Anställer du en person som är medborgare i ett land utanför EU behöver du kontrollera deras arbetstillstånd och sedan lämna in en blankett till Skatteverket. Gör du inte detta ordentligt riskerar du som ansvarig och ditt företag både böter och till och med fängelse.
Med en noggrann bakgrundskontroll innan en anställning där bland annat identitet och arbetstillstånd kontrolleras kan du säkerställa personens rätt att arbeta i Sverige och skapa en trygg och säker arbetsplats.
Vilka har rätt att arbeta i Sverige?
Rätten att arbeta i Sverige beror på flera olika faktorer, såsom personens nationalitet och om de har ett giltigt arbetstillstånd. Här är de regler som gäller:
- Svenska medborgare och medborgare från andra EU/EES-länder: Svenska medborgare har obegränsad rätt att arbeta i Sverige. Medborgare från EU-länder (Europeiska Unionen), EES-länder (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet) och Schweiz har också rätt att leva och arbeta i Sverige utan arbetstillstånd. De behöver dock registrera sig hos Migrationsverket om de planerar att stanna längre än tre månader.
- Nordiska medborgare: Medborgare från Danmark, Finland, Island och Norge behöver inte heller arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. De har rätt att bo och arbeta i Sverige utan att registrera sig eller söka tillstånd.
- Medborgare från länder utanför EU/EES: Personer från länder utanför EU/EES behöver ett arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige. För att få ett arbetstillstånd måste de ha ett erbjudande om anställning från en svensk arbetsgivare. Arbetsgivaren måste ha annonserat jobbet i EU/EES-området och Sverige i minst tio dagar, exempelvis på Arbetsförmedlingens platsbank. Anställningsvillkoren måste vara på liknande nivå som svenska kollektivavtal eller vad som är brukligt inom yrket eller branschen.
- Asylsökande och flyktingar: Asylsökande med ett AT-UND (arbete under asylprocessen) har rätt att arbeta i Sverige utan arbetstillstånd medan deras asylansökan behandlas. Flyktingar som beviljats uppehållstillstånd i Sverige har rätt att arbeta utan begränsningar.
Arbetsgivares skyldighet att kontrollera anställdas arbetstillstånd
Som arbetsgivare bär du ett stort ansvar när det gäller att säkerställa att alla dina anställda har rätt att arbeta i landet. Det är viktigt att du noggrant kontrollerar och verifierar att varje anställd, särskilt de som inte är EU/EES-medborgare, har ett giltigt arbetstillstånd. Denna skyldighet ligger på dig för att förhindra illegal arbetskraft.
Processen börjar redan i rekryteringsfasen, där du måste kontrollera de dokument som bevisar att den potentiella anställda får arbeta i Sverige. Du kan själv välja att verifiera äktheten av kandidaternas dokument. För att spara tid på administration väljer många företag att outsourca sina bakgrundskontroller av slutkandidater. Beroende på vilket företag för bakgrundskontroller du väljer kan du välja att inkludera kontroll av arbetstillstånd. Detta görs normalt i samband med en identitetskontroll.
Är du nyfiken på hur det funkar? Se våra rekommendationer av olika kontrollprofiler här.
Vilka dokument bör du verifiera innan anställning av icke EU/EES medborgare?
Det är ett lagkrav att du ska kontrollera en persons rätt att arbeta i Sverige genom att verifiera något av följande dokument innan anställning;
Uppehållstillståndskort – Ett uppehållstillståndskort är ett fysiskt bevis på att en person har rätt att vistas i Sverige under en viss tid. Detta kort utfärdas vanligtvis efter att en person fått sitt uppehållstillstånd godkänt. På kortet finns personuppgifter, fotografi och uppgifter om tillståndets giltighetstid. För att personen ska få arbeta i Sverige ska kortet innehålla någon av följande texter;
- tidsbegränsat uppehålls- och arbetstillstånd
- uppehållstillstånd med texten ”Får arbeta”
- permanent uppehållstillstånd
Kopia av beslut om uppehålls- och arbetstillstånd från Migrationsverket – När en person ansöker om uppehålls- och arbetstillstånd i Sverige är det Migrationsverket som hanterar ansökan. Efter att ansökan har behandlats får den sökande ett skriftligt beslut. En kopia av detta beslut fungerar som bevis på att personen har beviljats rätt att bo och arbeta i Sverige. I beslutet finns information om tillståndets giltighet och rätten att arbeta.
LMA-kort – LMA står för ”Lagen om mottagande av asylsökande” och ett LMA-kort är ett identitetskort som utfärdas till asylsökande i Sverige. Kortet bevisar att innehavaren är registrerad hos Migrationsverket och har rätt till vissa förmåner under asylprocessen, såsom vård och möjlighet till arbete om man har AT-UND som är ett undantag av kravet på arbetstillstånd.
Du kan läsa mer om respektive dokument på Migrationsverkets hemsida.
Intresserad av att veta mer om Right to work-kontroller? Skicka din förfrågan så hjälper Robbert dig så snart han kan.
Robbert Remmers är Validatas kommersiell chef för både Sverige och Nederländerna. Tveka inte att kontakta Robbert med dina frågor om Right to Work eller andra typer av bakgrundskontroller och våra processer.
Risk för böter och sanktioner om du anställer någon som inte har rätt att arbeta i Sverige
Om du anställer någon som inte har rätt att arbeta i Sverige bryter du mot Sveriges arbetsmarknadslagar och riskerar allvarliga konsekvenser. Ansvaret att noggrant kontrollera arbetstillstånd ligger på dig som arbetsgivare och misslyckas du med detta kan det resultera i både böter och fängelse. Du som är ansvarig för anställningen kan få betala en straffavgift eller dömas till fängelse samtidigt kan ditt företag fråntas rätt till offentliga stöd, bidrag och förmåner och bli återbetalningsskyldig till tidigare utbetalda bidrag.
Validata gör bakgrundskontroller av anställda i Sverige och internationellt
Att verifiera arbetstillstånd och deras äkthet samt personens faktiska identitet kan vara en komplex process. På Validata utför vi bakgrundskontroller av anställda i Sverige och internationellt både snabbt och enkelt. Med hjälp av programvara Valluga kontrolleras kandidatens uppgifter direkt hos våra pålitliga datapartners och om något är felaktigt markeras detta som en avvikelse i en överskådlig kontrollrapport. Du kan känna dig säker på att den du anställer är vem den utger sig för att vara och att hen har rätt att arbeta i Sverige.
Kontroll av Rätt att arbeta och ID-kontroll enligt GDPR
Våra ID-kontroller och kontroller av Rätt att arbeta utförs alltid enligt gällande lagar och regler såsom GDPR. Vårt dataskyddsombud kontrollerar kontinuerligt våra tjänster och ser till att de uppfyller alla riktlinjer inom GDPR, så att dina bakgrundskontroller utförs på ett korrekt och säkert sätt.
Kotakta oss om right to work kontroller
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
