Kreditkoll på anställda – vad gäller?

Vad är en kreditkoll?

En kreditkoll innebär i en rekryteringsprocess en kontroll av en kandidats eller en anställds ekonomiska bakgrund för att försäkra sig om att personen inte har ekonomiska problem som skulle kunna påverka deras prestation på arbetet eller innebära en risk för företaget.

Det är dock inte bara arbetsgivare som kan göra kreditkoller. Även långivare, hyresvärdar och andra som behöver fatta ekonomiska beslut om en person kan utföra en kreditkoll för att bedöma en individs betalningsförmåga och ekonomiska stabilitet.

Varför är en kreditkoll viktig vid rekrytering?

När du som arbetsgivare rekryterar för känsliga roller kan en persons ekonomiska historik vara avgörande. Vissa branscher är mer beroende av kreditkoll än andra, eftersom de involverar hantering av stora ekonomiska transaktioner eller känslig information.

Kontakta oss för en kostnadsfri demo med en av våra Account Managers

Här är fyra branscher där det är vanligt med kreditkontroller:

Finans- och banksektorn

Anställda inom banker, revisorer och ekonomer hanterar kunders tillgångar och investeringar. För att minimera risken för bedrägeri eller oansvarigt beteende kan det vara viktigt att säkerställa att de inte har ekonomiska problem som kan påverka deras beslut.

Försäkringsbolag

Försäkringsmäklare och skadehandläggare arbetar med känslig information och ansvarar för stora ekonomiska transaktioner. En stabil ekonomisk bakgrund kan minska risken för att de hamnar i situationer där de kan påverkas negativt av egna skulder.

Fastighetsbolag och mäklarfirmor

Fastighetsmäklare och hyresadministratörer hanterar stora kontrakt och fastighetsaffärer, ofta med betydande ekonomiska insatser. Företagen vill försäkra sig om att de anställda inte har ekonomiska problem som kan leda till oansvariga beslut.

Offentliga tjänster och myndigheter

Tjänstemän med ansvar för budgetar och upphandling inom offentlig sektor hanterar stora summor av offentliga medel. Det är viktigt att de är ekonomiskt ansvarsfulla.

Får jag som arbetsgivare göra en kreditkoll på en kandidat?

Vid rekrytering måste arbetsgivare ta hänsyn till lagar och regler som skyddar kandidatens integritet. En kreditkoll måste alltid vara relevant för den tjänst som kandidaten söker, och arbetsgivaren måste informera kandidaten om att en sådan koll kommer att genomföras. Detta regleras bland annat i GDPR och kreditupplysningslagen. Det är viktigt att arbetsgivaren har tydliga riktlinjer för hur kollen genomförs och vilka faktorer som vägs in i anställningsbeslutet för att säkerställa att kreditkontroller sker på ett etiskt och lagligt sätt.

När en kreditkoll används på rätt sätt kan det vara ett värdefullt verktyg i rekryteringsprocessen, men missbruk eller felaktig användning kan leda till rättsliga konsekvenser och skada ditt företags rykte.

Så genomför du en kreditkoll

För att genomföra en kreditkoll vid rekrytering samarbetar många företag med kreditupplysningsföretag . Dessa tillhandahåller en översikt över kandidatens ekonomiska situation. Det är dock viktigt att den information som samlas in är relevant för tjänsten och att den hanteras i enlighet med gällande dataskyddsregler.

Du kan också ta hjälp av ett bakgrundsföretag som utför hela processen åt dig och tar ansvaret för att allt sker på ett lagenligt och etiskt försvarbart sätt.

Kontakta oss för hjälp med en kreditkoll

Vad ingår i en kreditkoll?

Kreditkollen kan visa saker som betalningsanmärkningar, inkomst, skulder och bolagsengagemang. Uppgifterna samlas in från olika källor, som till exempel domstolar, Skatteverket, inkassoföretag och Kronofogden. Kontrollen ger arbetsgivaren en tydlig bild av kandidatens ekonomiska situation. Det viktigaste är att se till helhetsbilden och göra en sammanvägd bedömning av kandidatens ekonomiska situation.

Validata – din partner för bakgrundskontroller

Validata erbjuder en helhetslösning för arbetsgivare som vill säkerställa att rätt person anställs. Utöver kreditkoll kan du som arbetsgivare även välja att göra andra typer av bakgrundskontroller, som exempelvis verifiering av arbetslivserfarenhet och kontroll av belastningsregistret. Med Validata kan du skräddarsy din rekryteringsprocess och minimera risken för ekonomiska problem eller oegentligheter hos anställda.

Boka demo

anställa personer med hög integritet på jobbet