Menu

Validata en Appical bieden totaaloplossing voor pre- en onboarding

Onboarding en employment screening worden steeds vaker online uitgevoerd. Zeker nu door de coronacrisis thuiswerken de norm is geworden. Laura Broekaart, Account Executive bij Validata ziet daarom een toenemende vraag naar employment screening, ‘Tegenwoordig spreek je kandidaten enkel online. Employment screening helpt om een completer beeld van iemand te krijgen.’

Maar hoe zorg je dat een digitaal proces net zo compleet en betrouwbaar is als de live versie? Validata en onboardingplatform Appical hebben hun krachten gebundeld om een veilige en gebruiksvriendelijke totaaloplossing te kunnen bieden.

Validata en Appical spelen samen in op actuele behoeften

‘Of het nu gaat om een kleine gemeente of grote retailer, Appical denkt altijd mee met haar klanten, zegt Victor Romijn, Customer Success Manager bij Appical. ‘Elke organisatie is anders waardoor onze oplossingen per organisatie verschillen.’ Datzelfde geldt voor Validata. ‘Wij zien een toenemende vraag naar koppelingen met een eigen ATS- of HR-systeem. Waar dit een jaar geleden minder aan de orde was, komt deze behoefte nu in ieder gesprek met (potentiële) klanten naar boven,’ vertelt Laura.

‘Omdat kandidaten op steeds meer punten worden gecheckt, kan dat leiden tot versnippering binnen een organisatie. Zo kan een paspoort of ID-kaart door de ene en een kopie van het diploma door een andere medewerker worden behandeld,’ vertelt Laura. ‘Een softwaresysteem met een persoonlijke online omgeving zorgt ervoor dat alles op een centrale plek kan worden aangeleverd, verwerkt en gemonitord. Ook het screeningsrapport kan hier uiteindelijk worden gedownload.’

Door het partnership van Validata en Appical hoeven organisaties niet langer bij verschillende partijen aan te kloppen om zowel hun onboarding als employment screening te regelen. ‘De integratie van ons systeem in het platform van Appical, maakt dat klanten binnen hun eigen omgeving alles kunnen regelen,’ aldus Laura. ‘Dit maakt het hele onboardingproces een stuk overzichtelijker.’

Volledige integratie Validata software in Appical platform

‘Organisaties kunnen bij ons aangeven dat zij als onderdeel van hun onboarding, toekomstige medewerkers gescreend willen hebben,’ zegt Victor. ‘Zij vinken dit dan aan in onze app en vervolgens kiezen zij een screeningsprofiel dat bij de betreffende functie past. Validata’s online systeem is via een API geïntegreerd in ons platform.’

Omdat Validata en Appical haar diensten zowel aanbieden als desktop- en mobiele oplossing, kunnen klanten en kandidaten altijd inloggen op een moment dat het hen uitkomt. Voor klanten is het makkelijker om de status van een onboarding of screening te checken en voor kandidaten om hun employment screening te doorlopen.

‘Beide systemen sluiten naadloos op elkaar aan,’ vertelt Laura, ‘waardoor de doorlooptijd uiteindelijk een stuk korter wordt. Dit soort efficiëntie en een goede begeleiding maakt dat medewerkers hun candidate journey als positief ervaren en dat straalt natuurlijk af op de organisatie waar zij binnenkort aan de slag gaan.’

Meer weten over onboarding en de diensten van Appical? Bekijk hun website.