Menu

Altijd de beste zorgverlening garanderen?

Met een efficiënte screening ben je verzekerd van de kwaliteit en integriteit van jouw medewerkers. Weet wie je aanneemt!

Gebruik pre-employment screening om te voldoen aan actuele wet- en regelgeving

De zorgsector kent sinds 2016 de ‘vergewisplicht’, onderdeel van de Wkkgz die stelt dat zorginstellingen de geschiktheid van nieuwe zorgverleners moet onderzoeken. Validata is marktleider met het screenen van medewerkers in de zorg. Ben je bezig met een (inter)nationale accreditatie, zoals NIAZ of JCI? Ook daarin bieden we passende ondersteuning.

Sneller screenen met een flexibel online systeem

Met een groeiende vraag naar zorgverleners wil je hen liever vandaag dan morgen inzetten. Maar hoe voldoe je aan de ‘vergewisplicht’ en weet je of (potentiële) medewerkers de juiste kennis en ervaring hebben? Door te screenen via Validata waar het proces binnen een beveiligde online omgeving wordt doorlopen. Daarbij zorgt goede begeleiding voor korte doorlooptijden, waardoor jij snel verder kunt.

Screening

Voldoe aan de wet- en regelgeving binnen jouw sector door een profiel te kiezen dat aansluit bij jouw behoefte.

VOG Profiel

€20
  • VOG- aanvraag
Aanvragen

Basis Profiel

€68
  • ID-check
  • Werkervaringscheck
  • BIG-register
  • Upload BIG-register
Aanvragen

Basis Plus Profiel

€88
  • ID-check
  • Werkervaringscheck
  • BIG-register
  • Upload BIG-registratie
  • VOG-aanvraag
Aanvragen

Internationaal Profiel

€182
  • ID-check
  • Educatiecheck
  • Werkervaringscheck
Aanvragen

In-employment screening Profiel

€36
  • BIG-register
  • Upload BIG-register
  • VOG-aanvraag
Aanvragen

Uitleg screeningsonderdelen

ID-check

Validata verifieert, zowel nationaal als internationaal, de authenticiteit van het identiteitsbewijs. Daarnaast geeft het VIS-register een melding wanneer het identiteitsdocument als gestolen of vermist is opgegeven.

Educatiecheck

Validata verifieert zowel de huidige opleiding als reeds behaalde diploma’s. Cursussen en/of trainingen kunnen echter niet geverifieerd worden. Voor het verifiëren van opleiding(en) werken wij samen met verschillende dataleveranciers.

Let op! Voor iedere extra opleiding betaalt u een toeslag van € 25. Voor ieder buitenlands diploma dat wordt geverifieerd betaalt u als opdrachtgever een toeslag van € 80.

Werkervaringscheck

Validata verifieert de werkervaring van de afgelopen vijf jaar. Via een beveiligde link wordt een aangewezen referent of HR-afdeling benaderd om het volgende te checken:

  • Klopt de opgegeven werkgever?
  • Klopt de opgegeven werkperiode (tot op de dag nauwkeurig)?
  • Klopt de opgegeven functie?

De antwoorden van opgegeven referenten zijn terug te lezen in het screeningsrapport. Reageert de referent of HR-afdeling niet na herhaaldelijke verzoeken die per e-mail worden verstuurd? Dan neemt Validata Support telefonisch contact op met de opgegeven referent.

BIG-register/ upload BIG-registratie
Validata maakt inzichtelijk of de kandidaat op dit moment staat ingeschreven in het BIG-register en vraagt het bewijs van inschrijving van het BIG-register op bij de kandidaat.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) / Criminal Background Check

Validata faciliteert de aanvraag van de Verklaring Omtrent het Gedrag of een buitenlandse equivalent.

Beschikt de betrokkene over een DigiD? Dan zetten wij de VOG-aanvraag online voor hem/haar klaar. De betrokkene ontvangt een e-mail van Dienst Justis, waar hij/zij de aanvraag met zijn/haar DigiD dient te bevestigen. Pas na de bevestiging wordt het proces gestart. De VOG wordt vervolgens per post bij de betrokkene bezorgd, waarna hij/zij een kopie hiervan dient te uploaden in het systeem van Validata.

Beschikt de betrokkene niet over een DigiD? Dan begeleiden wij de betrokkene bij de aanvraag van een VOG bij het gemeenteloket. Wanneer de betrokkene de afgelopen jaren in het buitenland heeft gewoond, dan ondersteunen wij hem/haar bij het verkrijgen van de relevante Criminal Background Check van het betreffende land.

Whitepaper

In de zorg neemt door wetgeving en accreditatie de vraag naar screening snel toe. Deze whitepaper is een eerste handleiding op het gebied van zowel wetgeving als een aantal lessen in de praktijk.

Download de whitepaper

Onze klanten aan het woord

Bergman Clinics

‘Veel werk wordt uit handen genomen door het geautomatiseerde proces van Validata. Met name het verifiëren van werkervaring, de aanvraag van de VOG en de verificatie van de diploma’s bij DUO scheelt via Validata veel werk. Daarnaast word je goed op de hoogte gehouden van de voortgang van iedere screening, zowel in het systeem zelf als per mail. Kortom, Validata is een heel handige tool.’

Giovanna van Hasselt Medewerker HR
VUmc

‘Het voordeel van onze samenwerking met Validata is de continuïteit die zij leveren. Wanneer wij zelf zouden screenen en een van onze medewerkers zou uitvallen, kan dit problemen opleveren. Daarnaast biedt Validata continu professionele ondersteuning; door middel van hun geautomatiseerde processen, maar ook via het supportteam. En tenslotte scheelt het uitbesteden van de screenings ons enorm veel tijd.’

Monique Meijer Projectleider JCI-accreditatie, P&O