Får man göra bakgrundskontroll av befintliga anställda?
En bakgrundskontroll sker vanligen innan en anställning påbörjas, men man får göra bakgrundskontroller av befintliga anställda om det finns ett tydligt syfte med kontrollen. Det ska alltså finnas ett så kallat berättigat intresse för att kontrollen ska vara laglig. Ett berättigat intresse kan exempelvis vara att det finns regelkrav internt inom branschen eller att en anställd ska befordras till en roll med mer ansvar, specifikt som bolagets ekonomichef eller en högre exekutiv roll. Du behöver tydligt förmedla syftet och vara transparent med den anställda om varför och hur bakgrundskontrollen ska gå till.
Det viktigaste av allt är att du säkerställer att organisationens renommé inte kommer till skada på grund av potentiella brottshandlingar. En säker och trygg arbetsplats börjar med personalen – börja med en grundlig bakgrundskontroll redan idag.
Bakgrundskontroller av personal är snarare en nödvändighet
Det finns idag missuppfattningar om bakgrundskontroller som görs i samband med rekrytering och anställning. Delvis, anser man att bakgrundskontroller av personal är att göra ett intrång i ens privat liv. För många arbetsgivare ses bakgrundskontroller som en del av organisationens riskhantering. Och för att förebygga en trygg- och säker arbetsplats.
Flera företag inom olika typer av branscher har valt att göra bakgrundskontroller, begär belastningsregister samt brottsregister från arbetssökande. Bland andra gäller det för brevbärare, skötare, social pedagog, stödassistent och personlig assistent m.fl. Enligt arbetsförmedlingens analys har ekonomisk brottslighet samt otillbörlig påverkan i Sverige ökat markant under de sannaste åren. Vad är då otillbörlig påverkan? Det innefattar korruption, infiltration, mutor och trakasserier. För säkerhetsklassade yrken inom staten, telekom, bank och finans, energi- och vattenförsörjning, transport och finansiella tjänster är bakgrundskontroller en nödvändighet vid rekrytering av personal.
Varför behöver du kontinuerligt genomföra bakgrundskontroller av anställda?
Bakgrundskontroller bör betraktas som en kontinuerlig process snarare än en engångshändelse. Anställdas omständigheter och bakgrund kan förändras över tid och det är därför viktigt att regelbundet uppdatera och granska informationen. Genom att kontinuerligt genomföra bakgrundskontroller kan du säkerställa att dina anställda fortfarande uppfyller de krav och förväntningar som ställs på dem. Detta bidrar till att upprätthålla en säker och pålitlig arbetsmiljö.
Hur ofta bör du göra bakgrundskontroll av dina anställda?
Hur ofta man bör göra bakgrundskontroller av befintliga anställda varierar, bland annat beroende på verksamhet och bransch. Generellt sett rekommenderas det att genomföra regelbundna bakgrundskontroller, särskilt för anställda med högre ansvarsområden eller för arbetsroller där säkerhet är av största vikt. Ta fram en policy för företaget där ni specificerar hur ofta bakgrundskontroller ska utföras. Vi rekommenderar att man gör bakgrundskontroller en gång var tredje eller var femte år.
Kontroll av ekonomisk brottslighet
För företag inom bank- och finansbranschen är det extra viktigt med kontinuerliga bakgrundskontroller av anställda för att göra en ekonomisk riskbedömning. Om en arbetstagare som arbetar med ekonomi har begått ekonomisk brottslighet såsom bokföringsbrott, skattebrott eller förskingring är detta ett skäl till att avsluta anställningen för att skydda verksamheten.
Kontroll av brott som direkt berör ditt företag
Bakgrundskontroll av befintliga anställda är också viktigt för att ta reda på om arbetstagaren har begått brott som direkt berör verksamheten. Det kan exempelvis vara brott som berör arbetet, personalen eller dig som arbetsgivare. Även då kan det finnas skäl för uppsägning för att arbetsplatsen ska vara en trygg och säker plats.
Kreditkontroll av anställda
En bakgrundskontroll kan även visa om en anställd arbetar extra vid sidan om med direkt eller indirekt konkurrerande verksamhet. Anställda har en lojalitetsplikt som innebär att de inte får ha ett extrajobb som påverkar nuvarande anställning. Många företag väljer även att upprätta en konkurrensklausul i sina anställningsavtal som innebär att den anställda inte får inneha anställning på en konkurrerande verksamhet. I vår bakgrundskontroll ingår en kontroll av krediter som kan hjälpa till att försäkra dig om att den anställde inte har några andra inkomster.
Vilka typer av information syns i en kreditkontroll?
I en kreditkontroll har du arbetsgivare möjlighet att se grundliga information som personnummer, namn, kön och ålder, civilstånd, folkbokföringsadress, Inkomst senaste 3 åren samt betalningsanmärkningar (offentliga fordringar och privata fordringar).
Validatas bakgrundskontroller inkluderar kreditkontroller av personal. Vilket kommer att ge dig som arbetar med rekrytering eller inom HR-avdelning en insikt i potentiella risker bland arbetstagare som befinner sig i svåra ekonomiska situationer. I en kontrollrapport kan det även synas skuldsaldo hos Kronofogden, skuldsaldohistorik, utmätningsförsök och utmätning, företagsengagemang, fastighetsinformation och kreditbetyg. Med dessa informationer kan du bygga en pålitlig arbetsstyrka på arbetsplatsen.
Har du frågor eller funderingar? Kontakta oss direkt härnedan. Eller se mer av våra kontrollprofiler och priser.
Hur gör man interna bakgrundskontroller av anställda?
Vid interna bakgrundskontroller av anställda är det viktigt att följa etiska riktlinjer och respektera de anställdas integritet. Det är fördelaktigt att ha tydliga riktlinjer och regler för att genomföra sådana kontroller, samt att informera och få samtycke från de anställda. Att ha en tydlig screeningpolicy på plats hjälper till att driva ett effektivt screeningprogram och detta kan också användas för att informera de anställda. Att anlita en professionell leverantör av bakgrundskontroller kan vara klokt för att säkerställa att processen genomförs korrekt och att relevant information samlas in på ett etiskt och lagligt sätt.
På Validata hjälper vi dig att få en smidig och säker kontrollprocess. Registrera dina anställda i vår säkra programvara och välj vilka delar du vill kontrollera. Vi bearbetar all data och du får en digital rapport där du enkelt kan se om det finns några avvikelser. Du kan känna dig trygg med att alla rådande lagar och regler såsom GDPR efterföljs, och vårt dedikerade supportteam finns tillgängliga för dig om du skulle behöva hjälp. Vi kan även hjälpa dig med kommunikationen med dina anställda för att de ska känna sig helt trygga med processen.
Få en skräddarsydd lösning för bakgrundskontroller – Kontakta vårt team.
Vill du ha snabb hjälp? Fyll i formuläret nedan, och vårt team kommer att kontakta dig inom kort!
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
