Switch region 
Situationer där belastningsregistret inte räcker
Polisens belastningsregister ger tyvärr inte alltid en fullständig bild av hela en individs bakgrund. Belastningsregistret är begränsat till endast de brott som en person har dömts för. Det innebär att exempelvis misstankar om brott inte kommer att framgå. Bakgrundskontroller kan ge en mer omfattande bild av en kandidats historia. En bakgrundskontroll genom Validata inkluderar exempelvis information om tidigare anställningar, utbildningar och eventuella ekonomiska problem som kan vara relevanta för arbetsgivarens beslut.
Polisens belastningsregister vs. bakgrundskontroll: Vad är skillnaden?
Polisens belastningsregister:
- Belastningsregistret är begränsat till information om relevanta brott som har resulterat i domar.
- Det inkluderar inte misstankar om brott, vilket innebär att endast bekräftade brott visas.
- Utdrag från belastningsregistret kan endast begäras av kandidaten själv.
- Endast arbetsgivare inom vissa sektorer har rätt att begära att få se en persons belastningsregister.
Bakgrundskontroll:
- En bakgrundskontroll ger en helhetsbild av kandidaten, inklusive olika aspekter av personens bakgrund.
- Den inkluderar information om tidigare anställningar och utbildningar, vilket ger en bredare insikt i kandidatens historia.
- Bakgrundskontroller kan utföras utan kandidatens aktiva medverkan, vilket kan påskynda processen.
- Alla typer av arbetsgivare, oavsett bransch, kan använda sig av bakgrundskontroller för att verifiera en kandidats uppgifter.
Genom att kombinera dessa metoder kan arbetsgivare säkerställa att de får en så komplett bild som möjligt av en potentiell medarbetare.
Kriminella gäng som infiltrerar svenska företag – en växande utmaning
I en rapport från Polismyndigheten i våras slås fast att gängkriminaliteten är dubbelt så stor som man tidigare trott. Samtidigt varnar Brottsförebyggande rådet, Brå, för att kriminella nätverk försöker infiltrera svenska företag och organisationer för att underlätta och effektivisera sin kriminalitet.
Denna växande utmaning innebär att arbetsgivare i framtiden behöver bli mer noggranna i sina anställningsprocesser för att undvika att anställa personer med kriminella kopplingar. Genom att komplettera belastningsregisterutdrag med mer omfattande bakgrundskontroller kan företag minimera risken för att anställa personer med dolda agendor.
Identifiera varningssignaler: så känner du igen riskkandidater
Det finns flera varningssignaler som arbetsgivare kan vara uppmärksamma på vid rekrytering:
- Ofullständig eller motsägelsefull information i CV och ansökningshandlingar.
- Avsaknad av referenser eller ovilja att ge kontaktuppgifter till tidigare arbetsgivare.
- Negativa omdömen från tidigare arbetsgivare eller kollegor.
- Oklara eller vaga svar på frågor om tidigare anställningar eller utbildningar.
Det är viktigt att komma ihåg att dessa punkter inte nödvändigtvis betyder att en kandidat är olämplig för rollen, utan de indikerar bara att det kan vara värt att undersöka närmare. Att vara medveten om dessa varningssignaler kan hjälpa dig som arbetsgivare att fatta mer informerade beslut och undvika potentiella risker.
4 säkerhetsåtgärder för arbetsgivare för att förebygga kriminell infiltration
- Implementera en strikt rekryteringspolicy: Se till att ha en tydlig och klar policy där kandidater genomgår noggranna bakgrundskontroller.
- Utbilda din rekryteringspersonal: Ge HR-avdelningen de verktyg och kunskaper de behöver för att identifiera och hantera riskkandidater.
- Utför bakgrundskontroller: Utöver belastningsregisterutdrag, inkludera olika typer av kontroller, till exempel identitetskontroll, utbildningskontroll och lönekontroll.
- Utför regelbundna utvärderingar: Granska och uppdatera dina rekryteringsprocesser och säkerhetsåtgärder regelbundet.
Genom att följa dessa åtgärder kan du som arbetsgivare skapa en säkrare arbetsmiljö och minimera risken för kriminell infiltration.
Praktiska råd för att implementera effektiva bakgrundskontroller av anställda
Genom att ta dessa steg och implementera en mer omfattande bakgrundskontrollsprocess kan arbetsgivare minska risken för att anställa personer med kriminella kopplingar. Detta är inte bara viktigt för att skydda företagets tillgångar, utan också för att säkerställa en trygg arbetsmiljö för alla anställda.
Se över dina nuvarande processer och gör nödvändiga justeringar för att inkludera mer omfattande bakgrundskontroller. Använd dig gärna av våra ”6 V för bakgrundskontroller”, som ger dig en metodisk genomgång av din verksamhet.
Samarbeta med pålitliga leverantörer av bakgrundskontroller som kan ge dig korrekt och uppdaterad information. På Validata är vi stolta över vårt medlemskap hos Bakgrundskontrollföretagen (BKF), som är en branschförening för professionella bakgrundskontrollföretag i Sverige.
Var öppen med att bakgrundskontroller är en del av din rekryteringsprocess och förklara varför de är nödvändiga.
Se till att alla bakgrundskontroller genomförs i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) för att skydda kandidaternas integritet.
Låt Validata hjälpa dig skapa tryggare anställningar med säkra bakgrundskontroller
Validata erbjuder en rad tjänster för att underlätta för arbetsgivare att genomföra omfattande och noggranna bakgrundskontroller. Här är några av de unika fördelarna som Validata erbjuder:
Sparar tid och pappersarbete för HR-avdelningen
Validata tillhandahåller digitala lösningar som automatiserar många av de manuella stegen i bakgrundskontroller. Detta innebär att HR-personal kan spara tid och fokusera på andra viktiga arbetsuppgifter.
GDPR-säkert
Validata säkerställer att alla bakgrundskontroller genomförs i enlighet med GDPR. Detta innebär att kandidaternas personuppgifter skyddas och att företag kan vara trygga med att de följer lagstiftningen.
En programvara som är lätt att integrera med de flesta HR/ATS-system
Validatas programvara är designad för att enkelt kunna integreras med befintliga HR- och rekryteringssystem. Detta gör det enkelt för företag att implementera bakgrundskontroller utan att behöva göra stora förändringar i sina nuvarande processer.
Kontakta oss vid frågor om bakgrundskontroller och belastningsregistret
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
