Spring naar content

Pre-employment screening services

Pre-employment screening, ook wel PES screening, betreft het verifiëren van gegevens op het CV van een potentiële medewerker die betrekking hebben tot de uitoefening van de functie van de kandidaat. Zo weet jij wie je aanneemt!

Waarom een pre-employment screening uitvoeren?

Uit onderzoek is gebleken dat 71% van alle CV’s onwaarheden bevat, die er bewust of onbewust in zijn geplaatst. Hiervan zijn 8 tot 10% van de onwaarheden bewust in het CV gezet. Wanneer je op zoek gaat naar een nieuwe potentiële medewerker wil je er natuurlijk zeker van zijn dat de informatie op het CV ook daadwerkelijk klopt.

Bij Validata geloven we dat mensen het succes van de organisatie bepalen, omdat zij de organisatie versterken en samen zorgen voor betere resultaten. Het is daarom belangrijk dat jij weet wie je aanneemt.

Wat is een pre-employment screening service?

Tijdens een pre-employment screening worden bepaalde gegevens van een sollicitant gecontroleerd zodat mogelijke risico’s met betrekking tot de uitoefening van een functie, boven water komen. Denk bijvoorbeeld aan het checken van een diploma. Het screenen van kandidaten kan echter een complex proces zijn en er komen meer verantwoordelijkheden bij jouw HR-afdeling te liggen. Om deze reden kan een organisatie ervoor kiezen om dit proces uit te besteden en gebruik te maken van een zogeheten pre-employment screening service, zoals die van Validata.

Dit houdt in dat Validata nagaat of de gegevens van een kandidaat kloppen, zoals het controleren van een diploma. Hiervoor werken wij samen met vertrouwde partners, waaronder Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), en zetten wij slimme koppelingen in om snel inzicht te krijgen in de juiste gegevens en informatie bij de bron te verifiëren. Met een pre-employment screening door Validata kan jij je richten op het succes van jouw organisatie.

Whitepaper
Download de basis van employment screening
Whitepaper
Download de basis van employment screening
Handen schudden wegens goede samenwerking

Hoe het werkt screeningsproces?

Stap 1: Log in

Vul de persoonlijke gebruikersnaam en het wachtwoord in.

Stap 2: Kies een screeningsprofiel

Selecteer het juiste screeningsprofiel voor de kandidaat.

Stap 3: Vul de gegevens van de kandidaat in

Er wordt gevraagd naar de naam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de kandidaat.

Stap 4: Kandidaat verstrekt informatie

De kandidaat ontvangt een e-mail met inloggegevens en doorloopt de screening.

Stap 5: Screening wordt verwerkt

Validata verifieert de opgegeven informatie van de kandidaat via data partners.

Stap 6: Screening is afgerond

Wanneer de screening is afgerond, ontvangen kandidaat en opdrachtgever een bericht dat het screeningsrapport kan worden gedownload.

De voordelen van screenen met Validata

Er zijn twee opties wanneer je er zeker van wilt zijn dat de informatie op het CV van een kandidaat klopt; je kunt dit zelf oppakken of uitbesteden aan een organisatie met kennis en ervaring in employment screening.

Zonder Validata

  • Diverse handmatige processen:
    nabellen en e-mailen
  • Veel tijd
  • Papierwerk en geen digitale validatie
  • Onduidelijk bij welke bron informatie geverifieerd kan worden
  • Slecht zicht de veiligheid van
    persoonlijke gegevens
  • Geen status overzicht

Met Validata

  • Automatisering van processen
    en communicatie
  • Korte doorlooptijd van
    gemiddeld 5 werkdagen
  • Digitale validatie en alle informatie
    op één centrale plek
  • Netwerk aan partners die informatie
    direct checken bij de bron
  • 100% compliant aan de AVG
  • Online rapportage en tussentijdse inzichten
  • Ontzorging van jouw HR-afdeling
  • Mogelijkheid tot integratie met
    jouw ATS-/HR-systeem

Waarom een pre-employment screening service?

Korte doorlooptijd

Een screening in Nederland is doorgaans binnen 5 werkdagen afgerond (buiten de aanvraag van de VOG en internationale diploma’s).

Ontzorgen van HR-afdeling

Nadat een kandidaat in het systeem van Validata is aangemeld en het juiste screeningsprofiel is gekozen, nemen wij jou al het werk uit handen. Zo kan jouw organisatie zich focussen op hun core business en ben je zeker dat jouw sollicitanten voldoen aan de (sector) eisen.

Benutten van netwerk aan data leveranciers

Om gemakkelijk inzicht te krijgen in de juiste informatie, is een breed netwerk aan data partners nodig. Een professionele screeningsorganisatie als Validata heeft vertrouwde samenwerkingen tot stand gebracht, zodat jij je niet aan deze uitdaging hoeft te wagen.

Voldoen aan privacy wet- en regelgeving

Pre-employment screening kan een privacygevoelig proces zijn. Door een pre-employment screening service af te nemen, ben jij er zeker van dat jouw gegevens en die van jouw kandidaten worden gewaarborgd volgens de AVG richtlijnen.

Starten met pre-employment screening

Heb je interesse in de in-employment screening services van Validata? Wij denken graag met jouw organisatie mee over een passende oplossing. Neem contact op met ons team en dan spreken we elkaar snel!

Boek een demo

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt:
Globaal
Nederland
Zweden
Duitsland
Frankrijk