Switch region 
Kreditupplysning
Att navigera genom lagar och regler kring kreditupplysning vid en anställning är inte alltid enkelt. Som arbetsgivare har du dessutom ansvar att skydda dina (potentiella) anställdas integritet. Samtidigt som det är nödvändigt att bakgrundskontrollera medarbetares lämplighet för tjänsten.
Denna artikel kommer att utforska följande ämnen:
Frågor? Kontakta vårt säljteam
Vad är kreditupplysning?
En kreditupplysning eller en kreditkontroll är en sammanställning av information om en persons ekonomiska historia och nuvarande ekonomiska ställning. Den ger en samlad bild av personens kreditvärdighet, det vill säga dennes förmåga och sannolikhet att kunna betala tillbaka sina skulder och fakturor i tid. Kredit informationen används ofta av långivare, hyresvärdar, arbetsgivare och andra intressenter för att bedöma risker innan de ingår i ekonomiska avtal samt anställningsavtal.
Att göra en bakgrundskontroll vid en rekrytering bör vara en del av ditt företags riskhantering, framförallt vid högre roller som har mycket ansvar. Med hjälp av en kreditkontroll av inkomster och ekonomisk historik kan du skapa en bild av den du anställer och känna dig trygg med att lämna över företagets ekonomiska ansvar till din nya rekryt. Skicka din förfråga så hjälper vi dig med dina frågor om kreditupplysning och övriga bakgrundskontroller.
Hur en kreditupplysning hjälper dig att ta rätt rekryteringsbeslut?
Resultat från en kreditupplysning kan hjälpa dig att förstå en potentiell anställds ekonomiska bakgrund. Det ger dig insikter som annars är svåra att upptäcka. En bakgrundskontroll av inkomst och betalningsanmärkningar kan visa på en persons ansvarskänsla, förmåga att fatta beslut och om det finns en potentiell risk för företaget med att anställa personen.
Får arbetsgivare göra en kreditupplysning?
Det korta svaret är ja, men det kommer med vissa restriktioner. Kreditkontrollens relevans måste tydligt relateras till jobbets karaktär. Till exempel är en kreditkontroll mer relevant för en position som ekonomichef jämfört med en position som butiksbiträde som inte har någonting med ekonomi att göra.
Det är viktigt att som arbetsgivare vara medveten om dina skyldigheter och rättigheter när det gäller kreditupplysningar för att säkerställa att processen sker på ett etiskt och lagligt sätt. När kreditupplysningar används på rätt sätt kan det vara ett värdefullt verktyg i rekryteringsprocessen, men missbruk eller felaktig användning kan leda till rättsliga konsekvenser och skada ditt företags rykte. Det är därför viktigt att du bekanta dig med grunderna för bakgrundskontroller samt vad det innebär.
Ta hänsyn till proportionalitetsprincipen
Proportionalitetsprincipen är en juridisk princip som tillämpas i olika rättsområden. I grunden handlar det om att två olika saker ska stå i rimlig proportion till varandra. I fallet med kreditkontroll vid anställning innebär detta att:
- Ingreppet i den personliga integriteten (kreditkontrollen) måste vara proportionerligt i förhållande till det legitima målet (att säkerställa en lämplig anställning).
- Omfattningen av kontrollen får aldrig vara större än vad som är nödvändigt för att uppnå det avsedda syftet.
- Det måste finnas en tydlig koppling mellan den information som söks och arbetets karaktär.
Vad säger kreditupplysningslagen?
Enligt kreditupplysningslagen (1973:1173) får arbetsgivare endast begära en kreditupplysning om det är relevant för den position som den potentiella kandidaten ansöker om, och den sökande måste informeras om att en kreditupplysning kommer att göras. Läs mer om kreditupplysningslagen på Riksdagen.se.
All information som kommer fram genom kreditupplysningen måste hanteras konfidentiellt och i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta lagar. Information från kreditupplysningen får endast användas för det syfte den begärdes för. Det kan till och med vara olagligt att använda denna information för andra ändamål.
Ska du anställa en ny ekonomichef? Då kan du behöva göra en kreditkontroll
En ekonomichef har ett högt ekonomiskt ansvar och som arbetsgivare är det viktigt att kunna ha full tillit till sin personal. Med en kreditupplysning kan du göra en ekonomisk riskbedömning och säkerställa att någon som ska jobba med företagets ekonomi och transaktioner är pålitlig och ansvarsfull. En person som har skött sina egna finanser väl kommer med största sannolikhet ha de analytiska färdigheterna och det omdömet som krävs för att hantera företagets finanser effektivt.
Vill du lära dig mer om bakgrundskontroller eller påbörja kontroller av anställda direkt?
Yrken och befattningar som har infört kreditupplysning
Flera yrken har infört kreditupplysning som en del av sin rekryteringsprocess. Här är några områden och roller där det vanligen finns legitimt intresse för att utföra en kreditupplysning:
Ekonomi och finans
Det är inte överraskande att de som hanterar pengar direkt – som ekonomichefer, revisorer, banktjänstemän och finansiella rådgivare – kan behöva genomgå en kreditkontroll. Man vill försäkra sig om att de som hanterar företagets eller kundernas pengar är ekonomiskt ansvarsfulla.
Försäljning av finansiella produkter
De som säljer försäkringar, lån, investeringsprodukter och andra finansiella tjänster kan behöva bevisa sin egen ekonomiska stabilitet.
Ledande befattningar
Högre chefer och företagsledare, särskilt inom större organisationer, kan genomgå kreditkontroller eftersom deras personliga ekonomiska beslut kan ses som en indikator på deras beslutsförmåga inom företaget.
Yrken inom säkerhet
Vissa befattningar inom säkerhet, som säkerhetsvakter eller de som hanterar konfidentiell information, kan behöva genomgå en kreditkontroll för att säkerställa att de inte är mottagliga för mutor eller utpressning.
Juridik
Advokater och andra juridiska tjänstemän kan ibland genomgå kreditkontroller, särskilt om de hanterar klientmedel.
Offentliga tjänster
Vissa offentliga tjänstemän, särskilt de på högre befattningar eller de som hanterar offentliga medel, kan också genomgå kreditkontroller.
Vilken information i kreditupplysningen är relevant för arbetsgivare att bedöma?
Rapporter från kreditkontroll innehåller flera olika delar där vissa delar kan vara mer relevanta än andra för olika roller. Information hämtas bland annat från domstolar, Skatteverket, inkassoföretag och Kronofogden, och eventuella betalningsanmärkningar kontrolleras.
Det viktigaste är att kolla på helheten och göra en samlad bedömning av personens ekonomiska stabilitet. Här är exempel på några av de delar som ingår i en ekonomisk bakgrundskontroll:
Betalningsanmärkningar
Detta avslöjar om den sökande tidigare har haft svårigheter att uppfylla sina ekonomiska förpliktelser, vilket kan vara en indikator på dålig finansiell planering. Betalningsanmärkningar kan ha uppstått på grund av obetalda skulder eller räkningar. Anmärkningarna brukar stanna kvar i kreditupplysningen i tre år, även om skulden är betald.
Inkomstuppgifter
Inkomstuppgifter ger en bild av personens tidigare arbetsroller och ekonomi, men det ska inte vara den enda faktorn i en bedömning. Regelbunden och pålitlig inkomst kan tyda på ekonomisk stabilitet, vilket i sin tur kan signalera ansvarsfullhet och pålitlighet. Du kan även se om personen får inkomst från andra källor som är konkurrerande verksamhet.
Tips: För att se kandidatens tidigare löner kan du även be om de tre senaste lönespecifikationerna. Det kan exempelvis hjälpa dig att fastställa kandidatens löneanspråk samt ge dig en samlad bild av deras förvärvsinkomst.
Bolagsengagemang
Om kandidaten är eller har varit delägare, styrelseledamot, VD eller har någon annan form av engagemang i ett företag så syns det här. Att veta om en potentiell anställd har engagemang i andra företag kan hjälpa till att identifiera eventuella intressekonflikter.
Fastighetsinformation
Här ser du uppgifter om fastigheter som personen äger eller tidigare har ägt, inklusive köpesumma och eventuell belåning. Fastighetsinformation i en kreditupplysning kan ge insikt i en individs ekonomiska situation och beslutsförmåga. Att äga en fastighet innebär ofta ansvar för att betala fastighetsskatten, försäkringar och underhåll. Om dessa betalningar görs i tid kan det indikera att personen tar ansvar för sin ekonomi.
Vill du veta mer om kandidaten som du tänker anställa? På Validata utför vi flera olika typer av bakgrundskontroller för att du ska få en samlad bild över vem du anställer.
Validata hjälper dig med både nationella och internationella kreditupplysning
Det viktigaste att komma ihåg som arbetsgivare när du ska göra en kreditupplysning på privatpersoner är att allt ska ske på rätt sätt. En kreditupplysning behöver göras i enlighet med flera lagar och regler för att skydda kandidatens personliga integritet.
På Validata är vi experter på bakgrundskontroller inklusive kreditkontroller och ser till att allt utförs tryggt och säkert. Vi hjälper dig med både nationella och internationella kreditkontroller och kan snabbt verifiera relevant information med våra betrodda samarbetspartners. Vår kontrollprocess är snabb och effektiv och allt sker enligt gällande lagar och förordningar såsom GDPR.
Kontakta oss!
Har du några frågor om hur vår kreditupplysning går till är du varmt välkommen att kontakta oss nedan! Eller ring oss på +46 8 25 26 00
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
