Switch region 
Myt 1: ”Alla bakgrundskontroller är olagliga”
En vanlig myt är att bakgrundskontroller är olagliga. Faktum är att bakgrundskontroller är lagliga när de genomförs i enlighet med gällande regler och lagar. Det är av högsta vikt att följa alla aktuella riktlinjer för att säkerställa att processen är rättvis och transparent. Enligt GDPR och andra dataskyddslagar måste arbetsgivare exempelvis informera kandidater om vilka uppgifter som kommer att samlas in och hur dessa kommer att användas. Det är därför viktigt att välja en organisation som följer dessa riktlinjer vid bakgrundskontroller.
Myt 2: ”Bakgrundskontroller är bara för stora företag”
Det är en missuppfattning att endast stora företag kan använda sig av bakgrundskontroller. Både små och stora företag kan och bör använda bakgrundskontroller. Med hjälp av bakgrundskontroller minimerar du riskerna med att anställa fel personer. Detta kan hjälpa till att minska risken för bedrägerier, finansiella brott samt andra problem som kan uppstå vid felaktiga anställningar. Små företag har ofta begränsade resurser och kan därför vara extra sårbara för negativa konsekvenser av felaktiga anställningar. Stora företag kan däremot vara mer exponerade för externa hot och bli måltavlor för kriminella.
Läs mer om bakgrundskontroller genom att ladda ner detta white paper om bakgrundskontroller för multinationella företag.
Myt 3: ”Bakgrundskontroller är dyrt och tidskrävande”
Många tror att bakgrundskontroller är både dyra och tidskrävande, speciellt om du gör det själv. Det finns kostnadseffektiva, säkra och regelrätta sätt att genomföra bakgrundskontroller på. Arbetsgivare som ska outsourca kontrolltjänster bör dock undvika oseriösa bakgrundskontrollföretag. Genom att göra en noggrann marknadsundersökning om lagar och regler och hitta pålitliga bakgrundskontrollföretag kan du jämföra företagen för att se vilka som passar din organisations behov. Som ett exempel kan det om du anställer personal från utlandet vara en fördel att bakgrundskontrollföretaget i fråga utför internationella kontroller eller erbjuder flexibla kontroller för olika roller i din organisation.
Med Validata kan du enkelt använda dig av vår onlineplattform Valluga. Där kan du som arbetsgivare skicka in din förfrågan om den bakgrundskontroll som du önskar utföra och få ett färdigt resultat inom några dagar. För varje delrapport som har granskats klart kan du se resultatet med en gång.
Viktigt att komma ihåg är också att en felaktig rekrytering kan leda till betydande kostnader för företaget. Enligt en amerikansk studie från CareerBuilder kan en sådan kosta ett företag i genomsnitt 15 000 dollar, motsvarande 160 000 svenska kronor. Förutom tid och resurser som går åt till rekrytering, utbildning och eventuella uppsägningskostnader kan en olämplig rekrytering leda till minskad produktivitet och påverka moralen samt arbetsmiljön över lag, enligt studien.
Är din organisation redo att genomföra bakgrundskontroller? Tveka inte att kontakta oss eller boka en demo direkt med vår account manager som gärna hjälper dig att skräddarsy kontroller efter behov.
Myt 4: ”Bakgrundskontroller kontrollerar endast kriminalitet”
En annan vanlig myt är att bakgrundskontroller endast fokuserar på brottslig bakgrund. I verkligheten kan bakgrundskontroller inkludera en mängd olika faktorer som arbetslivserfarenhet, utbildningsbakgrund och belastningsregister. I vissa fall, beroende på roll, görs även kreditkontroll och identitetskontroll. Sker en anställning av en medborgare i ett land utanför EU är du även skyldig att kontrollera arbetstillstånd. Validata erbjuder olika typer av bakgrundskontroller, som exempelvis identitetskontroll och kontroll av utbildning och examensbevis, vilket ger dig en helhetsbild av kandidatens bakgrund.
Myt 5: ”Bakgrundskontroller bryter mot integriteten”
Det finns en oro för att bakgrundskontroller bryter mot kandidaternas integritet. Men när bakgrundskontroller genomförs korrekt respekterar de kandidaternas integritet. Det är viktigt att följa GDPR när man utför en bakgrundskontroll, eftersom kontrollen innebär att man begär ut och verifierar personuppgifter. Bakgrundskontroller är endast tillåtna att utföra om det finns en rättslig grund, vilket det gör vid en rekrytering. En bakgrundskontroll som görs i samband med nyanställning eller som en del av rekrytering är därmed tillåten enligt GDPR.
Det finns regler och riktlinjer som måste följas under processen. Till exempel måste arbetsgivaren informera kandidaten om att en bakgrundskontroll görs, och de insamlade personuppgifterna ska skyddas mot förlust och otillåten behandling.
Myt 6: ”Bakgrundskontroll behövs inte – ett utdrag ur belastningsregistret räcker”
Att enbart begära ett belastningsregister från polisen ger inte en fullständig bild av en kandidat. Belastningsregistret är begränsat till endast de brott som en person har dömts för. Det innebär att eventuella misstankar om brott eller annat problematiskt beteende inte kommer att framgå.
Professionella bakgrundskontrollföretag erbjuder en mer omfattande och detaljerad bedömning, vilket inkluderar flera aspekter av kandidatens bakgrund. På Validata har vi flera års erfarenhet och erbjuder en juridisk bakgrundskontroll. Detta innebär att information om brott och domar hämtas direkt från Sveriges domstolar i stället för från Polisens belastningsregister. Du som arbetsgivare får därefter svar inom några dagar.
Myt 7: ”Jag anställer internationellt. Då går det inte att göra bakgrundskontroll.”
Det är fullt möjligt att genomföra internationella bakgrundskontroller. Med seriösa bakgrundskontrollföretag kan du enkelt utföra internationella kontroller. Innan du väljer ett bakgrundskontrollföretag bör du se till att företaget erbjuder kontroller globalt. Det finns idag ett etablerat nätverk leverantörer som erhåller databaser globalt. Därmed kan du verifiera utländska utbildningar, tidigare anställningar, krediter utanför Sverige och till och med kriminell bakgrund och brottsregister i andra länder. Att ha en global arbetskraft innebär att företag måste vara medvetna om och följa olika länders lagar och regler kring dataskydd och integritet (GDPR).
Behöver du hjälp med att navigera komplexa juridiska landskap och säkerställa att alla kontroller genomförs i enlighet med lokala lagar och bestämmelser? Vi har lösningar för dig som anställer internationellt.
Myt 8: ”Man behöver ha samtycke från kandidaten när man gör bakgrundskontroll”
Nej, du behöver faktiskt inte ha kandidatens samtycke för att genomföra bakgrundskontroller. Som arbetsgivare får du utföra bakgrundskontroller i samband med rekryteringsprocessen. Du måste dock följa dataskyddsförordningen (GDPR) och den svenska Diskrimineringslagen. Du har även en skyldighet att informera den sökande om bakgrundskontrollen, men behöver inte få den sökandes samtycke, enligt GDPR.
Detta för att säkerställa att processen är transparent och att kandidaterna är medvetna om vad som kontrolleras. Det är viktigt att informera kandidaterna om vilka uppgifter som kommer att samlas in, hur de kommer att användas och vilka rättigheter de har att bestrida felaktig information.
Låt Validata hjälpa dig med bakgrundskontroller
Validata erbjuder tjänster för att hantera bakgrundskontroller på ett professionellt och effektivt sätt. Genom vår programvara Valluga, kan du enkelt genomföra flera kontroller samtidigt och påbörja anställningen snabbare. Med Validata kan du vara säker på att du får tillförlitliga och omfattande resultat som hjälper dig att fatta snabba och välgrundade anställningsbeslut. Våra tjänster är utformade för att vara kostnadseffektiva och tidsbesparande, vilket gör det möjligt för företag av alla storlekar att dra nytta av våra lösningar.
Kontakta oss
Har du frågor om bakgrundskontroller eller vill veta mer om hur Validata kan hjälpa dig? Kontakta oss idag för mer information!
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
