Switch region 
Vad är en juridisk bakgrundskontroll?
En juridisk bakgrundskontroll är ett brett begrepp som omfattar olika typer av kontroller för att undersöka en individs juridiska och ekonomiska bakgrund. Ofta ingår bland annat identitetsverifiering, kreditupplysning och granskning av domstolsdokument. Syftet är att ge arbetsgivaren en omfattande överblick över kandidatens juridiska och ekonomiska bakgrund, vilket skapar en trygghet inför anställningsbeslutet.
Genom att utföra juridiska bakgrundskontroller kan arbetsgivaren upptäcka potentiella risker, särskilt för roller med stort ansvar, som förtroendepositioner. Det hjälper arbetsgivaren att fatta mer välgrundade beslut och minskar risken för oönskade överraskningar som kan skada företagets rykte eller säkerhet.
Juridisk bakgrundskontroll vs. polisens belastningsregister
Polisens belastningsregister och juridiska bakgrundskontroller är två olika metoder för att samla information om en individs kriminella bakgrund och rättsliga status.
Polisens belastningsregister
Polisens belastningsregister är en databas som förvaltas av polisen och innehåller information om brott och påföljder från svenska domstolar. För att få tillgång till belastningsregistret krävs personens samtycke, och endast den individ som det gäller kan begära ett utdrag. Belastningsregistret visar endast om kandidaten har dömts för brott, medan en juridisk bakgrundskontroll ger en bredare bild av kandidatens rättsliga och ekonomiska situation.
En juridisk bakgrundskontroll
En juridisk bakgrundskontroll omfattar inte bara information om brott från domstolar, utan också andra relevanta uppgifter som rättsliga restriktioner, kreditupplysningar och identitetsverifiering. Information om domar och brott hämtas direkt från Sveriges domstolar och inte från Polisens belastningsregister, vilket innebär att arbetsgivaren inte behöver kandidatens samtycke för att genomföra kontrollen.Vad ingår i en juridisk bakgrundskontroll?
En juridisk bakgrundskontroll kan förutom ekonomiska och rättslig historia för en kandidat bestå av flera viktiga delar som kan påverka ett anställningsbeslut. Några av de vanligaste kontrollerna är:
Kreditkontroll
Den finansiella historien undersöks för att identifiera om kandidaten har några ekonomiska problem som kan påverka förmågan att hantera känsliga uppgifter.
Identitetskontroll
Kandidatens identitet verifieras genom att granska dokument som pass, ID-kort eller uppehållstillstånd. Detta säkerställer att personen är den de utger sig för att vara.
Utbildningskontroll
Kandidatens utbildning och examina granskas och verifieras genom examensbevis. På så sätt kan arbetsgivaren lita på att kandidaten har kompetens för tjänsten.
Etiska överväganden och arbetsgivarens ansvar
När arbetsgivare genomför juridiska bakgrundskontroller är det viktigt att respektera kandidatens rätt till integritet. Detta innebär att noga följa de regler och riktlinjer som fastställs i Dataskyddsförordningen (GDPR).
Enligt GDPR måste arbetsgivaren ha ett legitimt skäl för att samla in och behandla personuppgifter. Det innebär också att kandidaten måste informeras om vilken information som kommer att samlas in och hur den kommer att användas. Att inte följa dessa regler kan leda till allvarliga konsekvenser, inklusive höga böter och rättsliga åtgärder.
Dessutom finns det särskilda undantag och regler i lagen om belastningsregister, som reglerar när och hur arbetsgivare kan begära utdrag ur belastningsregistret. Belastningsregister får endast begäras i specifika fall, till exempel för vissa yrken inom skola, vård och säkerhetstjänster.
Genom att följa etiska och juridiska riktlinjer kan arbetsgivare upprätthålla förtroendet till kandidaterna, samtidigt som de säkerställer en rättvis och transparent rekryteringsprocess. Att skydda kandidatens integritet är en central del av rekryteringsetiken och stärker företagets trovärdighet som en ansvarsfull arbetsgivare.
Risker med att inte utföra bakgrundskontroller
Att inte genomföra juridiska bakgrundskontroller kan innebära betydande risker för företaget:
Säkerhetsrisker: Utan en grundlig bakgrundskontroll kan en arbetsgivare riskera att anställa personer med en kriminell bakgrund, vilket kan hota säkerheten för andra anställda och företagets tillgångar. Detta är särskilt viktigt för roller med stort ansvar, såsom hantering av ekonomiska eller känsliga uppgifter.
Förlorat förtroende: Om bakgrundskontroller inte genomförs på ett korrekt sätt kan detta skada förtroendet mellan arbetsgivare och anställda. Anställda vill känna sig trygga, och bristande rutiner kan påverka moralen på arbetsplatsen negativt.
Vad kostar en juridisk bakgrundskontroll?
Kostnaden för en juridisk bakgrundskontroll varierar beroende på vilka typer av kontroller som utförs. Till exempel kan en brottsregisterkontroll vara en grundläggande del av processen, medan en mer omfattande kontroll som inkluderar kreditupplysningar och rättsliga handlingar kan kräva större resurser. Trots kostnaden är detta ofta en liten investering jämfört med de potentiella juridiska och ekonomiska konsekvenserna av att anställa en olämplig kandidat. Läs mer om våra prispaket för juridiska bakgrundskontroller.
Kontakta Validata idag för att få hjälp med effektiva juridiska bakgrundskontroller
Att genomföra en juridisk bakgrundskontroll är en effektiv metod för arbetsgivare som vill säkerställa att de anställer personer med hög integritet och samtidigt följer gällande lagar och regler.
Vi utför även juridiska kontroller internationellt. Vi har tillgång till en omfattande databas där vi kan begära kontroller av internationella belastningsregister, alternativt kontrollera hos det aktuella landets ambassad. Vi har kapacitet att genomföra kontroller i över 65 länder.
Kontakta vårt säljteam härnedan
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
