Menu

What is a background check?

Vad innehåller en bakgrundskontroll?

Med en bakgrundskontroll kan du säkerställa att uppgifterna som den du erbjuder anställning har lämnat är riktiga. Därmed kan du minimera riskerna med anställningen och en kostsam felrekrytering. Här går vi igenom hur man gör en bakgrundskontroll och innehåll som syns i kontrollen.  

Vad är en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll innebär i stora drag att du kontrollerar att den du erbjuder anställning är den som han eller hon utger sig för att vara. I bakgrundskontrollen får du bland annat information om personens identitet, arbetslivserfarenhet och utbildning.

Varför ska du som arbetsgivare göra en bakgrundskontroll?

Att göra en bakgrundskontroll är en viktig del av en rekryteringsprocess för att kunna ta välgrundade anställningsbeslut. En rekrytering är oftast en lång och kostsam process och om du rekryterar fel kandidat kan detta innebära stora konsekvenser. Med en bakgrundskontroll ser du till att du har all fakta på bordet innan du tar ditt rekryteringsbeslut och minimerar därmed riskerna när du anställer en kandidat.      

Vad syns i en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontrolls innehåll skiljer sig åt beroende på hur omfattande kontrollen ska vara och beroende på vilken bransch och tjänst som ska tillsättas. Exempelvis så behövs det en speciell kontroll för tjänster inom skolverksamheten och andra yrken som rör barn och ungdomar. 

Exempel på innehåll i en bakgrundskontroll som ofta inkluderas är följande: 

  • ID-kontroll
  • Utbildningskontroll
  • Arbetslivserfarenhet 
  • Kontroll av belastningsregister

Läs mer om våra olika typer av bakgrundskontroller och vad de innehåller här.

Hur gör man en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll innehåller flera olika delar, vilket kan göra det komplext att utföra en kontroll själv. Man behöver verifiera uppgifter från flera olika instanser och leverantörer. När vi utför en bakgrundskontroll tar vi hand om alla olika delar och sköter all kontakt med dataleverantörer och den sökande. Vi arbetar med källor såsom Ladok för att snabbt och effektivt kolla upp att alla uppgifter stämmer. Du kan när som helst under dygnet registrera en kandidat i vårt system genom att lämna namn och kontaktuppgifter så börjar vi med bakgrundskontrollen. 

Vi har en egenutvecklad programvara som säkerställer att hela kontrollprocessen går rätt till och att uppgifterna blir korrekta. Programmet är GDPR-säkrat och både du och den sökande får tillgång till en slutlig kontrollrapport digitalt. Rapporten för bakgrundskontrollen innehåller objektiva resultat med detaljerade uppgifter om varje kontroll som har utförts. På så vis kan du ta ett välgrundat beslut om anställningen.  

 Här kan du läsa mer om hur vår process för bakgrundskontroll går till.

Kommunikation är nyckeln till en lyckad bakgrundskontroll

En bakgrundskontroll kan vara känsligt och för många kan det kännas som en integritetskränkning när en arbetsgivare vill göra en utredning av en. Därför är kommunikation viktigt. Du som arbetsgivare behöver vara tydlig och informera kandidaten i god tid om vad för typ av bakgrundskontroll som ska göras. Validata håller både dig och kandidaten uppdaterade genom hela processen som vanligen tar runt fem arbetsdagar, beroende på kandidaten nationalitet.

Så kan vi på Validata hjälpa dig med bakgrundskontroll

Kontakta oss på Validata så hjälper vi dig att göra en utförlig bakgrundskontroll inför anställning. Vi har ett brett nätverk av seriösa partners och kan snabbt göra en screening av en kandidat. Sedan 2009 är vi specialiserade på screening och bakgrundskontroller och vet vad som krävs för en snabb, effektiv och säker process.