Fördelar med att göra en fördjupad bakgrundskontroll
En utökad bakgrundskontroll kan även kallas för en fördjupad bakgrundskontroll och detta innebär i korta drag att kontrollen är mer omfattande. Det kan exempelvis vara att man utöver det som ingår i grundpaketet, såsom verifikation av ID-dokument, även gör en kontroll av utbildning och arbetslivserfarenhet, lönekontroll och bevakning av sociala medier. Fördelen med att göra en utökad bakgrundskontroll är att du får en tydlig bild över om kandidaten du funderar på att anställa är vem den utger sig för att vara.
Hos oss på Validata kan du enkelt kombinera just de delar du behöver i en screening och får på så vis en kontroll anpassad helt efter dina behov. Vi har tagit fram tre screeningprofiler som standardkontroller att välja mellan men du kan enkelt göra de tillägg du behöver för varje profil.
Bra är vår grundkontroll som bland annat innehåller ID-kontroll, juridisk bakgrundskontroll och kreditkontroll. Denna profil passar bra för roller som har begränsat ansvar och en låg riskprofil.
Bättre är en mer omfattande profil där det även ingår lönekontroll och kontroll av utbildning och arbetslivserfarenhet. Denna profil passar roller som har mer ansvar och därför en högre riskprofil, exempelvis roller inom ekonomi eller HR.
Bäst är en utökad bakgrundskontroll där vi fördjupar kontrollen av arbetslivserfarenhet och även gör kontroll av sanktionslistor alternativt bevakning av kandidatens sociala medier. Denna profil passar för roller med en hög riskprofil som har mycket insyn i känslig bolagsinformation. Det kan exempelvis vara chefer eller styrelseledamöter.
Tillägg baserat på roll
Beroende på de befogenheter som rollen har men också vilken bransch det handlar om kan du vara i behov av att utöka din bakgrundskontroll med vissa tillägg.
På Validata har vi gedigen erfarenhet av screeningar och kan komma med rekommendationer på vilka kontrolldelar du bör ha med för olika avdelningar och roller.
En screeningpolicy är ett ramverk för dina bakgrundskontroller
En screeningpolicy innebär att företaget sätter en övergripande plan för vilka kontroller och tillägg som behövs för varje roll. Då vet du alltid vilken kontroll som ska utföras inför varje rekrytering och policyn säkerställer att de lagar och förordningar som finns inom branschen efterföljs.
I Screeningpolicyn bör det även framgå vem eller vilka avdelningar eller anställda som är ansvariga för de olika delarna av kontrollprocessen samt vad som händer om en kontroll får ett negativt resultat. En transparent policy ger tydliga riktlinjer som är enkla att följa.
Vi kontrollerar offentliga uppgifter om privatpersoner snabbt och effektivt
I Sverige är offentliga uppgifter om privatpersoner tillgängliga för alla. Men det är tidskrävande att kontrollera offentliga uppgifter hos flera olika instanser, framförallt vid en utökad bakgrundskontroll.
Validata har tagit fram en smart och säker programvara där du snabbt och enkelt kan utföra screening av kandidater på en stor skala. Du väljer screeningprofil och eventuella tillägg om du vill utöka bakgrundskontrollen och skriver sedan in kandidatens namn, mejladress och telefonnummer. Därefter sköter vi på Validata resten. Kandidaten fyller i den efterfrågade informationen och vi kontrollerar alla offentliga uppgifter direkt hos källan med hjälp av våra dataleverantörer. Både du och kandidaten får en digital kontrollrapport där du direkt kan se om något i resultatet avviker.
Hela processen är snabb och effektiv även vid en utökad bakgrundskontroll med flera tillägg. Du kan minska din handläggningstid för screening och risken för eventuella fel minskar avsevärt när allt hanteras i samma system. Du får snabba resultat och kan ta trygga och välgrundade anställningsbeslut.
Vill du veta mer om utökad bakgrundskontroll är du välkommen att kontakta oss.
Har du frågor? Tveka inte att kontakta oss via formuläret nedan.
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
