Spring naar content

Internet scan

Bij de internet scan wordt het internetgedrag van de kandidaat op verschillende niveaus onderzocht. Risicomanagement beheersing is vaak voor organisatie de belangrijkste beweegreden voor deze check.

Meer weten over deze check?

Informatieplicht bij de internet scan

Als werkgever mag je niet zomaar een kandidaat/werknemer mag opzoeken natrekken op het internet, want dit is al snel een inbreuk op iemands privacy (AVG). Het moet gerechtvaardigd zijn en het bedrijf moet goede redenen hebben om dit te doen. Denk hierbij ook aan het maken van een beleid vanuit de organisatie. Hier moet instaan waarom er een internet scan plaatsvindt en hoe deze informatie gewogen wordt en van toegevoegde waarde kan zijn voor de organisatie en de desbetreffende functie.

Ook moet de kandidaat van te voren op de hoogte zijn van dit onderzoek. Bij Validata staat dit heel duidelijk in het verklaringsformulier dat van te voren wordt gedeeld met de kandidaat.

Hoe werkt de internet scan?

De kandidaat hoeft alleen zijn persoonsgegevens in te vullen in Valluga, het online screeningsplatform van Validata. Deze gegevens (of een combinatie hiervan) worden gedeeld met onze partner, DataExpert. Zij gaan met deze gegevens aan de slag om de check uit te voeren.

Wanneer er andere gegevens beschikbaar zijn bij Validata, zoals opleidingsgegevens, arbeidsverleden en het geüploade CV, wordt dit ook gedeeld met DataExpert.

DataExpert heeft verschillende zoekmachines en tools om het geïndexeerde web door te kunnen zoeken. Zij verzamelen bijvoorbeeld social media accounts van diegene en dit wordt gerapporteerd. De informatie wordt alleen op het rapport gezet als Dataexpert er zeker van is dat de informatie bij de kandidaat hoort.

 

Basispakket: Indexed web scan en social media scan

In het basispakket wordt het geïndexeerde web en alle social media kanalen gecontroleerd op informatie van de kandidaat. Het geïndexeerde web verwijst naar het deel van internet dat door zoekmachines (Google, Bing en Yahoo) is geïndexeerd en toegankelijk is voor zoekopdrachten.

Naast verschillende social media kanalen, worden ook platforms en andere vormen van online aanwezigheid gecontroleerd op overeenkomsten met de kandidaat.

Dit pakket wordt afgerond na ongeveer 1 werkdag.

 

Compleet pakket: Deep web scan

Voor beide onderzoeken wordt er gekeken naar open bronnen om de digitale footprint van de kandidaat zo goed mogelijk in beeld te brengen. Bij de deep web scan, wordt ook het dark web geïnspecteerd op overeenkomsten met de kandidaat.

Het dark web is een deel van het internet dat niet toegankelijk is via de veelgebruikte zoekmachines (Google, Bing en Yahoo). Het dark web bestaat uit websites en diensten die verborgen zijn achter versleutelde netwerken en vaak toegankelijk zijn via speciale software.

Dit pakket neemt meer tijd in beslag. Hier wordt een screening gemiddeld na 72 uur afgerond.

Wanneer wordt de internet scan uitgevoerd?

Hoe zwaarder iemands functie is, hoe vaker het bij Validata voorkomt dat een organisatie geïnteresseerd is in de inzet van een internet scan. Bij integriteitsgevoelige functies, zoals een managementfunctie, is het extra belangrijk doordat deze kandidaten het gezicht kunnen worden van een organisatie. Het is ook heel belangrijk bij functies waar de toekomstige werknemer toegang krijgt tot gevoelige bedrijfsinformatie.

De internet scan zorgt ervoor dat de werkgever van te voren weet of de kandidaat bijvoorbeeld ongepaste inhoud deelt op social media of online een uitgesproken politieke mening heeft. Het is van belang dat de kandidaat niet chantabel is als gevolg van bepaalde informatie op het internet.

Deze check komt het meeste terug in de financiële en zakelijke sector. Deze bedrijven willen de risico’s van bijvoorbeeld imagoschade beperken. Daar draagt de internet scan aan bij.

Internet scan niet inhoudelijk beoordeeld door Validata

DataExpert levert tijdens deze check alleen feitelijke en 100% betrouwbare informatie aan in de vorm van een rapport. Dit rapport bestaat uit de gevonden URL’s en hierbij een korte beschrijving. Deze bevindingen worden via Valluga, Validata’s screeningsoftware, gedeeld met de werkgever.

Check onze privacy statement

Hoelang is de doorlooptijd van de internet scan?

De gemiddelde doorlooptijd van de internet scan is gemiddeld tussen 24 en 72 uur. DataExpert is in staat om de resultaten snel op te leveren, omdat dit proces gedeeltelijk geautomatiseerd is. Naast het geautomatiseerde gedeelte, is er ook een specialist nodig die de zoekactie uitvoert en de URL’s beoordeelt.

Neem contact op

"*" geeft vereiste velden aan

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Optioneel
Privacy*
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
DataExpert

Wat is Dataexpert?

DataExpert is een partner op het gebied van databeveiliging en criminaliteitsbestrijding. DataExpert werkt nauw samen met defensie, politie, overheid, financiële instellingen en andere bedrijven om safety & security te verbeteren en hen te ondersteunen met expertise, innovatieve software, opleidingen en diensten.

DataExpert levert producten en diensten ter bestrijding van (cyber) criminaliteit, fraude, incidentbestrijding en incidentmanagement aan overheden en het bedrijfsleven. Validata is een partnerschap aangegaan met DataExpert om grondige internet scans van kandidaten aan te kunnen bieden, zowel op basisniveau als op uitgebreid niveau.

Waarom kies je niet voor het screenen
van personeel?

Te duur

Draai kaart om

Met het screenen van jouw personeel bespaart jouw HR afdeling direct tijd. Verder bespaar je ook op lange termijn kosten. Het aannemen van een mis-hire brengt veel kosten en andere risico’s met zich mee. Door te weten wie jij aanneemt, minimaliseer jij dit risico. Onderaan de streep, ben jij minder geld kwijt.

Wekt wantrouwen

Draai kaart om

Het screenen van personeel kan juist bijdragen aan het gevoel van veiligheid en vertrouwen binnen een organisatie. Wanneer jouw personeel weet dat collega’s dezelfde screening zijn doorlopen, creëer je direct een veiligere en betrouwbare werkomgeving.

Duurt te lang

Draai kaart om

Door ons geautomatiseerde screeningsproces heb jij binnen gemiddeld 5 werkdagen het screeningsrapport binnen en kan je 24/7 het tussentijdse screeningsrapport inzien. Door onze software, datapartners en integratiepartners, zoals AFAS software, is dit proces gestroomlijnd en efficiënt ingericht.

Waarom een internet scan via Validata?

  • Validata ontzorgt: Zodra de (potentiële) medewerker zijn persoonsgegevens heeft opgegeven, neemt Validata jou het werk uit handen. Onze partner voert de check binnen 1 werkdag uit, waarna het wordt verwerkt met het screeningsrapport.
  • Validata voldoet aan wet- en regelgeving: Door onze eigen Privacy Counsel, aparte Data Protection Officer (DPO) en een eigen verwerkingsregister is Validata in staat om altijd te voldoen aan alle wet- en regelgeving omtrent employment screening.
  • Is specialist in personeel screenen: Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces.

Vraag een gratis demo aan!

Wil je meer weten over de employment screeningsoftware? Vraag dan gratis en vrijblijvend een demo aan.

Vraag demo aan

Personeel screenen met Validata

Een succesvolle organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening biedt meer zekerheid en vertrouwen. Validata biedt, binnen het online screeningsplatform Valluga, de mogelijkheid om voor verschillende  sectoren, afdelingen en functies andere screeningsprofielen te gebruiken. Deze kunnen naar wens aangemaakt worden in lijn met  het beleid van jullie als werkgever. Naast de ID-check zijn er nog talloze andere screening checks om uit te kiezen.

Bekijk alle screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland
Frankrijk