Menu

Kontroll före anställning

Vad är en kontroll före anställning? Kontroll före anställning innebär verifiering av relevant kandidat eller relevanta anställningsuppgifter, vilket säkerställer bästa möjliga anställning för en viss tjänst. Genom att göra en kontroll före anställning vet du vem du rekryterar och engagerar i organisationen!

Forskning har visat att 71 procent av alla cv innehåller osanningar, vilka antingen har lagts in med flit eller oavsiktligt. Av dessa är 8 av 10 procent regelrätta lögner som lagts in med flit. Om du söker nya medarbetare behöver du vara säker på att informationen i deras cv är korrekt.

På Validata tror vi att det är människorna som avgör om en organisation är framgångsrik. Ärliga medarbetare stärker organisationen och levererar tillsammans bättre resultat. Därför är det viktigt att fatta rätt anställningsbeslut. Kontroller före anställning avslöjar avvikelser och fel som förts in med flit eller omedvetet i ett cv så att du kan diskutera detta med den sökande.

Kontrolltjänster före anställning

Validata förenklar kontrollprocessen före anställning. Detta innebär att Validata kontrollerar om informationen i en sökandes cv är korrekt, till exempel genom att kontrollera ett examensbevis. Vi arbetar tillsammans med betrodda källor, däribland Ladok och Verifiera, och vi använder digital samordning för att snabbt kontrollera informationen direkt vid källan. Genom att låta Validata utföra kontroller före anställning kan du fokusera på kärnverksamheten och att utveckla företaget.

Grunden för anställningskontroll

Kontroll av sökanden är i allt större grad en integrerad del av en organisations riskhantering. I vår vitbok tar vi till exempel upp frågor som ”varför är kontroll viktigt”? ”När börjar kontrollprocessen?”

Ladda ned vitboken

Kontroll före anställning hos Validata

Validata arbetar med en innovativ karläggningslösning där nya kandidater enkelt kan registreras dygnet runt. Allt du behöver göra är att skicka in kandidatens namn och kontaktuppgifter. Validata kontaktar därefter kandidaten och ber denne att lämna nödvändig information. Så snart vi har fått den informationen börjar vi att kontrollera dessa uppgifter. Vi håller båda parter informerade under hela processen.

Våra partner och vår digitala integrering gör att vi snabbt kan verifiera den sökandes uppgifter. Kontrollen i Sverige genomförs på i snitt fem arbetsdagar. Kontrollen av belastningsregistret ingår inte i denna tidsram eftersom vi är beroende av hur snabb kandidaten är och myndigheternas handläggningstid. För att undvika förseningar i kontrollprocessen skapar Validata en preliminär granskningsrapport som kan bedömas. När kontrollen är slutförd kommer kandidaten och organisationen att få en slutlig granskningsrapport före anställning. På så sätt säkerställer Validata en snabb och transparent process för båda parter.

How does the screening process work?

Steg 1: Logga in
Ange användarnamn och lösenord
Steg 2: Kontrollprofil
Välj rätt kontrollprofil för den här kandidaten
Steg 3: Uppgifter om kandidat
Ange kandidatens uppgifter
Steg 4: Personen kontrolleras
Kandidaten får ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och en uppmaning att påbörja sin kontroll före anställning
Steg 5: Börja kontrollen
Validata kommer att bearbeta och genomföra alla bakgrundskontroller
Steg 6: Kontroll genomförd
Både du och kandidaten får ett meddelande om att granskningsrapporten är genomförd och redo att laddas ned

Varför låta Validata utföra en kontroll före anställning?

  • Validata tar itu med dina frågor: Så snart du har registrerat en (potentiell) anställd och har valt den matchande kartläggningsprofilen tar Validata över hela processen. Du kan se resultaten av anställningskontrollen i granskningsrapporten.
  • Ett brett nätverk av betrodda partner: Validata har ett stort partnernätverk som gör att vi snabbt kan verifiera relevant information direkt vid källan.
  • Specialist på anställningskontroll:  Validata har specialiserat sig på anställningskontroller sedan 2009 och är marknadsledande inom anställningskontroller. Tack vare vår mångåriga erfarenhet erbjuder vi en snabb och effektiv kontrollprocess före anställning som uppfyller gällande (integritetsskydds-)lagar och förordningar.
  • Sekretess: Den sökandes personuppgifter garanteras enligt GDPR-lagstiftningen.
  • Snabb behandlingstid: Kontrollen före anställning (förutom ansökan om ett utdrag ur belastningsregistret) genomförs på cirka fem arbetsdagar.