Spring naar content

Belangen-
verstrengeling

Belangenverstrengeling kan lastig te detecteren zijn, omdat de grens tussen wat wel en niet kan soms onduidelijk is. Toch is het belangrijk dat hier toezicht op is, omdat de gevolgen groot kunnen zijn.

Maar wat is belangenverstrengeling precies, en hoe kan je erop screenen? Dat leggen we graag uit.

 

Bekijk hier onze integriteitsverklaring check

Wat is belangenverstrengeling?

Belangenverstrengeling gebeurt als iemand persoonlijke of financiële belangen heeft die hun werk kunnen beïnvloeden. Dit kan ervoor zorgen dat iemand zijn eigen voordeel boven het belang van de organisatie plaatst.

Een voorbeeld hiervan is het hebben van nevenactiviteiten. Stel je voor dat iemand bij een Tech-bedrijf werkt en daarnaast een adviesbureau heeft. Als dat adviesbureau dezelfde klanten heeft als het Tech-bedrijf, kan die persoon beslissingen nemen die zijn eigen bedrijf helpen. Dit kan de eerlijkheid van zijn of haar werk bij het Tech-bedrijf schaden.

Vooral binnen de financiële sector, educatie sector en overheid moet je extra waakzaam zijn op belangenverstrengeling. Het is belangrijk dat beslissingen in deze sectoren eerlijk en transparant zijn om stabiliteit en vertrouwen te behouden.

Welke soorten belangen zijn er?

Belangenverstrengeling kan ontstaan door verschillende soorten belangen:

Persoonlijk belang

Dit gaat over wat goed is voor iemand zelf. Bijvoorbeeld als een werknemer een vriend wil aannemen.

Financieel belang

Dit gaat over geld. Bijvoorbeeld als iemand beslissingen neemt die hun eigen geldzaken verbeteren, maar het bedrijf schaden.

Professioneel belang

Dit gaat over wat goed is voor iemands carrière. Bijvoorbeeld als iemand een beslissing neemt om promotie te krijgen, maar dit ten koste gaat van het team of het bedrijf.

 

Data opslag

Gevolgen van belangenverstrengeling

Als iemand misbruik maakt van zijn positie voor persoonlijk gewin kan dit leiden tot imagoschade voor de organisatie. Mensen kunnen het bedrijf minder vertrouwen als ze denken dat er fraude plaatsvindt.

Daarnaast kan belangenverstrengeling zorgen voor een gebrek aan vertrouwen binnen de organisatie. Dit kan de prestaties en sfeer op de werkvloer negatief beïnvloeden. Daarom is het belangrijk om dit te herkennen en te voorkomen.

Vragen? Neem contact met ons op

Wetgeving rondom belangenverstrengeling

Er is wetgeving rondom belangenverstrengeling in Nederland. Deze wetten zorgen ervoor dat werknemers en bestuurders eerlijk handelen.

De belangrijke wetten zijn:

  • Wet op de Ondernemingsraden (WOR): Verplicht ondernemingen om een ondernemingsraad (OR) op te richten, die invloed heeft op belangrijke beslissingen en belangenverstrengeling helpt voorkomen.
  • Burgerlijk Wetboek (BW): Hierin staan regels voor bestuurders om in het belang van de onderneming te handelen.
  • Wet op de Jaarrekening (WJ): Verplicht bedrijven om financiële transacties transparant te maken.

Daarnaast hebben veel organisaties eigen gedragscodes en regels om belangenverstrengeling tegen te gaan.

Identiteitscontrole

Voorbeelden van belangenverstrengeling

Het geven van opdrachten:
Een werknemer geeft opdrachten aan familie of vrienden, wat oneerlijk is en het vertrouwen schaadt.

Doen van aankopen:
Een werknemer koopt spullen van een bedrijf waar hij zelf geld in heeft. Dit kan duurder zijn en minder kwaliteit opleveren.

Aangaan van nevenfunctie of nieuw dienstverband:
Een werknemer heeft een bijbaan bij een bedrijf dat zaken doet met zijn organisatie. Dit kan leiden tot conflicterende belangen. Nevenfuncties en nieuwe banen moeten daarom vaak worden gemeld en goedgekeurd.

Belangenverstrengeling voorkomen

Het is belangrijk om belangenverstrengeling te voorkomen. Employment screening helpt hierbij. Door employment screening kunnen mogelijke problemen vroeg worden ontdekt en opgelost. Dit zorgt voor eerlijkheid en vertrouwen in de organisatie.

1. Herkennen

Het is belangrijk om situaties te herkennen waarin persoonlijke, financiële of professionele belangen een rol spelen.

2. Periodiek bespreken

Bespreek regelmatig mogelijke belangenverstrengelingen binnen het team.

3. Beoordelen

Beoordeel of er sprake is van belangenverstrengeling.

4. Vastleggen

Leg afspraken over het voorkomen van belangenverstrengeling duidelijk vast.

5. Verantwoorden

Werknemers/bestuurders moeten kunnen uitleggen hoe zij mogelijke belangenverstrengeling hebben vermeden.

Waarom belangenverstrengeling checken via Validata?

Wat Validata gebruikt om belangenverstrengeling te checken, is een Integriteitsverklaring. Waarbij vragen gesteld worden over nevenfuncties. De vragen kunnen met ja/nee worden beantwoord en bij een afwijkend antwoord is er ruimte voor de kandidaat om een toelichting te geven.

Daarnaast kunnen we ook controleren of er bij de KvK gegevens bekend zijn van eventuele bedrijven van iemand, en dus ook of diegene misschien nevenfuncties heeft.

Hierdoor kunnen werkgevers met vertrouwen beslissingen nemen over aanstellingen en samenwerking, wetende dat er een grondige en transparante screening is uitgevoerd.

Medewerker achter de laptop aan het werk

Het screenen van personeel door Validata

Validata helpt niet alleen bij het in kaart brengen van nevenactiviteiten, maar ook bij het screenen van personeel. Dit zorgt voor een veiligere en betrouwbaardere werkplek.

  • Snelle doorlooptijd: Validata werkt snel en efficiënt. Onze geoptimaliseerde processen zorgen ervoor dat je snel de benodigde informatie ontvangt, waardoor je sneller beslissingen kan nemen en verder kan gaan met je activiteiten.
  • Tijdsbesparing: Door Validata in te schakelen, bespaar je zelf veel tijd. Wij nemen het gehele screeningproces uit handen, van het verzamelen van informatie tot het rapporteren van resultaten. Dit stelt je in staat je te concentreren op je kernactiviteiten zonder tijd te verliezen aan administratieve taken.
  • AVG proof: Validata werkt volgens de AVG-regels. Onze strikte protocollen en beveiligingsmaatregelen zorgen ervoor dat alle gegevens veilig en volgens de laatste regelgeving worden verwerkt. Hierdoor kun je met een gerust hart vertrouwen op onze diensten, wetende dat de privacy van alle betrokkenen gewaarborgd is.

Screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland
Frankrijk