Komplett guide till utdrag ur belastningsregistret vid anställning

Vilka uppgifter finns i ett belastningsregister?

Belastningsregistret innehåller följande uppgifter:

• Domar om brott: Belastningsregistret inkluderar uppgifter om fällande domar för brott. Det är alltså en sammanställning över vilka rättsliga kontexter som en person förekommer i.
• Påföljder: Uppgifter om de påföljder och åtgärder som domstolen beslutat finns med, till exempel fängelsestraff, böter, villkorlig dom, skyddstillsyn, ungdomsvård, ungdomstjänst etc.

Läs mer om vilka domar som syns i belastningsregistret.

Processen för att begära utdrag ur belastningsregistret

Vem kan begära utdrag och vem har rätt att se det?

Ett utdrag ur belastningsregistret kan endast begäras av den som jobbsökande som registret berör. Det finns dock vissa arbetsgivare som har rätt att begära ett registerutdrag direkt från Polisen när de anställer personal. Det finns även arbetsgivare som har laglig rätt att kräva att den sökande själv visar upp ett registerutdrag.

Särskilda yrken där utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt

Arbetsgivare som själva kan begära registerutdrag:

• Pykiatrisk sjukvård
• Vård av personer med intellektuell funktionsnedsättning
• Vård av barn och ungdomar
• Tvångsvård av missbrukare
• företag som installerar larm

Arbetsgivare som kan begära att den sökande visar registerutdrag:

• Skola eller förskola
• LSS (barn med funktionsnedsättning)
• Annan verksamhet för barn (till exempel i en förening som fritidsledare)
• HVB-hem
• Försäkringsförmedling

Som arbetsgivare har du ingen laglig rätt att begära att kandidaten visar ett utdrag ur belastningsregistret för andra yrken, utan det är upp till kandidaten om de vill visa upp ett registerutdrag. Dock är domar en offentlig handling och vem som helst kolla upp om personen finns med i straffregistret, exempelvis genom en bakgrundskontroll.

Steg-för-steg: Så ansöker du om utdrag för en potentiell anställd med Validata

Vi använder oss av juridiska bakgrundskontroller för att kontrollera en potentiell anställds kriminella bakgrund. Det innebär att information om eventuella brott och domar hämtas direkt från Sveriges Domstolar istället för Polisens belastningsregister. Fördelen med detta är att det inte krävs ett medgivande från kandidaten och du får tillgång till information direkt när bakgrundskontrollen är klar. Så här fungerar vår kontrollprocess:

1. Logga in i vår programvara Valluga med användarnamn och lösenord.
2. Välj vilken bakgrundskontroll du vill utföra.
3. Fyll i kandidatens uppgifter.
4. Kandidaten får ett mejl om att logga in och fylla i sina uppgifter.
5. Validata utför bakgrundskontrollen och både du och kandidaten får tillgång till en digital kontrollrapport.

Hur du väger in utdraget i din rekryteringsprocess

När du ska väga in resultatet av kontrollrapporten är det viktigt att du gör en helhetsbedömning av personen. Du har till exempel alltid rätt att anställa vem du vill, men du behöver även förhålla dig till diskrimineringslagen. Om en kandidat har en kriminell bakgrund kan du titta på vad det är för typ av brott och hur länge sedan det var de begicks. Gör sedan en rättvis bedömning för om personens kriminella historia är aktuell idag och bör påverka chanserna till att få jobbet.

Tveka inte att höra av dig till oss så hjälper vi dig med att ta rätt beslut. Kontakta oss nedan.

Skicka förfrågan

Hur du informerar kandidater om bakgrundskontroller

Även om du inte behöver kandidatens medgivande för att utföra en bakgrundskontroll är det bra att meddela den jobbsökande i ett tidigt skede om att en bakgrundskontroll kommer att genomföras. Vi rekommenderar alltid företag att sträva efter öppenhet, därför är det en bra idé att informera om bakgrundskontroller redan i platsannonsen. På så sätt kan du hantera förväntningarna på vad som krävs av kandidaten från allra första början.

När du gör en bakgrundskontroll med oss på Validata hjälper vi dig med att informera kandidaten. Både du och kandidaten kan när som helst höra av er till vår kundtjänst om ni har frågor om kontrollprocessen eller behöver hjälp.

Hantering av känslig information och integritetsskydd

När man utför en bakgrundskontroll av en kandidat är det viktigt att ta kandidatens integritet i beaktning och hantera känslig information på ett tryggt och säkert sätt. Genom att göra en bakgrundskontroll med en tredjepartsleverantör som Validata kan du känna dig säker på att du får den information som är relevant för din rekryteringsprocess och att allt hanteras på ett säkert och smidigt sätt. Våra bakgrundskontroller är GDPR-säkrade och vi har en Dataskyddsombudsman som säkerställer att vi efterlever alla rådande lagar och regler.

Vanliga frågor och svar om utdrag ur belastningsregistret vid anställning

Får jag avvisa en kandidat baserat på utdraget ur belastningsregistret?

Ja, du som arbetsgivare kan avvisa en jobbkandidat baserat på innehållet i ett utdrag ur belastningsregistret om de uppgifter som framkommer är relevanta för den tjänst personen söker. Det är dock viktigt att detta beslut grundar sig på en objektiv bedömning av huruvida kandidatens brottsliga förflutna påverkar personens lämplighet för det specifika arbetet.

Hur ofta bör jag begära nya utdrag för befintliga anställda?

Det finns ingen fast regel för hur ofta du bör begära nya utdrag ur belastningsregistret för befintliga anställda. För yrken där det är särskilt viktigt att skydda barn, ungdomar eller andra sårbara grupper kan det vara bra att begära nya utdrag eller göra nya bakgrundskontroller med jämna mellanrum, exempelvis var tredje eller vart femte år. Det är dock viktigt att detta görs i linje med gällande lagstiftning och att det finns en tydlig policy för hanteringen som respekterar både säkerhetskrav och anställdas integritet.