De toekomst van pre-employment screening en onboarding

Het recruitment- en onboarding proces is in de afgelopen jaren flink veranderd. Waar verschillende onderdelen eerst vooral offline werden uitgevoerd, gebeurt dit nu vooral online. En omdat medewerkers tijdens de coronacrisis meer thuiswerken, krijgt deze trend een extra boost. Validata en onboarding platform Appical snappen de urgentie; zij werken nauw samen om hun klanten online te bedienen.

Online pre-employment screening en onboarding worden steeds populairder

‘Omdat nieuwe medewerkers hun eerste werkdag nu vaak thuis doormaken, duurt een online onboarding volgens onze klanten gemiddeld twee weken langer,’ vertelt Victor. ‘Er zijn immers geen collega’s die je wegwijs kunnen maken op de werkvloer. Wanneer je jouw onboarding proces netjes op orde hebt, werkt dat als een visitekaartje; het is de eerste kennismaking van nieuwe medewerkers met jouw organisatie.’

‘Ook pre-boarding wordt steeds populairder. Toekomstige medewerkers waarmee een contract is aangegaan, worden nog voor de eerste werkdag voorbereid op zaken als de organisatiecultuur en eventueel de verantwoordelijkheden van hun nieuwe functie.’ ‘Een pre-employment screening sluit hier naadloos op aan,’ aldus Laura. ‘Validata ziet de vraag naar deze verificatie al jaren stijgen. Door relevante persoonsgegevens te checken weet je als organisatie pas echt wie je voor je hebt. Het uitvoeren van een pre-employment screening is cruciaal om de kwaliteit en integriteit van een organisatie continu te kunnen garanderen.’

‘Vaak lopen een pre-boarding bij de nieuwe werkgever en een off-boarding bij de vorige werkgever synchroon. Daarom is het van belang dat een pre-boarding niet als te intens wordt ervaren. Zorg er daarom voor dat je niet te veel informatie in korte tijd verstrekt, maar werk gedoseerd,’ is Victors advies. ‘Het is van belang dat alles wat nog voor de indiensttreding wordt gecommuniceerd, ook wordt onthouden. Zodat deze niet op een later tijdstip alsnog hoeft te worden uitgelegd.’