Veiligheid en compliance

Waarom is veiligheid zo belangrijk tijdens het screenen van personeel?

Dit is heel belangrijk, omdat een screeningsoftware vertrouwelijke informatie (persoonsgegevens) moet verwerken en controleren. Beveiliging en privacy staan bij Validata centraal en daarom voldoet onze software, Valluga, aan alle regelgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming.

Wanneer hier niet aan wordt voldaan, kan dit vervelende gevolgen met zich meebrengen:

• Afschrikken van kandidaten om te worden gescreend: Wanneer een organisatie niet in staat is om een veilige en transparante screeningsprocedure te garanderen, kan dit zelfs kandidaten ervan weerhouden om daar te solliciteren.
• Grote boetes: Als een organisatie niet voldoet aan de AVG, kan dit in het ergste geval leiden tot boetes. Deze boetes kunnen aanzienlijk hoog zijn en kunnen organisaties financieel zwaar treffen.
• Reputatieschade: Het niet naleven van de AVG kan leiden tot grote reputatieschade. Bedrijven willen minder graag met je in zee gaan, omdat jouw organisatie heeft laten zien dat ze niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.

Hoe voldoen wij aan de AVG-wetgeving?

AVG proof verwijst naar de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat Valluga voldoet aan de vereisten van de AVG. Validata verwerkt bepaalde persoonsgegevens op basis van de instructies van de opdrachtgever, die verwerkingsverantwoordelijke is.

Desalniettemin heeft Validata als verwerker ook verplichtingen onder de AVG. Denk bijvoorbeeld aan:

• Verwerkersovereenkomsten: die dienen getekend te zijn met iedere opdrachtgever. Hierin wordt onder andere de grondslag van de verwerkingsverantwoordelijke benoemd.
• Transparantie: Een bedrijf moet duidelijk informeren over welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom ze deze verzamelen en hoe ze hiermee omgaan.
• Dataminimalisatie: Alleen de gegevens die nodig zijn om een bepaald doel te behalen, mogen worden verzameld.
• Datalekken: Datalekken dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden aan de verwerkingsverantwoordelijke.

Gezien de aard van de werkzaamheden heeft Validata een eigen Privacy Counsel, een aparte Data Protection Officer (DPO) en ook een verwerkingsregister.

De meest complete screening software: Valluga

De screening software van Validata is niet alleen heel veilig, maar heeft nog tal van andere functionaliteiten die ons onderscheiden van onze concurrenten.

Nieuwsgierig geworden?

Boek een demo