Bakgrundskontroller: Vilka information kontrolleras?

Varför gör man bakgrundskontroller?

Bakgrundskontroller kan vara avgörande för företag vid anställningar, då de bidrar till att säkerställa en trygg och tillförlitlig arbetsmiljö. Genom att granska potentiella anställdas historik kan företag undvika att anställa kandidater som kan innebära risker för säkerheten, företagets rykte eller verksamheten. Detta är särskilt relevant för positioner som innefattar arbete med barn, hantering av ekonomi eller tillgång till känslig information.

Vidare hjälper bakgrundskontroller till att verifiera att kandidaterna faktiskt besitter de kvalifikationer de påstår sig ha, vilket är centralt för att upprätthålla kvaliteten på arbetet. Bakgrundskontroller minskar dessutom risken för bedrägeri och stöld inom organisationen, speciellt i roller med ekonomiskt ansvar. Med andra ord gör man bakgrundskontroller som en del av företagets riskhantering och för att få ett bättre beslutsunderlag i en rekryteringsprocess.

Lär dig mer om bakgrundskontroller. Ladda ner vår white paper nedan.

White paper: Grunderna i bakgrundskontroller vid anställning

Vad kontrolleras i bakgrundskontroller?

En bakgrundskontroll innehåller flera olika delar beroende på vad för typ av tjänst det är du ska anställa. Några vanliga delar som ofta kontrolleras är följande:

Verifikation av ID-handlingar

I en bakgrundskontroll är verifiering av ID-handlingar en viktig del eftersom den säkerställer att personen verkligen är den de påstår sig vara. Genom att granska officiella identitetshandlingar som pass, nationellt ID-kort eller körkort kan arbetsgivaren bekräfta kandidatens identitet. Detta är särskilt viktigt för att förhindra identitetsbedrägeri och för att säkerställa att all annan information som samlas in under bakgrundskontrollen, som utbildnings- eller anställningshistorik, faktiskt gäller den aktuella personen. Även uppehållstillstånd och arbetstillstånd bör kontrolleras. Detta på grund av att arbetsgivaren kan behöva böta stora summor om det visar sig att anställda inte kan uppvisa giltiga ID-handlingar samt arbetstillstånd i Sverige.

Kreditkontroll vid anställning

En kreditkontroll är en viktig del av bakgrundskontrollen för vissa positioner, särskilt de som innefattar ekonomiskt ansvar eller hantering av företagets finanser. Genom att granska en kandidats kredithistorik kan arbetsgivare få en uppfattning om personens ekonomiska stabilitet och ansvarskänsla. Kreditkontroller hjälper arbetsgivare att minska risken för ekonomiskt bedrägeri, missbruk av företagets resurser och andra relaterade säkerhetsrisker. De ger en insikt i huruvida en kandidat har visat förmåga att hantera sin egen ekonomi, vilket kan vara en indikation på deras förmåga att ansvarsfullt hantera företagets finansiella tillgångar.

Kontroll av brottsregister

Kontroll av brottsregistret är en central del av bakgrundskontrollen, särskilt för positioner där integritet och pålitlighet är avgörande. Genom att granska en kandidats brottsregister kan arbetsgivare identifiera eventuella tidigare brott som kan vara relevanta att känna till inför den aktuella anställningen. Detta är viktigt för att skydda företaget, dess anställda och kunder från potentiella risker. För positioner som innebär arbete med barn, tillgång till känslig information eller stort ekonomiskt ansvar, är denna kontroll särskilt kritisk. Att granska brottsregistret hjälper arbetsgivare att fatta informerade beslut om en kandidats lämplighet och minskar risken för framtida problem relaterade till arbetsplatsens säkerhet och förtroende.

Kontroll av utbildning

Kontroll av en kandidats utbildning innebär att verifiera de akademiska meriter och kvalifikationer som en kandidat har angivit i sitt CV eller under intervjun. Att säkerställa att en kandidat faktiskt har de examina och certifikat de påstår sig ha är viktigt för att upprätthålla en hög standard och för att säkerställa att alla anställda har den kunskap och de färdigheter som krävs för sina roller. Genom att kontrollera utbildningsbakgrund kan arbetsgivare skydda sig mot falska examensbevis som tyvärr är relativt vanligt idag.

Kontroll av arbetslivserfarenhet

Kontroll av arbetslivserfarenhet innebär att man bekräftar de yrkeserfarenheter och anställningar som en kandidat listat i sitt CV. Detta inkluderar bland annat att verifiera anställningsperioder, positioner och arbetsuppgifter hos tidigare arbetsgivare. Att säkerställa att en kandidats arbetslivserfarenhet är korrekt och autentisk är avgörande för att bedöma deras kompetens, färdigheter och lämplighet för den aktuella rollen. Genom att noggrant granska en kandidats arbetslivserfarenhet kan företag fatta mer informerade anställningsbeslut, vilket leder till bättre rekryteringar och framgång på lång sikt.

Vill du anställa de bästa, inte bara bäst på papper? Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig med bakgrundskontroller av anställda.

Skicka din förfrågan

Vi finns här för att hjälpa din organisation växa hållbart genom att anställa rätt kandidater, med hjärtat på rätt ställe.

Kontakta oss

Uppgifter som visas i bakgrundskontroller vid anställning

Sammanfattningsvis så är bakgrundskontroller en viktig del av rekryteringsprocessen, där en kandidats kriminella historik, utbildning, arbetslivserfarenhet och i vissa fall kreditinformation granskas. Denna process säkerställer kandidatens lämplighet och minimerar riskerna för dig som arbetsgivare.

Förekommande kontroller som görs vid anställning:

• Verifikation av ID-handlingar
• Körkort
• Uppehållstillstånd
• Kreditkontroller
• Belastningsregister
• Utbildningar och examensbevis
• Kontroller av arbetslivserfarenhet
• PEP, sanktionslistor och negativ media

Börja förebygga risker som kan uppstå vid felrekrytering genom att använda gedigna bakgrundskontroller redan idag.

Kontakta oss