Waarom personeel screenen?
- Voorkom misstanden:
Door jouw personeel te screenen ben jij zeker dat jouw personeel nog steeds de juiste achtergrond heeft en past binnen jouw bedrijf. In het privé leven van jouw werknemers kan veel veranderen. Dit is extra belangrijk wanneer een werknemer bijvoorbeeld een andere functie krijgt. - Teams die elkaar kunnen vertrouwen:
Employment screening zorgt ervoor dat er sterke teams gecreëerd worden op basis van integriteit en transparantie. - Voldoe aan wet- en regelgeving:
In sommige sectoren gelden wettelijke verplichtingen met betrekking tot de kwaliteit en betrouwbaarheid van personeel. Zo mogen financiële instellingen alleen een persoon in een positie zetten met gevoelige informatie als deze persoon een integriteitsverklaring heeft afgegeven.
Personeel screenen met een screening software
Bij Validata geloven we dat processen zo efficiënt en makkelijk mogelijk gemaakt moeten worden. Vanuit deze visie is onze software, Valluga, ontstaan. Valluga is dé software die ervoor zorgt dat dat jouw employment screeningsproces professioneel, veilig en gedigitaliseerd wordt afgehandeld.
Valluga biedt werkgevers en kandidaten/medewerkers:
- Tussentijds inzicht in de voortgang van het screeningsproces
- Deelrapporten voor inzicht in resultaten
- Een overzichtelijk screeningsrapport
Doordat Valluga gekoppeld is met verschillende datapartners wordt vrijwel alle informatie direct bij de bron geverifieerd. Zo kun jij erop vertrouwen dat de best mogelijke informatie is gecheckt.
Waarom een screening software?
- Tijdsbesparing: Door gebruik te maken van een screening software bespaar je jouw HR-afdeling heel veel tijd, omdat zij niet handmatig de juiste informatie handmatig hoeven te verzamelen.
- Kostenbesparing: Door een gedigitaliseerd en geautomatiseerd proces bespaart jouw bedrijf tijd en geld. Door Valluga te gebruiken, weet jij precies wie je aanneemt.
- Efficiëntie van de HR afdeling: Het inzetten van een screening software ontzorgt jouw HR-afdeling volledig. Zo kunnen zij doen waar zij goed in zijn en doen wij dit ook!
Hoe werkt dat?
In onze screeningsapplicatie Valluga kun je 24/7 een screening aanvragen. Zodra het juiste screeningsprofiel is gekozen en de persoonsgegevens van de medewerker doorgegeven zijn, neemt Validata het over. Dit is inclusief alle communicatie en automatische herinneringen.
Door het gekozen screeningsprofiel weet de medewerker precies welke input er verwacht wordt. Zo garanderen we een zo kort mogelijke doorlooptijd.
Een screening duurt, nadat alle gegevens juist zijn ontvangen, in Nederland of Zweden, uitzondering daargelaten, gemiddeld 5 werkdagen. Overige internationale screenings nemen vaak meer tijd in beslag.
Tussentijds heb jij inzicht in de voortgang van de screening en ontvangt je een screeningsrapport met onze bevindingen.
Stap 1: Log in
Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.
Stap 2: Kies een screeningsprofiel
Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.
Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in
Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.
Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie
De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.
Stap 5: Screening wordt verwerkt
Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.
Stap 6: Screening is afgerond
Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.
Wat kan je allemaal screenen bij je personeel?
Integraties met ATS-/HR-systemen
Validata biedt de mogelijkheid om via een geavanceerde API eenvoudig een koppeling te maken met een andere software. Zo kan jij andere systemen, waar jouw bedrijf mee werkt, gemakkelijk koppelen met Valluga.
![Visma Raet](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Visma-Raet-1024x535.png)
![Professional Background Screening Association](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/PBSA-1024x535.png)
![Hoffmann](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Hoffmann-1024x535.png)
![Ubeeo](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Hireserve-e1677674515755-1024x535.png)
![Greenhouse](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Greenhouse-1024x535.png)
![Appical](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Appical-1024x535.png)
![AFAS](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/AFAS-1024x535.png)
![ADP](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/ADP-1024x535.png)
![Qualification-Check](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2024/03/Qualification-Check-1024x535.png)
![Nuffic](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2024/03/Nuffic-1024x535.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/ADP.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/AFAS.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Appical.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Greenhouse.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Hoffmann.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Hireserve-e1677674515755.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/PBSA.png)
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Visma-Raet.png)
Veilig en AVG proof
Beveiliging en privacy staan bij Validata hoog in het vaandel.
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Netwerk-aan-partners-1.png)
Veilige omgeving
De beveiliging van persoonsgebonden data en alle screeningsprocessen hebben bij Validata de hoogste prioriteit. Valluga is ontworpen met privacy- en security by design. Daarnaast is Validata ISO 27001 en 9001 gecertificeerd en in het bezit van de ISAE 3000 type ll rapport.
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2022/12/Wet-en-regelgeving-1.png)
Beperking juridische risico’s
Validata opereert onder de geldende wet- en regelgeving met betrekking tot screeningsprocessen, zoals de AVG en andere relevante privacy wetten.
Waarom personeel screenen met Validata?
- Support afdeling: Ons toegewijde support team zit 5 dagen per week van 8 tot 20 uur klaar om jouw vragen te beantwoorden (m.u.v. vrijdag, dan zijn we tot 18 uur geopend).
- Flexibel screenen: Wij begrijpen dat geen maand hetzelfde is. Daarom hanteren we een laag eenmalig opstarttarief om jullie account in orde te maken. Binnen jullie account werken we vervolgens met een saldobundel waarmee jij al jouw screenings betaalt. Wanneer jouw organisatie in de toekomst groeit, groeien wij met jou mee.
- Marktleider: Validata is marktleider in Nederland. Validata heeft meer dan 300.000 screenings voor meer dan 1300 organisaties uitgevoerd in verschillende sectoren.
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2024/06/Artboard.png)
Nog niet overtuigd?
Vraag een gratis demo aan!
![](https://validatagroup.com/nl/wp-content/uploads/sites/6/2024/06/Artboard.png)
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Neem contact op
Neem contact op
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Download de whitepaper
Meld je hier aan
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
"*" geeft vereiste velden aan
<!– Calendly link widget begin –>
<link href=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.css” rel=”stylesheet”>
<script src=”https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js” type=”text/javascript” async></script>
<a href=”” onclick=”Calendly.initPopupWidget({url: ‘https://calendly.com/basteeuwen/small-demo-validata’});return false;”>Schedule time with me</a>
<!– Calendly link widget end –>
"*" geeft vereiste velden aan