Får arbetsgivare göra en kreditkoll vid anställning?

Kreditkoll på kandidater eller anställda

En kreditkoll är en process där personers ekonomiska bakgrund granskas för att bedöma ekonomisk stabilitet och betalningsförmåga.

Som arbetsgivare kan det finnas flera anledningar att vilja genomföra en kreditkoll. Vanliga skäl är till exempel:

Ekonomiskt ansvar: För tjänster som innebär hantering av pengar eller ekonomiskt beslutsfattande, till exempel ekonomichef eller bankrådgivare.
Riskhantering: För att minska risken för ekonomisk brottslighet eller oegentligheter inom företaget.
Säkerhetsskäl: För roller med tillgång till känslig information eller värdefulla tillgångar.
Bedömning av pålitlighet: Ekonomisk historia kan vara en indikator på personers allmänna ansvarstagande och pålitlighet.
Regelefterlevnad: I vissa branscher, som finans- och försäkringssektorn, kan kreditkontroller vara ett lagkrav.
Bedömning av stressfaktorer: Allvarliga ekonomiska problem kan påverka en persons arbetsprestation.

Är det lagligt att göra en kreditkoll som arbetsgivare?

Det är lagligt att genomföra kreditkontroller under rätt förutsättningar. Flera lagar reglerar arbetsgivares rätt att genomföra kreditkontroller, till exempel:

Kreditupplysningslagen (KuL)
Kreditupplysningslagen reglerar arbetsgivarens behov av ett legitimt syfte för att genomföra en kreditupplysning.
Dataskyddsförordningen (GDPR)
GDPR skyddar individens personuppgifter.
Diskrimineringslagen
Arbetsgivare måste vara försiktiga så att användningen av kreditupplysningar inte leder till diskriminering enligt diskrimineringslagen.

För att följa alla regler rekommenderas att konsultera en jurist eller expert inom bakgrundskontroller innan en policy för kreditkontroller införs.

Låt Validata hjälpa dig

Vad kan arbetsgivaren se i en kreditkoll?

En kreditkoll – eller kreditkontroll eller kreditupplysning som det också kallas – ger arbetsgivaren en bred insikt i en persons ekonomiska historia. Processen ger exempelvis information om inkomstuppgifter, betalningsanmärkningar, skulder, ägda fastigheter och bolagsengagemang.

Praktiska tips för att tolka resultaten

När du som arbetsgivare genomför en kreditkoll kan resultatet ibland kännas svårt att tolka. Det är viktigt att använda resultaten på ett rättvist och etiskt försvarbart sätt.

Genom att göra en samlad bedömning av kreditkollen, i kombination med intervjuer med personen, kan du få en bättre helhetsbild av kandidatens ekonomiska stabilitet och ansvarstagande.

Här är några förslag på hur du kan tänka:

Informera tidigt

Berätta för kandidaten redan i början av processen att en kreditkoll kan komma att göras. Det skapar förtroende och ger kandidaten möjlighet att ställa frågor.

Fokusera på säkerhet och ansvar

Framställ kreditkollen som en del av företagets ansvar. På så sätt kan kandidaten förstå att det handlar om säkerhet för både företaget och personen själv.

Prata med kandidaten

Om något oväntat dyker upp i kreditkollen är det viktigt att ge kandidaten möjlighet att förklara. Det visar att du vill göra en rättvis bedömning.

Validata – en komplett lösning för kreditkontroller

Validata hjälper arbetsgivare att genomföra både nationella och internationella kreditkontroller. Vi utför även andra typer av bakgrundskontroller som verifiering av utbildning, kontroll av arbetslivserfarenhet och kontroll av belastningsregister.

Vi erbjuder en komplett lösning för att hjälpa dig göra välgrundade anställningsbeslut, och vi säkerställer att processen följer alla lagar och etiska riktlinjer, så att du kan fokusera på din verksamhet.

Kontakta oss för en kostnadsfri demo med en av våra Account Managers idag!

Boka en gratis demo