Switch region 
Verifiering av arbetslivserfarenhet
Validata kontrollerar arbetslivserfarenheten hos en (potentiell) anställd. En angiven referens eller HR-avdelning kontaktas för att kontrollera anställningstid, angiven befattning och arbetsgivare. Referenspersonen ombeds svara på ett antal frågor vars svar kommer att ingå i kontrollrapporten.
Kontakta vårt säljteam för mer information om verifiering av arbetslivserfarenhet.
Kontakta vårt säljteam
”*” anger obligatoriska fält
Förekommande fusk i CV – förskönade arbetserfarenheter
Studier visar att vanliga lögner eller vilseledande information i kandidaternas CV:n är anställningsdatum, överdrivna ansvarsområden, tidigare anställningar och akademiska meriter. Upptäck riskerna med hjälp av bakgrundskontroll.
Anställa utan referenskontroll
- Risk för felrekrytering
- Risk att anställa en medarbetare utan integritet
- Anställa någon med ett förskönat CV
Varför gör referenskontroll vid anställning?
- Anställa och behålla rätt personer i organisationen
- Skapa tillförlitlighet och transparens på arbetsplatsen
- Fastställa kandidatens tidigare arbetsroll;
- Arbetsperiod;
- Företagets faktiska existens.
Vi verifierar arbetslivserfarenhet genom referenstagning
För att kontrollera den senaste arbetslivserfarenheten (oftast de senaste 5 åren) ombeds en (potentiell) anställd att lämna kontaktuppgifter till en referens, inklusive namn, aktuell e-postadress och telefonnummer. Validata accepterar endast e-postadresser och telefonnummer för företag. En utsedd referensperson kommer aldrig att kontaktas via en Gmail- eller Hotmail-adress, inte heller via ett personligt (mobil)nummer.
En ytterligare fördel med att kontakta referenspersoner via en e-postadress eller ett telefonnummer är att detta fungerar som källkontroll. Validata kontrollerar arbetslivserfarenheten direkt vid källan, dvs. den senaste arbetsgivare.
Varför välja Validata vid bakgrundskontroller av kandidaters arbetslivserfarenheter?
Validata tar hand om allt
Så snart den (potentiella) medarbetaren har lämnat en referent tar Validata arbetet ur händerna på dig. Domaren ombeds svara på ett antal objektiva frågor via en säker länk.
Erbjuder lämpliga lösningar
Så snart den (potentiella) medarbetaren har lämnat en referent tar Validata arbetet ur händerna på dig. Domaren ombeds svara på ett antal objektiva frågor via en säker länk.
Är specialist på bakgrundskontroll vid anställning
Validata har varit specialist på bakgrundskontroller vid anställning och rekrytering sedan 2009. Tack vare vår mångåriga erfarenhet erbjuder vi en snabb och effektiv screeningprocess som följer gällande (integritets)lagar och förordningar.
Rekommenderade kontrollprofiler
En organisations framgång är beroende av att man har rätt medarbetare. Därför är det viktigt att se till att man vet vem man rekryterar och behåller. Validata har skapat olika kontrollprofiler för varje sektor som kan kompletteras efter önskemål. Förutom kontrollen av arbetslivserfarenhet finns det många andra bakgrundskontroller att välja mellan.
Vi låter dig avgöra kompetensen medan vi validerar fakta
För att utföra kontrollen av arbetslivserfarenhet kommer en referensperson att få en säker länk via e-post för att fylla i och skicka in ett onlineformulär. Objektiv information bekräftas sedan med hjälp av följande lista med frågor:
- Är den angivna arbetsgivaren sanningsenligt korrekt?
- Är den angivna positionen för den (potentiella) anställde korrekt?
- Är kandidatens roll hos den tidigare arbetsgivaren korrekt?
- Är den angivna anställningsperioden korrekt (exakt på dagen)?
Det är möjligt att utöka referenskontrollen med frågor som är särskilt viktiga för din organisation. Intresserad av detta alternativ? Hör av dig till oss!
Digital referenskontroll – Snabbt och smidigt både för arbetsgivare och arbetstagare
Meddela referenspersonen för en snabb handläggningstid. För att undvika förseningar råder Validata (potentiella) anställda att informera sin referensperson före referenskontrollen. Från och med då är referenten medveten om att han eller hon kan förvänta sig ett e-postmeddelande med länken till online formuläret från Validata. Om svaren lämnas in i tid kan arbetslivserfarenheten och referenstagningen slutföras snabbt och ingå i screeningrapporten.
Hur Validatas bakgrundskontroller har hjälpt andra organisationer
Låt Validata ta hand om bakgrundskontroller så kan du fokusera på rekryteringen
Att göra bakgrundskontroller vid anställning kan vara tidskonsumerande. Låt oss ta hand om bakgrundskontroller medan du kan göra det du är bäst på – hitta talanger. Kontroll av arbetslivserfarenhet utvärderas dock inte i någon större utsträckning av Validata. Det är viktigt att notera att Validata verifierar endast faktainformation under en arbetslivserfarenhet och referenskontroll. En referensperson kommer aldrig att tillfrågas om en (potentiell) anställds prestationer i en viss position.
Validata kommer heller aldrig att kontakta en referensperson per telefon för att diskutera frågan. Vid de få tillfällen som Validata kontaktar via telefon är det bara för att uppmuntra referenspersonen att fylla i och skicka in onlineformuläret. Detta sker endast när Validata inte har fått något svar efter att ha skickat flera påminnelser via e-post.
Ofta frågade frågor om kontroll av referenstagning
Här hittar du ofta frågade frågor om kontroll av arbetslivserfarenhet. En referenskontroll med Validata kan enkelt integreras med de flesta HR/ATS – system.
Hur går kontroll av referenstagning till?
Med validata sker hela processen digitalt. När arbetsgivare har registrerat kandidatens uppgifter på sitt konto. Skickas ett automatisk mejl till kandidaten som sedan aktiverar sitt konto med bank-id. De kan sedan fylla i information och kontaktuppgifter till sina referenser. Notera att kontaktuppgifter och känsliga data aldrig skickas via mejl. Detta för att undvika dataintrång och data leakage. Efter att kandidaten har fyllt i alla uppgifter, påbörjar vi med referenstagning. Ju snabbare vi får in uppgifter från kandidaten och svar från referenserna, ju snabbare går hela kontrollprocessen.
Vilka frågor ska jag ställa vid referenstagning
När du gör en kontroll av arbetslivserfarenhet behöver du inte förbereda några frågor. Då vi har redan gjort de åt dig. För att fastställa kandidatens angivna uppgifter i CV se vi till att anställningsperioden, anställningsroll och företaget existerar. Tilläggsfrågor som vi kan rekommendera är:
Olika roller i samma företag och deras tidsperiod. Detta för att säkerställa kandidatens meriter. Det är vanligt att CV:n förskönas med tilläggsinformation som ibland inte är sann. Referenstagning hjälper till att förebygga onödiga risker innan anställning.
Hur upptäcker jag fejkade referenser som kandidat angetts
Tyvärr, är det förekommande och det går att upptäcka förfalskade referenser. Som arbetsgivare ska du se upp för om referenspersonen faktisk finns samt om de angivna företaget existerar. Det kan ibland hända att kandidaten väljer att ange sina vänner eller familjemedlem som sin referens. För att minska denna risk begär Validata antingen kontaktuppgifter till HR-avdelning hos tidigare arbetsgivare eller kontaktuppgifter till en aktiv medarbetare.
Fler bakgrundskontroller
Kontakta oss om kontroll av arbetslivserfarenhet
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
