Vad är belastningsregister?

För arbetsgivare kan det vara bra att se över kandidaters bakgrund för att kunna ta ett informerat rekryteringsbeslut. Enligt Södertäljes kommun har bakgrundskontroller av anställda och nyanställda stoppat kriminella organisationer från att infiltrera kommunens arbetsplatser. Bakgrundskontroller inklusive kontroller av brottsregister ger en övergripande insikt i en sökandes bakgrund. Många företag inom både privat- och offentlig sektor inkluderar bakgrundskontroller och kontroll av belastningsregister i sina rekryteringar.

Här berättar vi mer ingående om vad belastningsregister innebär för dig som är arbetsgivare och för arbetssökande. Kontakta oss gärna om du har frågor.

Skicka din förfrågan

Vilka domar syns i belastningsregistret?

Belastningsregistret innehåller information om olika typer av domar och påföljder som har meddelats i svenska domstolar. De typer av domar och påföljder som kan synas i brottsregistret är följande:

• Strafförelägganden: Detta kan inkludera böter och andra påföljder som inte kräver rättegång, exempelvis ordningsböter.
• Fällande domar: Domar som har meddelats av en domstol efter en rättegång där en person har dömts för ett brott.
• Villkorliga domar: Domar där en person har dömts till ett straff men straffet är villkorligt, vilket innebär att personen måste följa vissa villkor (till exempel att inte begå ytterligare brott) för att undvika att straffet verkställs.
• Skyddstillsyn: Detta är en form av straff som innebär att en person övervakas av Kriminalvården och måste följa vissa regler och villkor.
• Straff som har verkställts: Om en person har avtjänat ett fängelsestraff eller en annan påföljd finns denna information i belastningsregistret.

I polisens belastningsregister finns endast brott som man har dömts till med. Det syns alltså inte om man har varit misstänkt för ett brott. Hur länge brotten syns beror på vad för typ av brott det är, exempelvis finns åtalsbrott med i systemet i tio år medan ett strafföreläggande försvinner efter fem år.

Skicka din förfrågan

Får arbetsgivare göra utdrag ur belastningsregistret vid anställning?

I Sverige är det inte tillåtet för arbetsgivare att göra egna utdrag ur belastningsregistret vid anställning. Istället måste arbetsgivare begära att den sökande själv lämnar in ett utdrag om det krävs för anställningen. Arbetsgivare har alltså inte rätt att direkt få tillgång till belastningsregistret utan samtycke från den sökande.

Vilka jobb kan kräva utdrag från polisens belastningsregister?

Det finns flera typer av jobb där arbetsgivare har rätt att kräva att den sökande visar upp ett utdrag ur belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Dessa jobb innebär vanligtvis ett större ansvar och en högre nivå av tillit från arbetsgivaren. Några branscher där detta är vanligt är följande:

• Barnomsorg och skola: Anställda inom förskolor, skolor och andra institutioner som arbetar med barn måste visa ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning för att säkerställa att de inte har utfört några tidigare brottsliga handlingar som kan utgöra en risk för barnens säkerhet.
• Hälso- och sjukvård: Yrken inom hälso- och sjukvård, såsom läkare, sjuksköterskor och vårdgivare, kan kräva att sökande visa upp ett utdrag ur belastningsregistret för att garantera patientsäkerheten.
• Rättsväsendet: Anställda inom polisen, domstolar och kriminalvården kan behöva bevisa att de har en ren brottslig bakgrund för att kunna hantera rättsliga ärenden.
• Säkerhetsbranschen: Säkerhetsföretag och arbetsgivare inom säkerhetsbranschen som anställer väktare eller säkerhetspersonal kan kräva utdrag ur belastningsregistret för att försäkra sig om att anställda är pålitliga och inte utgör någon risk.
• Finanssektorn: Vissa positioner inom bank- och finanssektorn, särskilt de som hanterar stora summor pengar eller har tillgång till känslig finansiell information, kan kräva utdrag ur belastningsregistret för att minska risken för bedrägeri och olämpligt beteende.
• Myndigheter: Anställda inom olika statliga och kommunala myndigheter kan behöva genomgå en bakgrundskontroll, inklusive belastningsregister, för att säkerställa att de uppfyller kraven för sina tjänster.

Intresserad av att veta mer om juridisk bakgrundskontroller?

Skicka din förfrågan

Här är några saker att tänka på om du ska öppna brevet från polisens belastningsregister innan arbetsgivaren:

• Du har rätt att läsa brevet. Arbetsgivaren kan inte kräva att du inte öppnar det.
• Arbetsgivaren kan fatta ett negativt beslut om du har en brottslig bakgrund. Om du är orolig för att detta kan hända kan du prata med din arbetsgivare innan du lämnar in utdraget.
• Du kan prata med en advokat om du har några frågor om dina rättigheter.

Har du rätt att neka en jobbsökande på grund av kriminell bakgrund?

Enligt den fria anställningsrätten har du som arbetsgivare rätt att anställa den kandidat som du anser är mest lämplig för arbetet. Därmed har du rätt att neka en jobbsökande på grund av en kriminell bakgrund. Dock är det bra att göra en helhetsbedömning av personen och inte exkludera en lämplig kandidat för att de begått mindre brott för 10 år sedan och avtjänat sitt straff.

Bakgrundskontroller av anställda ger dig tryggheten att vara säker. Kontakta oss om du vill veta mer om processen.

Kontakta oss

Varför bör arbetsgivare undvika att beställa brottsregister från offentliga databaser?

När du som arbetsgivare beställer brottsregister från onlinedatabaser får du tillgång till alla typer av domar, vilka egentligen inte är relevanta att granska. Även de som gjort mindre brott för många år sedan bör få en rättvis bedömning och inte bli nekade till anställning baserat på gamla, mindre brott. Detta kan betraktas som oetiskt och en kränkning av individens integritet. Det finns en gallring av en anledning, nämligen att gamla mindre brott inte bör följa med en person genom hela livet. Därför rekommenderar vi starkt att arbetsgivare överväger att använda professionella bakgrundskontrollföretag vid utförandet av anställningskontroller.

Fördelar med att låta en tredje part granska brottsregister

För att säkerställa en rättvis och objektiv bakgrundskontroll är det oftast bäst att anlita en tredjepartsfirma. Vi på Validata är specialiserade på professionella bakgrundskontroller och kan snabbt få fram den information som är relevant att granska. Här är några av fördelarna med att använda dig av Validata:

• Snabbt – Att beställa ett utdrag ur Polisens belastningsregister kan ta upp till två veckor. När du gör en bakgrundskontroll med Validata får du snabbt tillgång till informationen och kan ladda ner rapporten digitalt. Den fullständiga rapporten är klar inom 3 dagar, och både du och kandidaten meddelas direkt.
• Tillförlitligt – Vi hämtar information direkt från Sveriges domstolar så att du kan ta ett välinformerat rekryteringsbeslut och känna dig trygg med personen du anställer.
• Inget krav på samtycke – Du behöver inte få samtycke från den arbetssökande för att göra en bakgrundskontroll, även om det kan vara bra att informera kandidaten om vad som ska ske.

Läs om hur bakgrundskontroller vid anställning funkar