bakgrundskontroller sedan 2009. Tack vare våra många års erfarenhet erbjuder vi en snabb och effektiv process för bakgrundskontroller.
Hur fungerar internetgenomsökningen med Validata?
Kandidater behöver bara ange sina personuppgifter i vår onlineplattform för bakgrundskontroller, Valluga. Dessa uppgifter (eller en kombination av dem) delas med vår partner, DataExpert, som använder denna information för att utföra kontrollen.
När andra uppgifter och information finns tillgänglig för Validata, såsom utbildning, anställningshistorik och det uppladdade CV, kommer detta också att delas med DataExpert.
DataExpert har flera sökmotorer och verktyg för att söka på det indexerade webben. Till exempel samlar de in sociala mediekonton från personen och detta rapporteras. Informationen inkluderas i slutrapporten endast om DataExpert är 100 % säker på att informationen matchar kandidaten.
Step 1: Log in
Fill in your personal username and password.
Step 2: Choose a screening profile
Select the correct screening profile for the candidate.
Step 3: Fill in the candidate's details
The candidate’s name, email address, and cell phone number are requested.
Step 4: Candidate provides information
The candidate receives an email with their login details and goes through their screening.
Step 5: Screening is processed
Validata verifies the candidate’s input with its data partners.
Step 6: Screening is completed
Once the screening is completed, both candidate and client will receive a message that the screening report can be downloaded.
Vad är DataExpert?
DataExpert är en partner inom dataskydd och brottsbekämpning. DataExpert arbetar nära försvar, polis, regering, finansiella institutioner och andra företag för att förbättra säkerheten och stöder dem med expertis, innovativ programvara, utbildning och tjänster.
DataExpert tillhandahåller produkter och tjänster för att bekämpa (cyber)brott, bedrägerier, incidentrespons och incidenthantering till regeringar och företag. Validata har samarbetat med DataExpert för att erbjuda djupgående internetsökningar av kandidater på både grundläggande och omfattande nivåer.
Den genomsnittliga handläggningstiden för internetsökningen är i genomsnitt mellan 24 och 72 timmar. DataExpert kan leverera resultaten snabbt eftersom denna process är delvis automatiserad. Förutom den automatiserade delen krävs det också en specialist för att utföra sökresultaten och bedöma URL.
DataExpert tillhandahåller endast faktuell och 100% pålitlig information i form av en rapport under denna kontroll. Denna rapport består av de URL som hittats och en kort beskrivning av dem. Dessa fynd delas med arbetsgivaren i Valluga.
Läs om våra kunders success story
Läs om hur bakgrundskontroller med validata har hjälpt andra kunder med rekrytering och anställning av person.
Fler bakgrundskontroller
Skräddarsydda kontrollprofiler efter dina behov.
Bakgrundskontroll av anställda med Validata
En organisations framgång beror på att ha rätt medarbetare. Därför är det viktigt att se till att du vet vem du rekryterar och behåller. Validata har skapat tre kontrollprofiler för varje sektor som kan kompletteras efter önskemål. Förutom arbetslivserfarenhetskontrollen finns det många andra bakgrundskontroller att välja mellan.
Ofta frågade frågor om internetgenomsökning och kontroller i sociala medier
Är det vanligt med bakgrundskontroller i sociala medier?
På senare tid har det blivit vanligare med bakgrundskontroller i sociala medier innan anställning. 45% av arbetsgivaren kollar kandidatens Facebook, X, instagram eller LinkedIn (43%) för att se efter olämpliga uttalanden som kan skada företagets renommé.
Får jag kolla upp anställdas sociala medier och göra en internetsökning?
Enligt GDPR är det inte tillåtet att kolla upp en kandidats eller anställds sociala konton utan tillräcklig motivation. Arbetsgivare måste ha en giltig anledning till varför dessa uppgifter är nödvändiga i rekryteringsprocessen. Enligt Unionen, ju känsligare information som samlas in, desto mer måste arbetsgivaren motivera varför just dessa uppgifter behövs.
Kontakta oss om bakgrundskontroll i sociala medier, allmänna internet och dark web
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
