Spring naar content

Referentiecheck

De werkervaring van een (potentiële) medewerker wordt nagegaan tijdens een Referentiecheck.

Referentiecheck om werkervaring te verifiëren

Tijdens een Referentiecheck wordt de werkervaring van een (potentiële) medewerker nagegaan. Dit gebeurt door het contacteren van een referent die eerder door de (potentiële) medewerker is opgegeven. De referent wordt gevraagd om een aantal vragen te beantwoorden waarvan de antwoorden uiteindelijk in het screeningsrapport worden opgenomen.

Referentie check

Werkervaring checken

Om de meest recente werkervaring te checken wordt een (potentiële) medewerker gevraagd de contactgegevens van een referent – naam, actueel e-mailadres en telefoonnummer – aan te leveren. Validata accepteert alleen zakelijke e-mailadressen en telefoonnummers. Een referent zal nooit via een Gmail- of Hotmailadres worden benaderd en ook niet via een persoonlijk (mobiel) nummer.

Mocht blijken dat de opgegeven referent niet langer werkzaam is bij de betreffende organisatie, dan worden de contactgegevens opgevraagd van de HR- of P&O-afdeling.

Bijkomend voordeel van het benaderen van referenten via een zakelijk e-mailadres of telefoonnummer is dat zoiets meteen werkt als bronverificatie. Validata checkt de werkervaring immers direct bij de bron, oftewel de meest recente werkgever.

Werkervaring checken via opgegeven referent

Voor een Referentiecheck ontvangt een referent via e-mail een beveiligde link waarmee een online vragenlijst kan worden beantwoord en ingeleverd. Aan de hand van deze lijst wordt objectieve informatie gecheckt zoals:

  • Klopt de opgegeven werkgever?
  • Klopt de opgegeven functie van de werknemer?
  • Klopt de opgeven werkperiode (tot op de dag nauwkeurig)?

Het is mogelijk om het online formulier aan te vullen met vragen die specifiek gericht zijn op jouw organisatie. Interesse in deze optie?

Leer meer over de referentiecheck

Referentiecheck niet inhoudelijk beoordeeld door Validata

Validata verifieert tijdens een Referentiecheck alleen feitelijke informatie. Een referent zal nooit worden gevraagd naar het functioneren van een (potentiële) medewerker op een bepaalde positie.

Daarbij zal Validata nooit telefonisch contact opnemen met een referent om de vragen te bespreken. De enkele keer dat er wel telefonisch contact wordt opgenomen is om de referent aan te sporen de online vragenlijst alsnog te beantwoorden en in te leveren. Dit gebeurt pas wanneer Validata na meerdere herinneringen per e-mail te hebben gestuurd, nog geen reactie heeft ontvangen.

Screening van eigen werknemers en toelveranciers

Referent vooraf inlichten voor snelle doorlooptijd

Om zulke vertraging te voorkomen adviseert Validata (potentiële) medewerkers hun referent vooraf op de hoogte te stellen van het referentieverzoek. De referent weet vanaf dat moment dat hij of zij een e-mail kan verwachten van Validata, met daarin de link naar de online vragenlijst. Wanneer deze de antwoorden tijdig worden ingeleverd kan de Referentiecheck snel worden afgerond en in het screeningsrapport worden opgenomen.

Waarom een Referentiecheck via Validata?

Validata ontzorgt

Zodra de (potentiële) medewerker een referent heeft opgegeven, neemt Validata jou het werk uit handen. De referent wordt gevraagd om via een beveiligde link een aantal objectieve vragen te beantwoorden.

Biedt passende oplossingen

Heeft jouw organisatie specifieke vragen die aan de standaard Referentiecheck moeten worden toegevoegd? Validata zorgt altijd voor passende oplossingen.

Is specialist in personeel screenen

Validata is sinds 2009 specialist in het screenen van personeel. Door onze jarenlange ervaring bieden wij een snel en efficiënt screeningsproces dat voldoet aan actuele (privacy) wet- en regelgeving.

Personeel screenen met Validata

Het succes van een organisatie valt of staat met de juiste medewerkers. Weet daarom wie je binnenhaalt en behoudt. Employment screening kan zekerheid bieden. Validata heeft voor elke sector en iedere functie een ander screeningsprofiel gecreëerd dat naar wens kan worden aangevuld. Naast de verificatie van werkervaring via de Referentiecheck zijn er nog talloze andere screening checks om uit te kiezen.

Bekijk alle screening checks

This site is registered on wpml.org as a development site.
Kies de regio waarin je je bevindt: